Category: Gestión de flotas

Cómo ahorrar costes gracias a la una buena planificación de rutas

Cuando contratas un software para la gestión de tus vehículos los motivos principales suelen ser: la seguridad del vehículo, el control de la jornada de trabajo y el control de las rutas que se realizan.

Pues bien, hay algo mucho más importante que acabas descubriendo cuando conoces todas las prestaciones que ofrece este tipo de software y es que, gracias a la localización de tus vehículos puedes planificar rutas de modo que el trayecto sea lo más rentable posible.

Imagina que tienes un negocio de recogida de productos en hogares, a medida que van surgiendo esas peticiones puedes ir guiando tu vehículo de manera eficiente.

Además con un software de localización puedes tener en cuenta algunos imprevistos que retrasen la ruta, como por ejemplo, el tráfico o las carreteras cortadas. Y poder tomar decisiones en base a eso.

Otra opción que puede ayudarte a ahorrar costes es conocer el estilo de conducción en cada ruta, por ello en Asiro System Alarms tenemos la opción Ecodrive donde puedes conocer el consumo y la forma de conducir en cada trayecto.

Por ello, tener la posición de tu vehículo es esencial para gestionar tus flotas de manera económica y eficaz.

¿Cómo funciona la descarga de tacógrafo?

Como ya sabréis, la función del tacógrafo es la de registrar algunas acciones que realiza el conductor a lo largo de su jornada laboral. A partir del 2006 todos los vehículos de transporte estaban obligados a tener instalado un tacógrafo digital al ser matriculados.

Los comienzos de tacógrafo, como en casi todo, eran analógicos. Se necesitaba un disco diagrama y unas hojas de registro para grabar la información, además todo esté aparato debía acompañar al conductor durante toda su jornada laboral. Las hojas de registro tenían una duración de 24 horas.

Empezó siendo la única manera de tener las jornadas laborales sobre ruedas controladas, pero gracias al desarrollo de nuevas tecnologías, hoy en día, todo es más sencillos.

Entraron en el juego los tacógrafos digitales, donde la información se graba en la memoria del tacógrafo y en la tarjeta del conductor. Esta última se utiliza una y otra vez y no es necesario meter información del conductor cada día, la información ya queda registrada en la tarjeta. Además los tacógrafos digitales ofrecen informes que te ayudan a hacer análisis y reportes.

Ahora bien, una vez explicada la pequeña historia del tacógrafo os contamos como utilizarlo una vez ya tengas tu tacógrafo digital para controlar la jornada laboral de los conductores.

  • Lo primero, la descarga debe hacerse al menos cada 3 meses. Según las necesidades de cada empresa, lo normal es realizarla de manera mensual para controlar las horas extras, los descansos y demás.
  • La información que queda guardada es de un año.
  • Debe hacerse una descarga de tacógrafo siempre que la requiera una autoridad competente.
  • Puedes realizar descargas de información cuantas veces quieras.
  • También es importante realizar una copia o descarga de tacógrafo cada vez que un conductor abandona la empresa.
  • Es recomendable también cuando se acerque la fecha de caducidad de una tarjeta.

Para que cuando lo leas no te suene a chino te enseñamos como es la estructura de los ficheros del conductor:

C_N…N_C…C_YYYYMMDD_HHMM.TGD. donde:

  • C= Identifica el tipo de fichero, datos de la tarjeta del conductor
  • N= Número de tarjeta, que coincide con el DNI.
  • C = País de expedición de la tarjeta.
  • yyyymmdd = Año, mes y día de creación del fichero.
  • hhmm = Hora y minutos de creación del fichero.

En el caso de la estructura de ficheros de datos del vehículo sería igual pero cambian las letras del principio siendo V_M…M_C…C_YYYYMMDD_HHMM.TGD donde:

  • V= Identifica el tipo de fichero, datos del vehículo.
  • M= Corresponde a la matrícula del vehículo.

Por lo que os contamos un tacógrafo es un aparato bastante útil en términos de control para tu empresa, si quieres más información no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

Ventajas de contratar un software para la gestión de flotas

Gestionar una empresa de transportes es una tarea que requiere decisión y precisión a la hora de tomar decisiones. Son muchos los factores que entran en juego para sacar la máxima rentabilidad a cada trayecto.  Algunos de esos factores son la velocidad, el combustible, la conducción, la mercancía, el kilometraje, el repostaje o la localización.

Por eso, en los tiempos que corren y gracias a la tecnología es posible controlar cada parámetro en una sola plataforma.

Con la instalación de un localizador GPS en cada vehículo, podrás recibir toda la información de manera precisa y analizarla para sacarle la máxima rentabilidad a tu flota.

La precisión de la ubicación resulta relevante no solo para tener controlado el vehículo, sino por la seguridad de que tanto el transportista como la mercancía, están identificados en todo momento.

El control de la velocidad a través del localizador GPS, resulta muy útil para conocer el estilo de conducción de un transportista y además,  la opción de generar alertas cuando la velocidad sea excesiva y poder evitar multas de tráfico y el gasto que conllevan.

Conocer cuándo se rellena el depósito y cuál es el consumo de combustible puede ayudarte a gestionar los gastos de combustible de los vehículos y rentabilizar al máximo su uso.

Qué decir de la importancia de contar con un software que te avise del tráfico, los grandes atascos para un departamento de logística se traducen en gasto de tiempo y dinero.

En cuanto a nivel laboral, poder controlar que se cumplan los tiempos de descanso de los transportistas y el tiempo de cada parada, pone en orden el caos que ha supuesto siempre la jornada laboral de los transportistas.

En el caso de gestionar una flota de vehículos con cámara de frío, resulta imprescindible poder controlar la temperatura ya que en muchos casos el buen estado de la mercancía depende de ello.

Ni qué mencionar la seguridad que aporta en caso de robo, poder conocer el paradero de tu vehículo. Incluso poder realizar un corte de motor para dejar inmovilizado tu vehículo.

Terminar el día teniendo controlado cada trayecto de tu flota, no tiene precio. Por eso elegir un sistema GPS de máxima precisión y un software que recoja todos los datos para poder analizarlos de forma sencilla e intuitiva es la mejor opción para sacarle la máxima rentabilidad a tu flota.

Queremos ser tu sistema de alarma, queremos ser el medio para que consigas tus objetivos.