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¿Qué debe ofrecer un buen sistema de gestión de flotas?

En Asiro System Alarms os contamos que debe ofrecer un buen sistema de gestión de flotas. Las personas que contratan un servicio de gestión de flotas, están buscando rentabilidad y la máxima productividad a sus vehículos.

Por ello, un buen sistema, debería ofrecerles las siguientes características.

Características de un buen sistema de gestión de flotas

  • Ser fácil y sencillo de utilizar: un buen sistema de gestión de flotas, debe ser accesible y sencillo para que los usuarios se adapten a él fácilmente. Además, todos los datos e información que nos aporte (informes, reportes, gráficos…) deberían ser fáciles de interpretar.
  • Ser capaz de aceptar gran cantidad de datos: cualquier sistema que cuente con un gran número de vehículos, debe ser capaz de gestionar correctamente toda la información que se obtiene de la flota. En un buen sistema de gestión de flotas, podremos ver información como: recorridos, rutas, combustible, localización… Y nuestro sistema debe estar preparado para recolectar y analizar todos estos datos.
  • Generar informes, reportes y gráficos: Tener recolectados todos los datos de la operación de nuestra flota no servirá de nada si no hacemos algo con ellos. La generación de reportes, informes y gráficos ayuda al gestor a tener un panorama claro de todos y cada uno de los vehículos y conductores. Ayudándolo así, a tomar las medidas necesarias para optimizar su operación.
  • Acceso desde cualquier lugar y a cualquier hora: Hay que tener en cuenta, que en el mundo del transporte, los imprevistos pueden surgir en cualquier momento. Por ello, es esencial que un buen sistema de gestión de flotas tenga acceso en cualquier momento y situación.
  • Ubicación en tiempo real: Saber dónde se encuentran los vehículos y los conductores de nuestra flota en el momento exacto es primordial, ya que, ayuda a controlar el trabajo teniendo en cuenta aspectos como los retrasos o las rutas establecidas.
  • Alertas configuradas: A pesar de que los propietarios de una flota, se preocupan en todo momento del trabajo de sus vehículos, un buen servicio, deberá ofrecer la configuración de alertas. Éstas van a aportar al propietario seguridad, confianza y un total control de sus vehículos.

Precio de un sistema de gestión de flotas

Esta cuestión es difícil de resolver ya que depende del servicio, la calidad del software, el coste del localizador y la cercanía o lejanía a la hora de realizar la instalación del localizador. Pero debes tener en cuenta las prestaciones antes mencionadas y lo que es más importante el servicio de atención al cliente que será el que te ayude en todo lo que necesites.

Por muy barato que resulte contratar este servicio a grandes multinacionales, debes comprobar si la atención recibida es la adecuada. En ocasiones es mejor pagar un poco más y asegurarte de que hay un equipo detrás que te ayude con tu sistema de gestión de flotas.

En Asiro System Alarms trabajamos duramente cada día para ofrecer a nuestros clientes todas estas características y dar un servicio cada día mejor, garantizando la confianza, seguridad y control que todos os merecéis.

 

 

Beneficios de un sistema eco-drive

¿Qué es el eco-drive?

El sistema eco-drive te ayuda a tener una conducción más eficiente. En Asiro Systems Alarms contamos con una plataforma donde aparte de facilitarte toda la información que necesitas sobre tus vehículos, contamos con una aplicación que analiza la forma en la que conducen los chóferes, indicando algunos aspectos como la aceleración, desaceleración, cambio de marchas o velocidades.

BENEFICIOS DEL ECO-DRIVE

A veces no somos conscientes de lo que puede llegar a ayudarnos este tipo de aplicaciones. En el caso de los sistemas eco-drive, podemos comprobar que gracias a estos análisis en la conducción podemos:

  • Controlar y mejorar el consumo de combustible
  • Rebajar las emisiones de CO2
  • Ahorrar dinero

Todos estos beneficios están conectados entre ellos, con un sistema eco-drive, nuestros conductores podrán ser conscientes de cómo están llevando a cabo su conducción y mediante gráficos o informes podrán ver en qué deben mejorar. Una vez conozcan sus errores, podrán solucionarlos y gracias a ello consumirán menos combustible y como consecuencia de ello, rebajarán los niveles de contaminación y ahorrarán dinero.

¿Cuáles son las claves para convertirte en un eco-driver?

Podemos destacar algunos aspectos claves que van a favorecer la conducción de todos nuestros chóferes. Ayudando a las empresas que cuenten con grandes flotas, no solamente a ahorrar en combustible si no a colaborar con el medio ambiente disminuyendo las emisiones de CO2. 

  • Cambios de marcha correctos: si cambiamos las marchas en el momento correcto, permitirá un mejor funcionamiento del motor.
  • Aceleración uniforme: una aceleración delicada ayuda a reducir el consumo de combustible, a generar menos ruido del motor y a emitir menos contaminantes al aire.
  • Desaceleración eficiente: si soltamos el pedal del acelerador con la marcha engranada evitamos consumir combustible.
  • Velocidad media constante: mantener una velocidad moderada y constante evitando cambios bruscos, también ayuda a los consumos.

Cómo calcular el rendimiento de tu flota

El rendimiento de un vehículo es la cantidad de litros que se consumen a los 100 kilómetros, este datos es importante a la hora de gestionar una flota ya que siempre se optará por comprar vehículos más eficientes. Además si un vehículo consume en exceso, será de los primeros que pensarás en sustituir. En definitiva, conocer el rendimiento de tus vehículos es fundamental para conocer los costes con exactitud.

¿Cómo calcularlo?

Ten siempre en cuenta que cuanto mayor sea el rango de tiempo y el número de cargas de combustible que tomemos como base para nuestro cálculo, el resultado será más preciso.

Para ello existen los sistemas de gestión de combustible que te permite conocer estado del depósito de tu flota, cuándo se reposta y cuáles son los picos más altos de consumo.

Para conocer el rendimiento nuestra plataforma de gestión de flotas te ofrece datos como cuándo se llena el depósito, litros repostados y el número de kilómetros recorridos en el momento de repostar. Hay que hacer una comparativa entre dos momentos en los que se haya repostado.

La fórmula sería:

Km recorridos = Km del repostaje actual – Km del anterior repostaje

Teniendo el dato de los kilómetros recorridos, tenemos que aplicar otra segunda fórmula para obtener la media de consumo de litros cada 100 kilómetros. Que se expresaría así:

Consumo (litros /100 km) = (litros repostados x 100) / km recorridos

En muchos casos, las compañías de transporte solicitan lo que llaman un parte de repostaje, pero con nuestro sistema de gestión de flotas tu mismo puedes descargarte la información de manera diaria, mensual o semanal de los repostajes de tu flota, con los kilómetros, los litros e incluso el porcentaje de combustible que se le echa al vehículo (para saber con exactitud cuánta cantidad ha echado la persona responsable del vehículo).

Es importante controlar este factor para poder tomar decisiones que optimicen al máximo los costes de tu flota, lo ideal es comparar sistemas de gestión de flotas y elegir aquel que ofrezca más prestaciones.

La información es poder, y tú puedes tenerla toda en la pantalla de tu ordenador.