Seguro que habéis oido hablar de Stephen R. Covey, autor del libro más vendido «Los 7 hábitos de las personas altamente efectivas: lecciones poderosas sobre el cambio personal» , dice que «las personas ineficaces viven día tras día con un potencial no utilizado».

Esto lo podemos aplicar a los gestores de flotas que supervisan las operaciones complejas de la flota a diario. El potencial de un gerente de flotas para administrar su flota de manera efectiva mientras crece su balance final es enorme.

De hecho, hay una serie de hábitos que pueden generar administradores de flotas altamente efectivos. Estas mejores prácticas, cuando se aplican adecuadamente, realmente pueden marcar la diferencia en los resultados de su empresa y la seguridad general de su fuerza laboral.

Hemos recopilado una lista de principios básicos que están garantizados para mejorar las operaciones de su flota para hacer que usted, el gerente de la flota, sea mucho más efectivo en el proceso.

Actúa cuando se trata de la seguridad de su flota

Con las numerosas distracciones y riesgos de seguridad para sus conductores, siempre es una buena idea adelantarse a cualquier problema potencial. Si espera hasta un accidente para tomar medidas, entonces su empresa y sus empleados podrían pagar un alto precio. El coste de un dispositivo manos libres, una aplicación de monitoreo del comportamiento del conductor o una cámara en la cabina puede parecer innecesario, pero la alternativa siempre será más cara.

Un gerente de flotas debe ser proactivo al comprender lo que hacen sus conductores cuando no está mirando.

Haz que la gestión del mantenimiento del vehículo de la flota sea fácil y accesible

Si desea que sus conductores se mantengan al día con el servicio y mantenimiento de rutina del vehículo, debe hacer que las inspecciones , la programación y los informes sean lo más fáciles posible. Hemos visto pizarras, notas escritas a mano y carpetas de archivos utilizadas para mantener las flotas a tiempo. El software de gestión de flotas basado en la nube con accesibilidad móvil y funciones automatizadas como recordatorios de servicio son la clave para un programa de mantenimiento de vehículos exitoso.

Simplifique la gestión del mantenimiento de la flota haciéndola móvil, automatizada y accesible para cualquier persona que desee en su equipo.

Establece pautas para la compra y eliminación de vehículos de flota

La consistencia es la clave. Sin pautas de compra, el personal de diferentes departamentos y ubicaciones puede comprar vehículos según sea necesario y conservarlos durante el tiempo que les parezca. Sin una compra masiva y una idea del tiempo / millaje adecuado para vender vehículos, su empresa podría estar sufriendo desajustes económicos.

Tómese el tiempo para especificar las opciones de vehículos para cumplir con los requisitos de su flota y establecer un plan de compras. Debe intentar optimizar el reemplazo del vehículo.

Establece objetivos y expectativas para el rendimiento del conductor

Algunos de nuestros clientes incentivan a los conductores a hacer un buen trabajo, ya sea para lograr una alta eficiencia de combustible, realizar inspecciones de vehículos regularmente o exhibir un alto rendimiento de conducción. Si bien esto puede no funcionar para todos, siempre debe mantener sus controladores con un estándar de rendimiento. El ahorro potencial de combustible para mejores hábitos de manejo y un vehículo que funcione bien realmente puede sumar en toda una flota. Con el monitoreo del comportamiento del conductor, es aún más fácil promover hábitos de conducción seguros .

Cree objetivos reales para que sus conductores inspiren hábitos de conducción más seguros y responsables, esto demostrará su valor como gerente de flotas.

Mide todo lo que importa

Las métricas son importantes: pueden ayudar a monitorear el progreso, pero también pueden convertirse en un montón de números si no están midiendo nada útil. Para estar al tanto de las operaciones de su flota, debe asegurarse de que está midiendo bien. Después de todo, ¿cómo puede mejorar algo cuando no conoce el punto de partida? A pocos indicadores que dan una visión sólida en el rendimiento del vehículo y el rendimiento de la flota global incluyen costo por milla, la tendencia de costo total y el funcionamiento de resumen de costos.

En otras palabras, supervise y mida datos específicos que afecten directamente a su flota.

Documente todo digitalmente

Deshazte de tus carpetas de archivos. En el mundo del almacenamiento en línea barato, no hay excusas para no saber dónde se almacena la información de su flota. Las facturas, órdenes de trabajo, recibos, fotos, registros de empleados, manuales de productos y más se pueden guardar en una ubicación digital central y acceder desde cualquier dispositivo conectado a Internet.

Es hora de unirse a la era moderna de la gestión de vehículos de flota . Mueva los documentos de su flota a la Nube y encuentre la información de su flota al instante.

Infórmese constantemente sobre los avances de la industria y considere la adopción.

La industria de la flota cambia constantemente, ¡es importante mantenerse al día! Únase a una asociación de la industria, lea publicaciones comerciales y blogs (como este) y manténgase al día con lo que está sucediendo en la tecnología de vehículos.

A medida que lea sobre nuevas tecnologías, no tenga miedo de adoptarlas. Nuestro equipo ha visto a los usuarios hacer una gran diferencia en sus operaciones con la implementación de nuevas tecnologías y mejores prácticas. Los combustibles alternativos, una vez vistos como una posibilidad remota, pueden estar al alcance y ser rentables para su flota. Lo mismo ocurre con la tecnología de vehículos en la que si tiene datos precisos para sus vehículos, puede tomar decisiones informadas sobre el reembolso de las inversiones.

En esta era de tecnología e información, todo lo que necesita para ser un experto en gerente de flotas está al alcance de su mano.