Category: Gestión de flotas

Los informes de consumo y cómo realizar dicho control

Es recomendable que cada flota de transporte designe los encargados de las tareas necesarias para el control de consumo de carburante, esta información la pueden encontrar en una plataforma de gestión de flotas como Asiro. El control del consumo supone hacer:

  1. La elaboración de partes de repostaje correspondientes a los abastecimientos realizados en el tanque de la flota que serán elaborados por el encargado del surtidor o por los conductores de los vehículos. En el caso de repostajes en estaciones de servicio, los encargados de elaborar los partes de repostaje serán siempre los conductores de los vehículos. Por otro lado, el encargado de la elaboración de los partes de repostaje será siempre el responsable de la veracidad de los datos que en ellos figuran. En este apartado recomendamos la contratación de una tarjeta de respostaje con la que puedes gestionar fácilmente los abastecimientos de combustible.
  2. Tratamiento de los datos de repostaje, dependiendo de la cantidad de partes de repostaje a procesar, el encargado de esta tarea será el propio evaluador o un encargado específico para la tarea, el cual deberá realizar el tratamiento informático de los datos de los informes de consumo diariamente. En el apartado de informes de combustible de nuestra plataforma puedes acceder y descargar esta información.
  3. Control periódico de nivel de combustible en tanque para verificación. Se designará a un responsable que, periódicamente, mida el nivel del tanque de la flota por métodos directos, como puede ser a través de una varilla calibrada. Para contrastarlos con la información de los partes de repostaje. Es una manera de contrastar la información, aunque con el sistema de CANBUS de Asiro puedes obtener toda esta información en tu pantalla.
  4. Evaluar los datos resultantes del proceso esta parte es fundamental, la evaluación de los datos conlleva la toma de decisiones sobre las actuaciones a realizar, basándose en los mismos para corregir desviaciones y organizar la flota. La evaluación de datos se realizará con la mayor frecuencia posible, analizando los repostajes de toda la flota durante la semana y procurando detectar los consumos anormalmente elevados (por encima del margen de tolerancia) y llevar a cabo las actuaciones que considere pertinentes para solucionar el problema.

La tarea de control de combustible, debe ser muy exhaustiva ya que conocer al detalle el consumo de tus vehículos puede hacerte tomar decisiones que ahorren mucho dinero a tu empresa. De ahí la importancia de los informes de consumo y su control.

Controla vehículos y conductores con la gestión de flotas por GPS

Hoy en día es imprescindible para cualquier empresa que gestione una flota de vehículos contratar un servicio de software que ayude a controlar todo el trabajo que supone. Hay muchas empresas reacias a este tipo de servicio, pero por eso os contamos las posibilidades que tiene trabajar con una plataforma que centralize todos tus esfuerzos y rentabilice tu trabajo.

Localización en tiempo real

Gracias a los sistemas de gestión de flotas como el de Asiro, puedes conocer el estado de tu flota al instante teniendo la tranquilidad de saber en todo momento dónde se encuentran tus empleados y cómo se están realizando los trayectos.

Exceso de Velocidad

Podrás ser consciente cuando se producen los excesos de velocidad gracias a nuestro sistema de alertas, de esta manera podrás ahorrarte pagar multas y podrás advertir al conductor cuando esto suceda.

Informes periódicos

Prepárate para conocer de manera diaria, semanal, quincenal o mensual toda la información sobre tu flota. Gracias a la tecnología desarrollada por Asiro tendrás acceso a informes de trayectos, de consumo, de velocidad, de kilometraje… ¡incluso de jornada laboral gracias a la instalación del tacógrafo!

Puntos de interés

En nuestra plataforma puedes conocer a qué distancia se encuentra un vehículo de un punto en el mapa que te interese y de esta manera podrás optimizar las rutas.

Aumenta la productividad

Gracias al sistema del tacógrafo, tendrás toda la información sobre la jornada laboral de tus conductores y así respetar la ley en cuanto a tiempos de descanso, horas extras y de esta manera conseguirás empleados más productivos.

¿Cuánto puedo ahorrar?

El valor de la información es oro, por ello podrás tomar decisiones que te ayuden a rentabilizar tu flota de vehículos. Es importante optimizar las rutas y tener un control sobre el consumo de los vehículos ya que puede estar relacionado por el estilo de conducción de tus empleados o bien porque exista un fallo mecánico que esté provocando un consumo inhabitual.

Si tienes más dudas sobre las ventajas de un sistema de gestión de flotas, no dudes en contactar con nosotros para resolverte todas y cada una de ellas.

Factores de riesgo al volante: La fatiga

Gestionar una empresa de transporte no es cosa fácil, tus empleados están todo el día sobre ruedas y esto significa que están expuestos constantemente a numeroso riesgos.

Como jefe de tráfico tu deber entre otros es sacar la máxima rentabilidad a tu flota de vehículos y para ello el factor empleado resulta fundamental.

Tu empleado es el que va a realizar todo el trabajo de transporte de la mercancía y la responsabilidad del trayecto recae directamente sobre el conductor.

Es por ello, que debes estar alerta de las necesidades que pueda tener y de la cantidad de trabajo que es capaz de soportar.

Factores de riesgo que se pueden prevenir

Gracias a la plataforma de localización y gestión de flotas que hemos desarrollado, puedes controlar cada segundo de un trayecto y así podrás reconocer cierta información que te lleve a saber que algo no va como debería.

Hay numerosas razones por las que un conductor puede dormirse al volante, como por ejemplo, un trastorno del sueño no diagnosticado, conducir largas horas sin descanso, también afectan las deficiencias dietéticas, la depresión o el uso de algunos medicamentos.

El cansancio o la fatiga reduce el tiempo de reacción, reduce la vigilancia y perjudica el procesamiento de la información.

Nuestra plataforma te proporciona información sobre el estilo de conducción para reconocer y poder actuar con antelación ante un problema como es la fatiga del conductor.

Aquí puedes descubrir otros aspectos positivos de contratar un software de gestión de flotas.

 

 

 

 

 

 

¿Cómo funciona el tacógrafo digital?

El uso de tacógrafo digital es imprescindible en los casos que indica el Ministerio de Fomento en cuanto a Seguridad en el Transporte: “Desde el 1 de enero de 2006, todos los vehículos con un peso mayor que 3,5 Toneladas o que puedan transportar a 9 o más personas, incluido el conductor, (salvo ciertas excepciones) y que sean matriculados por primera vez, deben montar el nuevo tacógrafo digital.”

El tacógrafo digital es un dispositivo que permite conocer y regular de alguna manera la jornada laboral de los empleados de tu flota. Se instala en el propio vehículo y registra datos como como los kilómetros recorridos, la marcha a la que va el vehículo, velocidades, pausas, descansos y muchos otros.

El tacógrafo incluye una tarjeta que es donde se guarda la información de la jornada del conductor. Esta modalidad de tacógrafo sustituye al antiguo analógico, es mucho más cómodo y facilita la información.

La esencia de este dispositivo es poder controlar que se cumplan los tiempos de conducción y de descanso de los empleados, para así poder mejorar la calidad del trabajo de los mismo.

Funcionamiento del tacógrafo

  1. El conductor debe insertar la tarjeta cuando inicia el trayecto.
  2. Hay posibilidad de insertar dos tarjetas por si el viaje lo realizan dos conductores.
  3. Es necesario indicar el país donde se empieza a realizar el trayecto ya sea nacional o internacional.
  4. Al finalizar debes extraer la tarjeta pero no sin antes volver a indicar el país donde te encuentras.

Información guardada

Los datos que se recogen se quedan guardados en el sistema y puedes acceder a ellos en cualquier momento. Las memorias de los tacógrafos pueden llegar a guardarse hasta un año (que además es lo que exige la ley por si tienes una inspección y te los piden), pero debes ser responsable e ir descargándolos mínimo cada tres meses para llevar un orden con los datos.

Sanciones del tacógrafo

  1. No llevar un tacógrafo o cualquiera de sus elementos obligatorios, como la tarjeta.
  2. No utilizar el tacógrafo digital instalado en el vehículo.
  3. Llevar un tacógrafo que no está homologado.
  4. Reparar el tacógrafo en un taller no autorizado.
  5. Uso del tacógrafo, sea analógico o digital, sin los datos obligatorios.
  6. Conducir con el tacógrafo estropeado durante un periodo superior a los 7 días.
  7. Llevar una hora en el tacógrafo diferente a la del país de la matriculación.
  8. Manipular el tacógrafo
  9. Utilizar la tarjeta del tacógrafo de otro conductor profesional.
  10. Utilizar una tarjeta de tacógrafo que haya expedido.
  11. No insertar la tarjeta de conductor en el tacógrafo.
  12. No llevar en el vehículo las hojas de registro de los tiempos de conducción.

Debes tener en cuenta que esta herramienta de trabajo se crea como elemento de control de las jornadas para así permitir unas mejores condiciones de trabajo para tus empleados.

No obstante, toda la información que te aporta te da los medios para analizar y mejorar la productividad y el rendimiento.

Además de mejorar las condiciones laborales de los trabajadores, estos datos pueden ser analizados para mejorar la productividad y obtener mejores rendimientos de trabajo en empresas sin tener que explotar a los trabajadores.

Por ello, es importante que las empresas de transporte no descuiden este aspecto, ya que, más allá de preocuparse por cumplir con la legalidad vigente, está demostrado que las organizaciones que lo hacen, obtienen mayores beneficios empresariales y económicos.

En Asiro System Alarms llevamos más de 15 años trabajando con este tipo de dispositivos, puedes pedir cita con el técnico y tener tus tacógrafos instalados en menos de 48 horas. Además nuestro servicio de atención al cliente puede explicarte su funcionamiento y darte soporte en caso necesario.

Si tienes alguna duda, ¡ponte en contacto con nosotros!

Resumen de nuestro año

Siempre aprovechamos las fechas navideñas para desear cosas buenas a nuestros familiares o amigos, pero no está mal de vez en cuando recordar todas las cosas buenas que has hecho durante el año y así cerrar un capítulo lleno de progresos y cosas positivas.

Nosotros llevamos más de 15 años en el mercado de las telecomunicaciones ofreciendo servicios de localización GPS y trabajando mano a mano con los departamentos de tráfico ayudando a gestionar sus flotas y hacerlas más rentables a través de la tecnología que hemos desarrollado.

En este artículo queremos recordar todos los avances que se han producido en Asiro y de los cuáles nuestros clientes se benefician.

  1. Hemos realizado una renovación de la página web donde puedes encontrar toda la información necesaria para contratar nuestros servicios, e incluso para acceder a la plataforma.
  2. Hemos desarrollado y publicado una nueva plataforma con nuevas funcionalidades que te permite no sólo obtener más información sobre tus vehículos, sino ver esta información de una manera más ordenada y simple para facilitarte el trabajo.
  3. Hemos ampliado el equipo de ingeniería para la investigación de mejoras y poder dar así un mejor servicio.
  4. Con el objetivo de seguir mejorando hemos apostado por el cambio a una base de datos con más capacidad que permita un mayor flujo de información.
  5. Podemos decir orgullosos que seguimos creciendo y este año hemos superado las estadísticas del año anterior en cuanto a número de vehículos instalados.

Queremos agradecer a todos y cada uno de nuestros clientes por el apoyo brindado y desearos a todos un feliz cierre de año para coger el 2020 con más fuerza aún.

 

Cómo calcular el rendimiento de tu flota

El rendimiento de un vehículo es la cantidad de litros que se consumen a los 100 kilómetros, este datos es importante a la hora de gestionar una flota ya que siempre se optará por comprar vehículos más eficientes. Además si un vehículo consume en exceso, será de los primeros que pensarás en sustituir. En definitiva, conocer el rendimiento de tus vehículos es fundamental para conocer los costes con exactitud.

¿Cómo calcularlo?

Ten siempre en cuenta que cuanto mayor sea el rango de tiempo y el número de cargas de combustible que tomemos como base para nuestro cálculo, el resultado será más preciso.

Para ello existen los sistemas de gestión de combustible que te permite conocer estado del depósito de tu flota, cuándo se reposta y cuáles son los picos más altos de consumo.

Para conocer el rendimiento nuestra plataforma de gestión de flotas te ofrece datos como cuándo se llena el depósito, litros repostados y el número de kilómetros recorridos en el momento de repostar. Hay que hacer una comparativa entre dos momentos en los que se haya repostado.

La fórmula sería:

Km recorridos = Km del repostaje actual – Km del anterior repostaje

Teniendo el dato de los kilómetros recorridos, tenemos que aplicar otra segunda fórmula para obtener la media de consumo de litros cada 100 kilómetros. Que se expresaría así:

Consumo (litros /100 km) = (litros repostados x 100) / km recorridos

En muchos casos, las compañías de transporte solicitan lo que llaman un parte de repostaje, pero con nuestro sistema de gestión de flotas tu mismo puedes descargarte la información de manera diaria, mensual o semanal de los repostajes de tu flota, con los kilómetros, los litros e incluso el porcentaje de combustible que se le echa al vehículo (para saber con exactitud cuánta cantidad ha echado la persona responsable del vehículo).

Es importante controlar este factor para poder tomar decisiones que optimicen al máximo los costes de tu flota, lo ideal es comparar sistemas de gestión de flotas y elegir aquel que ofrezca más prestaciones.

La información es poder, y tú puedes tenerla toda en la pantalla de tu ordenador.

Integración de la gestión de flotas en tu proceso de negocio

En un inicio las empresas que gestionan flotas empezaron a utilizar los sistemas de localización GPS con una función muy básica, la de conocer la ubicación de los vehículos.

Una función simple pero imprescindible para el control de los vehículos, con el paso de los años las compañías que desarrollan estos sistemas de localización fueron ampliando su oferta y creando nuevas funcionalidades que ayudaran a las empresas a que cada recorrido de sus vehículos fuera una fuente de información para tomar así medidas que rentabilizaran su negocio.

Llegados a este punto, un sistema de localización de flotas es una pieza fundamental en tu negocio e integrarlo en tus procesos es vital para:

  1. Asegurarte de que se está operando al máximo rendimiento y en las mejores condiciones.
  2. Monitorizar el estilo de conducción para una mayor seguridad de tus empleados, para un mayor cuidado de la mercancía y un mejor mantenimiento del vehículo.
  3. La gestión de las jornadas laborales de tus empleados.
  4. Obtener un alto conocimiento sobre finanzas y gestionar de manera sencilla la facturación.
  5. Poder reaccionar ante imprevistos durante los trayectos.

En definitiva, una herramienta imprescindible que se integra en muchos de tus procesos empresariales para rentabilizarlos.

Si aún no cuentas con este sistema, ponte en contacto con nosotros para asesorarte.

 

 

¿Buscas una mayor seguridad para tu flota?

La seguridad en las carreteras es un tema que está a la orden del día, resulta preocupante que el número de accidentes no disminuya considerablemente existiendo la más alta tecnología para poder controlarlo. La DGT publicó que “durante el año 2018 se han producido 1.072 accidentes mortales en vías interurbanas, en los que han fallecido 1.180 personas y 4.515 heridas hospitalizadas, lo que supone un descenso en el número de fallecidos y heridos graves de -1,5% y -7,6% respectivamente y un aumento del 0,7% en el número de accidentes mortales”.

La tarea prioritaria para cualquier empresa del sector transporte es asegurar que sus empleados y sus vehículos se encuentran en las condiciones óptimas para realizar los trayectos.

Uno de tus mayores aliados para ello es un sistema de localización GPS que te proporcione información relativa al estado del vehículo, para poder actuar de manera urgente y evitar posibles incidencias.

En estos sistemas de localización  puedes encontrar datos sobre consumo, temperatura del vehículo, velocidad e incluso puedes ver la jornada que tus empleados y esto es importante ya que si llevan muchas horas seguidas al volante o no han descansado lo suficiente puede resultar peligroso para la seguridad vial.

Otra información que puede resultar útil son los frenazos bruscos o los excesos de velocidad, el estilo de conducción es un indicador muy importante.

Gracias a la tecnología que hemos desarrollado puedes ponerte en contacto a través de nuestra plataforma con el conductor para enviar avisos, también puedes configurar alertas para que no se te pase nada y saber de manera rápida si un conductor se ha excedido con la velocidad o si se ha producido un robo del vehículo.

Desde Asiro podemos ayudarte a mejorar este aspecto de tu negocio, no dudes en contactar con nosotros.

 

Mitos sobre las soluciones de gestión de flotas

Todas las empresas que se deciden a contratar un sistema de gestión de flotas experimentan cambios positivos, pueden ver como su flota es gestionada de manera rentable y productiva. Además, las facilidades administrativas que ofrece tener un sistema de gestión de flotas a la hora de justificar ciertos trayectos o jornadas laborales.

Pero muchas empresas son reacias a utilizar estos sistemas de gestión, en este artículo te contamos cuáles son los falsos mitos para no contratar un sistema de gestión de flotas.

  1. Es un gasto mensual más. Pues bien, pensar esto es un error ya que el coste que te supone mensual es inferior si lo comparas con la cantidad de dinero que puedes ahorrar al optimizar sus recursos.
  2. Es rentable si tienes muchos vehículos que controlar. Otro mito que debemos resolver, y es que resulta igual de útil para 2 vehículos que para 500. De hecho siempre es bueno instalar localizadores en algunos vehículos y de esta manera poder imaginar el ahorro y la comodidad que supondría hacerlo para toda la flota.
  3. Si hago rutas fijas no necesito controlar lo que pasa en mi flota. Pues otro error, ya que existen una serie de imprevistos en las rutas fijas que puedes evitar como por ejemplo los atascos o la configuración de alertas que puedan ayudarte a conocer el estilo de conducción de tus empleados y de esta manera evitar multas y regular el consumo derivado del estilo de la conducción.
  4. Se necesitan conocimientos técnicos. Normalmente estos sistemas de gestión de flotas están creados de manera intuitiva y sencilla para que todo el mundo los sepa utilizar. De hecho, uno de los retos de las compañías más grandes es mejorar la usabilidad de sus plataformas y la experiencia de usuario.
  5. Solo sirve para controlar a tus empleados. Este es uno de los grandes mitos al que nos gustaría añadir que la palabra control suele tener connotaciones negativas, pero en este caso un control sobre tu flota implica la seguridad de tus empleados. Además nos gustaría añadir que gracias al control del combustible ayudas de alguna manera a reducir el gasto de contaminación que afecta al medio ambiente.
  6. Lleva mucho tiempo instalarlo. En cuestión de 24-48 horas tienes los localizadores instalados y una formación personalizada para aprender a manejarlo y sacarle el máximo partido.

Estos son los principales mitos con los que las compañías de sistemas de gestión de flotas se enfrentan día a día. El mercado está lleno de empresas que aunque las prestaciones básicas sean las mismas como el la localización del vehículo, cada una ofrece infinitas oportunidades de rentabilizar tu flota y en este artículo te contamos cómo seleccionar el mejor sistema.

¿Qué piensan los empleados de transporte sobre los localizadores GPS?

Si estás leyendo este artículo es porque probablemente quieras contratar un servicio de localización gps y no sepas cómo lo van a encajar tus empleados de transporte.

Pues bien, te vamos a contar el lado positivo de este tipo de sistema, ya que en un inicio ellos lo verán como una herramienta que les somete a un control exhaustivo. Todo el mundo necesita sentirse un poco libre en su trabajo, sin pensar que están localizados tus movimientos con el vehículo al segundo.

La parte positiva de todo esto es que gracias a los sistemas de localización aumenta la seguridad del conductor, ya que el departamento de tráfico puede detectar una actividad inusual y contactar con el conductor para confirmar que todo va bien.

Por otro lado, gracias a las alertas configurables de velocidad tus empleados puede librarse de alguna que otra multa.

También al poder controlar los trayectos que se realizan los viajes se optimizan al máximo y esto produce en el empleado una sensación de eficacia ya que no harán ni un recorrido en vano.

Es importante mencionar que la jornada laboral de los empleados queda marcada en el caso de la instalación de un tacógrafo.  Esto para los que no paran de hacer horas extra que nunca ven remuneradas, es algo muy positivo.

La instalación de localizadores gps para controlar a tus empleados en la carretera es totalmente legal, si bien es cierto que, una sentencia del Tribunal Superior de Justicia de Castilla la Mancha, del 23 de marzo de 2015, declara lícita la instalación de localización por GPS en los vehículos de empresa, para controlar que los empleados están cumpliendo sus labores contractuales. Eso sí, el trabajador ha de estar informado de la utilización de una herramienta de gestión y localización GPS.

Es muy simple, si el jefe está contento porque su flota es cada vez más rentable gracias a un sistema de localización, el empleado también lo estará porque seguramente se verá recompensado.