Si estás leyendo este artículo es porque probablemente quieras contratar un servicio de localización gps y no sepas cómo lo van a encajar tus empleados de transporte.
Pues bien, te vamos a contar el lado positivo de este tipo de sistema, ya que en un inicio ellos lo verán como una herramienta que les somete a un control exhaustivo. Todo el mundo necesita sentirse un poco libre en su trabajo, sin pensar que están localizados tus movimientos con el vehículo al segundo.
La parte positiva de todo esto es que gracias a los sistemas de localización aumenta la seguridad del conductor, ya que el departamento de tráfico puede detectar una actividad inusual y contactar con el conductor para confirmar que todo va bien.
Por otro lado, gracias a las alertas configurables de velocidad tus empleados puede librarse de alguna que otra multa.
También al poder controlar los trayectos que se realizan los viajes se optimizan al máximo y esto produce en el empleado una sensación de eficacia ya que no harán ni un recorrido en vano.
Es importante mencionar que la jornada laboral de los empleados queda marcada en el caso de la instalación de un tacógrafo. Esto para los que no paran de hacer horas extra que nunca ven remuneradas, es algo muy positivo.
La instalación de localizadores gps para controlar a tus empleados en la carretera es totalmente legal, si bien es cierto que, una sentencia del Tribunal Superior de Justicia de Castilla la Mancha, del 23 de marzo de 2015, declara lícita la instalación de localización por GPS en los vehículos de empresa, para controlar que los empleados están cumpliendo sus labores contractuales. Eso sí, el trabajador ha de estar informado de la utilización de una herramienta de gestión y localización GPS.
Es muy simple, si el jefe está contento porque su flota es cada vez más rentable gracias a un sistema de localización, el empleado también lo estará porque seguramente se verá recompensado.
Si ya tienes en mente adquirir un software para gestionar tu flota de vehículos y rentabilizarla, es cuestión de comparar prestaciones y servicios. Encontrarás muchas empresas con las mismas prestaciones, por ello hemos elaborado un cuestionario que debes plantearte a la hora de tu elección:
¿Qué datos sobre el vehículo es capaz de registrar la herramienta?
Otra cuestión a tener en cuenta es la atención que la empresa pueda ofrecerte, es importante cuando vas a realizar una inversión de este tipo, sentirte escuchado y que puedan resolver todas tus dudas al momento.
Es importante analizar cuestiones económicas, está claro. Pero hay otras cuestiones como la capacidad de la empresa y la calidad del servicio que puedan ofrecer a la hora de resolver incidencias.
El estilo de conducción es uno de los factores determinantes del consumo del vehículo, además que influir en el gasto prematuro del vehículo.
Hay algo más importante que el consumo o que el desgaste de un vehículo y esto es el impacto medioambiental que tiene como consecuencia una conducción ineficiente.
Existen otros factores que pueden influir en la conducción que hacen que el consumo aumente considerablemente a parte del estilo de conducción, estos factores son:
El aire acondicionado.
Conducir con las ventanillas bajadas por la oposición al movimiento del vehículo.
El mantenimiento del vehículo, incluye la diagnosis del motor, control de niveles y filtros, control de la presión de los neumáticos y una mala distribución de la carga.
¿Cuáles son las claves de una conducción eficiente?
Busca la fluidez y evita frenazos.
No alargues en exceso la primera marcha.
Reduce la velocidad con el frenado de motor.
Mantén una distancia de seguridad adecuada.
Evita dar acelerones innecesarios.
En tramos descendientes dejar que tu vehículo use la inercia.
Nunca bajar una pendiente en punto muerto.
Mantener la marcha más larga que se permita.
¿Cómo puedo saber si mis conductores están llevando a cabo una conducción eficiente?
Los localizadores GPS no solo sirven para conocer ubicación del vehículo, también para conocer cierta información relativa al consumo, a la velocidad o incluso al estado actual del vehículo.
La utilidad básica del tacógrafo además de conocer la velocidad y el kilometraje de los vehículos es conocer los tiempos de actividad y descanso de los conductores.
¿Quién debe llevar obligatoriamente tacógrafo?
Según el Reglamento de la C.E. 561/2006 están obligados a llevar tacógrafo los vehículos de mercancías, cuando la masa máxima sea de 3,5 toneladas incluido cualquier remolque o semirremolque, y vehículos de viajeros que transporten a más de nueve personas (incluido el conductor).
El tacógrafo es una buena forma para controlar la jornada laboral de tus empleados y así, ayudarte a cumplir la ley en cuanto a inspección y seguridad en el transporte.
¿Qué estipula la ley en cuanto a tiempos de conducción?
Según el Ministerio de fomento:
Conducción ininterrumpida
Tras un período de conducción de cuatro horas y media, el conductor hará una pausa ininterrumpida de al menos 45 minutos, a menos que tome un período de descanso.
Podrá sustituirse dicha pausa por una pausa de al menos 15 minutos seguida de una pausa de al menos 30 minutos, ambas intercaladas en el período de conducción de 4 horas y media.
Conducción diaria
El tiempo máximo de conducción diario no puede exceder de 9 horas, salvo dos veces a la semana que puede llegar a las 10 horas.
Conducción semanal
El tiempo de conducción semanal no superará las 56 horas (se entenderá por semana el período de tiempo comprendido entre las 00.00 del lunes y las 24.00 del domingo).
Conducción bisemanal
El tiempo de conducción en dos semanas consecutivas no puede exceder de 90 horas.
Así, si en una semana se conduce durante 56 horas (máximo permitido), en la siguiente sólo podrá conducirse durante 34 horas, puesto ambas suman el máximo de 90 horas.
Llevar a cabo este tipo de infracciones no sólo afecta económicamente a tu empresa ya que una multa por falta grave asciende a 4.600 euros, también afecta a la calidad de trabajo de tus conductores.
Cuando contratas un software para la gestión de tus vehículos los motivos principales suelen ser: la seguridad del vehículo, el control de la jornada de trabajo y el control de las rutas que se realizan.
Pues bien, hay algo mucho más importante que acabas descubriendo cuando conoces todas las prestaciones que ofrece este tipo de software y es que, gracias a la localización de tus vehículos puedes planificar rutas de modo que el trayecto sea lo más rentable posible.
Imagina que tienes un negocio de recogida de productos en hogares, a medida que van surgiendo esas peticiones puedes ir guiando tu vehículo de manera eficiente.
Además con un software de localización puedes tener en cuenta algunos imprevistos que retrasen la ruta, como por ejemplo, el tráfico o las carreteras cortadas. Y poder tomar decisiones en base a eso.
Otra opción que puede ayudarte a ahorrar costes es conocer el estilo de conducción en cada ruta, por ello en Asiro System Alarms tenemos la opción Ecodrive donde puedes conocer el consumo y la forma de conducir en cada trayecto.
Por ello, tener la posición de tu vehículo es esencial para gestionar tus flotas de manera económica y eficaz.
Gestionar una empresa de transportes es una tarea que requiere decisión y precisión a la hora de tomar decisiones. Son muchos los factores que entran en juego para sacar la máxima rentabilidad a cada trayecto. Algunos de esos factores son la velocidad, el combustible, la conducción, la mercancía, el kilometraje, el repostaje o la localización.
Por eso, en los tiempos que corren y gracias a la tecnología es posible controlar cada parámetro en una sola plataforma.
Con la instalación de un localizador GPS en cada vehículo, podrás recibir toda la información de manera precisa y analizarla para sacarle la máxima rentabilidad a tu flota.
La precisión de la ubicación resulta relevante no solo para tener controlado el vehículo, sino por la seguridad de que tanto el transportista como la mercancía, están identificados en todo momento.
El control de la velocidad a través del localizador GPS, resulta muy útil para conocer el estilo de conducción de un transportista y además, la opción de generar alertas cuando la velocidad sea excesiva y poder evitar multas de tráfico y el gasto que conllevan.
Conocer cuándo se rellena el depósito y cuál es el consumo de combustible puede ayudarte a gestionar los gastos de combustible de los vehículos y rentabilizar al máximo su uso.
Qué decir de la importancia de contar con un software que te avise del tráfico, los grandes atascos para un departamento de logística se traducen en gasto de tiempo y dinero.
En cuanto a nivel laboral, poder controlar que se cumplan los tiempos de descanso de los transportistas y el tiempo de cada parada, pone en orden el caos que ha supuesto siempre la jornada laboral de los transportistas.
En el caso de gestionar una flota de vehículos con cámara de frío, resulta imprescindible poder controlar la temperatura ya que en muchos casos el buen estado de la mercancía depende de ello.
Ni qué mencionar la seguridad que aporta en caso de robo, poder conocer el paradero de tu vehículo. Incluso poder realizar un corte de motor para dejar inmovilizado tu vehículo.
Terminar el día teniendo controlado cada trayecto de tu flota, no tiene precio. Por eso elegir un sistema GPS de máxima precisión y un software que recoja todos los datos para poder analizarlos de forma sencilla e intuitiva es la mejor opción para sacarle la máxima rentabilidad a tu flota.
Queremos ser tu sistema de alarma, queremos ser el medio para que consigas tus objetivos.
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