Category: Gestión de flotas

Ventajas de utilizar tarjetas de combustible

La gestión del combustible dentro de las flotas de vehículos es una de las cuestiones que más se controla dentro de un departamento de tráfico.

El consumo de los vehículos depende de muchos factores como el estilo de conducción, el estado del vehículo, el tipo de carburante, el peso del vehículo o el tipo de trayecto.

La persona encargada de las compras en la empresa no puede estar presente en todas las transacciones, pero se debe de tener un registro de todo lo que se paga.

Es por esto, que nacen las tarjetas de combustible, una forma de pago cómoda tanto para el conductor como para la empresa.

 

¿Pero sabes cómo pueden ayudarte a ahorrar dinero?

En términos administrativos, todo queda registrado por lo que puedes ahorrar en gestiones y cálculos.

Tienes un seguimiento real de la hora y el día que se han producido, esto es clave ya que puedes mapear los gastos.

También ofrecen descuentos en talleres donde realizar la ITV y llevar tu vehículo a punto.

Además normalmente, estas empresas tienen alianzas con estaciones de servicio que ofrecen descuentos en el carburante.

También tendrás datos sobre quién consume más y tomar decisiones en consecuencia. Es útil ya que puede ser un fallo mecánico que te esté costando más dinero al mes de lo que supone repararlo.

Podrás terminar con los fraudes de combustible que te hacen perder grandes cantidades de dinero.

En Asiro trabajamos con tarjetas de combustible Solred del grupo Repsol disponibles para que las incorpores a tu flota. Si quieres más información, no dudes en contactar con nosotros.

Cómo seleccionar un software para la gestión de flotas

Si ya tienes en mente adquirir un software para gestionar tu flota de vehículos y rentabilizarla, es cuestión de comparar prestaciones y servicios. Encontrarás muchas empresas con las mismas prestaciones, por ello hemos elaborado un cuestionario que debes plantearte a la hora de tu elección:

  1. ¿Qué datos sobre el vehículo es capaz de registrar la herramienta?
  2. ¿Te aporta información sobre el comportamiento de los conductores?
  3. ¿Cómo se extraen los datos de tus vehículos y en que formatos te permite extraerlos?
  4. ¿Que información te ofrece acerca del combustible?
  5. ¿Cuánto tarda en actualizarse la información de la ubicación de los vehículos?
  6. ¿Dónde se conecta el localizador y de donde obtiene la batería?
  7. ¿El software determina el kilometraje directamente del cuentakilómetros del vehículo o lo hace a través del sistema GPS?
  8. ¿Se registra la velocidad real de los vehículos?
  9. ¿Cuánta información almacena el software?¿Cuál es el histórico?
  10. ¿La plataforma permite la comunicación entre el gestor y los conductores?
  11. ¿Quién es el proveedor de los localizadores?
  12. ¿A través de que canales de comunicación se resuelve una posible incidencia?
  13. ¿Cual es el tiempo de permanencia?
  14. ¿Existen opciones del software en caso de robo además de conocer la ubicación?
  15. ¿Cuántos años tiene la empresa proveedora del software y clientes?

Respondiendo todas estas preguntas, podrás tener toda la información necesaria para saber si va a resultar efectivo contratar el servicio.

Otra cuestión a tener en cuenta es la atención que la empresa pueda ofrecerte, es importante cuando vas a realizar una inversión de este tipo, sentirte escuchado y que puedan resolver todas tus dudas al momento.

Es importante analizar cuestiones económicas, está claro. Pero hay otras cuestiones como la capacidad de la empresa y la calidad del servicio que puedan ofrecer a la hora de resolver incidencias.

Cómo conseguir una conducción eficiente

El estilo de conducción es uno de los factores determinantes del consumo del vehículo, además que influir en el gasto prematuro del vehículo.

Hay algo más importante que el consumo o que el desgaste de un vehículo y esto es el impacto medioambiental que tiene como consecuencia una conducción ineficiente.

Existen otros factores que pueden influir en la conducción que hacen que el consumo aumente considerablemente a parte del estilo de conducción, estos factores son:

  • El aire acondicionado.
  • Conducir con las ventanillas bajadas por la oposición al movimiento del vehículo.
  • El mantenimiento del vehículo, incluye la diagnosis del motor, control de niveles y filtros, control de la presión de los neumáticos y una mala distribución de la carga.

¿Cuáles son las claves de una conducción eficiente?

  1. Busca la fluidez y evita frenazos.
  2. No alargues en exceso la primera marcha.
  3. Reduce la velocidad con el frenado de motor.
  4. Mantén una distancia de seguridad adecuada.
  5. Evita dar acelerones innecesarios.
  6. En tramos descendientes dejar que tu vehículo use la inercia.
  7. Nunca bajar una pendiente en punto muerto.
  8. Mantener la marcha más larga que se permita.

¿Cómo puedo saber si mis conductores están llevando a cabo una conducción eficiente?

Los localizadores GPS no solo sirven para conocer ubicación del vehículo, también para conocer cierta información relativa al consumo, a la velocidad o incluso al estado actual del vehículo.

Es una manera de tomar el control y poder tomas decisiones que afecten directamente a la rentabilidad de tu flota de vehículos.

Por ello, gracias a nuestro sistema CANBUS tendrás toda la información cada segundo sobre el estilo de conducción de tus empleados.

Fuente: http://www.dgt.es/PEVI/documentos/catalogo_recursos/didacticos/did_adultas/Conduccion_eficiente.pdf

Qué dice la ley en cuando a tiempos de conducción

La utilidad básica del tacógrafo además de conocer la velocidad y el kilometraje de los vehículos es  conocer los tiempos de actividad y descanso de los conductores.

¿Quién debe llevar obligatoriamente tacógrafo?

Según el Reglamento de la C.E. 561/2006 están obligados a llevar tacógrafo los vehículos de mercancías, cuando la masa máxima sea de 3,5 toneladas incluido cualquier remolque o semirremolque, y vehículos de viajeros que transporten a más de nueve personas (incluido el conductor).

El tacógrafo es una buena forma para controlar la jornada laboral de tus empleados y así, ayudarte a cumplir la ley en cuanto a inspección y seguridad en el transporte.

¿Qué estipula la ley en cuanto a tiempos de conducción?

Según el Ministerio de fomento:

  • Conducción ininterrumpida

Tras un período de conducción de cuatro horas y media, el conductor hará una pausa ininterrumpida de al menos 45 minutos, a menos que tome un período de descanso.

Podrá sustituirse dicha pausa por una pausa de al menos 15 minutos seguida de una pausa de al menos 30 minutos, ambas intercaladas en el período de conducción de 4 horas y media.

  • Conducción diaria

El tiempo máximo de conducción diario no puede exceder de 9 horas, salvo dos veces a la semana que puede llegar a las 10 horas.

  • Conducción semanal

El tiempo de conducción semanal no superará las 56 horas (se entenderá por semana el período de tiempo comprendido entre las 00.00 del lunes y las 24.00 del domingo).

  • Conducción bisemanal

El tiempo de conducción en dos semanas consecutivas no puede exceder de 90 horas.

Así, si en una semana se conduce durante 56 horas (máximo permitido), en la siguiente sólo podrá conducirse durante 34 horas, puesto ambas suman el máximo de 90 horas.

 

Llevar a cabo este tipo de infracciones no sólo afecta económicamente a tu empresa ya que una multa por falta grave asciende a 4.600 euros, también afecta a la calidad de trabajo de tus conductores.

Fuente: https://www.fomento.gob.es/transporte-terrestre/inspeccion-y-seguridad-en-el-transporte/tiempos-de-conduccion-y-descanso/conduccion/tiempos-de-conduccion

Cómo ahorrar costes gracias a la una buena planificación de rutas

Cuando contratas un software para la gestión de tus vehículos los motivos principales suelen ser: la seguridad del vehículo, el control de la jornada de trabajo y el control de las rutas que se realizan.

Pues bien, hay algo mucho más importante que acabas descubriendo cuando conoces todas las prestaciones que ofrece este tipo de software y es que, gracias a la localización de tus vehículos puedes planificar rutas de modo que el trayecto sea lo más rentable posible.

Imagina que tienes un negocio de recogida de productos en hogares, a medida que van surgiendo esas peticiones puedes ir guiando tu vehículo de manera eficiente.

Además con un software de localización puedes tener en cuenta algunos imprevistos que retrasen la ruta, como por ejemplo, el tráfico o las carreteras cortadas. Y poder tomar decisiones en base a eso.

Otra opción que puede ayudarte a ahorrar costes es conocer el estilo de conducción en cada ruta, por ello en Asiro System Alarms tenemos la opción Ecodrive donde puedes conocer el consumo y la forma de conducir en cada trayecto.

Por ello, tener la posición de tu vehículo es esencial para gestionar tus flotas de manera económica y eficaz.

¿Cómo funciona la descarga de tacógrafo?

Como ya sabréis, la función del tacógrafo es la de registrar algunas acciones que realiza el conductor a lo largo de su jornada laboral. A partir del 2006 todos los vehículos de transporte estaban obligados a tener instalado un tacógrafo digital al ser matriculados.

Los comienzos de tacógrafo, como en casi todo, eran analógicos. Se necesitaba un disco diagrama y unas hojas de registro para grabar la información, además todo esté aparato debía acompañar al conductor durante toda su jornada laboral. Las hojas de registro tenían una duración de 24 horas.

Empezó siendo la única manera de tener las jornadas laborales sobre ruedas controladas, pero gracias al desarrollo de nuevas tecnologías, hoy en día, todo es más sencillos.

Entraron en el juego los tacógrafos digitales, donde la información se graba en la memoria del tacógrafo y en la tarjeta del conductor. Esta última se utiliza una y otra vez y no es necesario meter información del conductor cada día, la información ya queda registrada en la tarjeta. Además los tacógrafos digitales ofrecen informes que te ayudan a hacer análisis y reportes.

Ahora bien, una vez explicada la pequeña historia del tacógrafo os contamos como utilizarlo una vez ya tengas tu tacógrafo digital para controlar la jornada laboral de los conductores.

  • Lo primero, la descarga debe hacerse al menos cada 3 meses. Según las necesidades de cada empresa, lo normal es realizarla de manera mensual para controlar las horas extras, los descansos y demás.
  • La información que queda guardada es de un año.
  • Debe hacerse una descarga de tacógrafo siempre que la requiera una autoridad competente.
  • Puedes realizar descargas de información cuantas veces quieras.
  • También es importante realizar una copia o descarga de tacógrafo cada vez que un conductor abandona la empresa.
  • Es recomendable también cuando se acerque la fecha de caducidad de una tarjeta.

Para que cuando lo leas no te suene a chino te enseñamos como es la estructura de los ficheros del conductor:

C_N…N_C…C_YYYYMMDD_HHMM.TGD. donde:

  • C= Identifica el tipo de fichero, datos de la tarjeta del conductor
  • N= Número de tarjeta, que coincide con el DNI.
  • C = País de expedición de la tarjeta.
  • yyyymmdd = Año, mes y día de creación del fichero.
  • hhmm = Hora y minutos de creación del fichero.

En el caso de la estructura de ficheros de datos del vehículo sería igual pero cambian las letras del principio siendo V_M…M_C…C_YYYYMMDD_HHMM.TGD donde:

  • V= Identifica el tipo de fichero, datos del vehículo.
  • M= Corresponde a la matrícula del vehículo.

Por lo que os contamos un tacógrafo es un aparato bastante útil en términos de control para tu empresa, si quieres más información no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

Ventajas de contratar un software para la gestión de flotas

Gestionar una empresa de transportes es una tarea que requiere decisión y precisión a la hora de tomar decisiones. Son muchos los factores que entran en juego para sacar la máxima rentabilidad a cada trayecto.  Algunos de esos factores son la velocidad, el combustible, la conducción, la mercancía, el kilometraje, el repostaje o la localización.

Por eso, en los tiempos que corren y gracias a la tecnología es posible controlar cada parámetro en una sola plataforma.

Con la instalación de un localizador GPS en cada vehículo, podrás recibir toda la información de manera precisa y analizarla para sacarle la máxima rentabilidad a tu flota.

La precisión de la ubicación resulta relevante no solo para tener controlado el vehículo, sino por la seguridad de que tanto el transportista como la mercancía, están identificados en todo momento.

El control de la velocidad a través del localizador GPS, resulta muy útil para conocer el estilo de conducción de un transportista y además,  la opción de generar alertas cuando la velocidad sea excesiva y poder evitar multas de tráfico y el gasto que conllevan.

Conocer cuándo se rellena el depósito y cuál es el consumo de combustible puede ayudarte a gestionar los gastos de combustible de los vehículos y rentabilizar al máximo su uso.

Qué decir de la importancia de contar con un software que te avise del tráfico, los grandes atascos para un departamento de logística se traducen en gasto de tiempo y dinero.

En cuanto a nivel laboral, poder controlar que se cumplan los tiempos de descanso de los transportistas y el tiempo de cada parada, pone en orden el caos que ha supuesto siempre la jornada laboral de los transportistas.

En el caso de gestionar una flota de vehículos con cámara de frío, resulta imprescindible poder controlar la temperatura ya que en muchos casos el buen estado de la mercancía depende de ello.

Ni qué mencionar la seguridad que aporta en caso de robo, poder conocer el paradero de tu vehículo. Incluso poder realizar un corte de motor para dejar inmovilizado tu vehículo.

Terminar el día teniendo controlado cada trayecto de tu flota, no tiene precio. Por eso elegir un sistema GPS de máxima precisión y un software que recoja todos los datos para poder analizarlos de forma sencilla e intuitiva es la mejor opción para sacarle la máxima rentabilidad a tu flota.

Queremos ser tu sistema de alarma, queremos ser el medio para que consigas tus objetivos.