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4 motivos por los que contratar un sistema de localización

Los sistemas de localización hacen el seguimiento simple de vehículos a través de un sistema GPS. Se ha demostrado ampliamente que ayuda a las empresas a mejorar por completo el rendimiento de su flota. Por lo general, se sabe que los gerentes de flotas incluso ven una reducción tremenda en los costos a los pocos días de la instalación de un sistema de seguimiento de flotas. Hay una amplia gama de razones principales para utilizar el seguimiento de vehículos en su flota pero vamos a hablar de las 4 principales:

Reducción en costes de combustible

El seguimiento de flotas ayuda a las empresas a hacer que sus vehículos sean mucho más eficientes al reducir el exceso de velocidad, ralentí o uso no autorizado. Con rutas optimizadas, una empresa puede mejorar considerablemente los horarios y disminuir los costos de combustible. Exceso de velocidad y ralentí ambos desperdician combustible. Sin embargo, con el seguimiento por GPS, alertas y mapas, mostrará fácilmente a un gerente de flota aquellos empleados que aceleran y dónde están acelerando.

Los desperdicios innecesarios de combustible, tales como el exceso de velocidad y el ralentí, se pueden reducir en gran medida regulando la cantidad total de minutos que un conductor puede ralentí. Esto disminuye significativamente los costos comerciales debido a los gastos de combustible. Con el seguimiento de la flota, las empresas tienen la oportunidad única de incluso notificar a los conductores con alertas al instante.

Al determinar cuándo se utilizan los vehículos de su empresa para fines no comerciales, puede mejorar sustancialmente la eficiencia de su flota. 

Con los beneficios de un sistemas de localización de flota, también tendrá la oportunidad de optimizar completamente cada ruta. 

Le ayudará a determinar si un viaje ha sido un desperdicio, así como una ruta específica que puede asignar rutas avanzadas a sus vehículos. La tecnología proactiva e intuitiva es imprescindible para los vehículos de su flota.

Lee este artículo sobre los informes de consumo.

Incremento de productividad

Un sistema de seguimiento de flota permite a una empresa mejorar el proceso de carga y descarga al garantizar que se envíe al conductor adecuado a cada trabajo. En todo momento tienes controlada el vehículo donde va la mercancía y puedes conocer a qué hora exacta se ha realizado la descarga de la mercancía o la recogida de la misma. A su vez, con los detalles precisos sobre la ubicación puedes conocer el tiempo que tarda el vehículo en llegar a un punto concreto.

Reducción de costes laborales

Sin las preocupaciones de las hojas de tiempo, ya no necesita lidiar con el papelo de antes con los tacógrafos digitales. Sus conductores son reportados al comienzo de su turno, junto con las paradas realizadas y el tiempo de finalización. Al monitorear su flota, eliminará a aquellos trabajadores que pueden estar encontrando formas menos productivas de pasar el tiempo de la empresa. Esto mejorará en gran medida sus costos de mano de obra, así como la vida útil y la eficiencia de su vehículo o flota gracias a los sistemas de localización.

Mejora en seguridad

La navegación mejorada puede mejorar fácilmente la seguridad de sus conductores y su flota al mantener a los conductores en el camino de las instrucciones. Los sistemas de seguimiento de flotas también ofrecen formas de comunicarse de manera segura con sus conductores. Además de la seguridad en la navegación y la ubicación, al mejorar tareas simples como las necesidades de mantenimiento registradas, evitará situaciones potencialmente peligrosas que pueden causar vehículos poco confiables.

informes de consumo

Los informes de consumo y cómo realizar dicho control

Es recomendable que cada flota de transporte designe los encargados de las tareas necesarias para el control de consumo de carburante, esta información la pueden encontrar en una plataforma de gestión de flotas como Asiro. El control del consumo supone hacer:

  1. La elaboración de partes de repostaje correspondientes a los abastecimientos realizados en el tanque de la flota que serán elaborados por el encargado del surtidor o por los conductores de los vehículos. En el caso de repostajes en estaciones de servicio, los encargados de elaborar los partes de repostaje serán siempre los conductores de los vehículos. Por otro lado, el encargado de la elaboración de los partes de repostaje será siempre el responsable de la veracidad de los datos que en ellos figuran. En este apartado recomendamos la contratación de una tarjeta de respostaje con la que puedes gestionar fácilmente los abastecimientos de combustible.
  2. Tratamiento de los datos de repostaje, dependiendo de la cantidad de partes de repostaje a procesar, el encargado de esta tarea será el propio evaluador o un encargado específico para la tarea, el cual deberá realizar el tratamiento informático de los datos de los informes de consumo diariamente. En el apartado de informes de combustible de nuestra plataforma puedes acceder y descargar esta información.
  3. Control periódico de nivel de combustible en tanque para verificación. Se designará a un responsable que, periódicamente, mida el nivel del tanque de la flota por métodos directos, como puede ser a través de una varilla calibrada. Para contrastarlos con la información de los partes de repostaje. Es una manera de contrastar la información, aunque con el sistema de CANBUS de Asiro puedes obtener toda esta información en tu pantalla.
  4. Evaluar los datos resultantes del proceso esta parte es fundamental, la evaluación de los datos conlleva la toma de decisiones sobre las actuaciones a realizar, basándose en los mismos para corregir desviaciones y organizar la flota. La evaluación de datos se realizará con la mayor frecuencia posible, analizando los repostajes de toda la flota durante la semana y procurando detectar los consumos anormalmente elevados (por encima del margen de tolerancia) y llevar a cabo las actuaciones que considere pertinentes para solucionar el problema.

La tarea de control de combustible, debe ser muy exhaustiva ya que conocer al detalle el consumo de tus vehículos puede hacerte tomar decisiones que ahorren mucho dinero a tu empresa. De ahí la importancia de los informes de consumo y su control.

Gestión de flotas, camión

Controla vehículos y conductores con la gestión de flotas por GPS

Hoy en día es imprescindible para cualquier empresa que gestione una flota de vehículos contratar un servicio de software que ayude a controlar todo el trabajo que supone. Hay muchas empresas reacias a este tipo de servicio, pero por eso os contamos las posibilidades que tiene trabajar con una plataforma que centralize todos tus esfuerzos y rentabilice tu trabajo.

Localización en tiempo real

Gracias a los sistemas de gestión de flotas como el de Asiro, puedes conocer el estado de tu flota al instante teniendo la tranquilidad de saber en todo momento dónde se encuentran tus empleados y cómo se están realizando los trayectos.

Exceso de Velocidad

Podrás ser consciente cuando se producen los excesos de velocidad gracias a nuestro sistema de alertas, de esta manera podrás ahorrarte pagar multas y podrás advertir al conductor cuando esto suceda.

Informes periódicos

Prepárate para conocer de manera diaria, semanal, quincenal o mensual toda la información sobre tu flota. Gracias a la tecnología desarrollada por Asiro tendrás acceso a informes de trayectos, de consumo, de velocidad, de kilometraje… ¡incluso de jornada laboral gracias a la instalación del tacógrafo!

Puntos de interés

En nuestra plataforma puedes conocer a qué distancia se encuentra un vehículo de un punto en el mapa que te interese y de esta manera podrás optimizar las rutas.

Aumenta la productividad

Gracias al sistema del tacógrafo, tendrás toda la información sobre la jornada laboral de tus conductores y así respetar la ley en cuanto a tiempos de descanso, horas extras y de esta manera conseguirás empleados más productivos.

¿Cuánto puedo ahorrar?

El valor de la información es oro, por ello podrás tomar decisiones que te ayuden a rentabilizar tu flota de vehículos. Es importante optimizar las rutas y tener un control sobre el consumo de los vehículos ya que puede estar relacionado por el estilo de conducción de tus empleados o bien porque exista un fallo mecánico que esté provocando un consumo inhabitual.

Si tienes más dudas sobre las ventajas de un sistema de gestión de flotas, no dudes en contactar con nosotros para resolverte todas y cada una de ellas.

camión

¿Cómo funciona el tacógrafo digital?

El uso de tacógrafo digital es imprescindible en los casos que indica el Ministerio de Fomento en cuanto a Seguridad en el Transporte: «Desde el 1 de enero de 2006, todos los vehículos con un peso mayor que 3,5 Toneladas o que puedan transportar a 9 o más personas, incluido el conductor, (salvo ciertas excepciones) y que sean matriculados por primera vez, deben montar el nuevo tacógrafo digital.»

El tacógrafo digital es un dispositivo que permite conocer y regular de alguna manera la jornada laboral de los empleados de tu flota. Se instala en el propio vehículo y registra datos como como los kilómetros recorridos, la marcha a la que va el vehículo, velocidades, pausas, descansos y muchos otros.

El tacógrafo incluye una tarjeta que es donde se guarda la información de la jornada del conductor. Esta modalidad de tacógrafo sustituye al antiguo analógico, es mucho más cómodo y facilita la información.

La esencia del funcionamiento tacógrafo digital es poder controlar que se cumplan los tiempos de conducción y de descanso de los empleados, para así poder mejorar la calidad del trabajo de los mismo.

Funcionamiento del tacógrafo digital

  1. El conductor debe insertar la tarjeta cuando inicia el trayecto.
  2. Hay posibilidad de insertar dos tarjetas por si el viaje lo realizan dos conductores.
  3. Es necesario indicar el país donde se empieza a realizar el trayecto ya sea nacional o internacional.
  4. Al finalizar debes extraer la tarjeta pero no sin antes volver a indicar el país donde te encuentras.

Información guardada

Los datos que se recogen se quedan guardados en el sistema y puedes acceder a ellos en cualquier momento. Las memorias de los tacógrafos pueden llegar a guardarse hasta un año (que además es lo que exige la ley por si tienes una inspección y te los piden), pero debes ser responsable e ir descargando el tacógrafo mínimo cada tres meses para llevar un orden con los datos.

Sanciones del tacógrafo

  1. No llevar un tacógrafo o cualquiera de sus elementos obligatorios, como la tarjeta.
  2. No utilizar el tacógrafo digital instalado en el vehículo.
  3. Llevar un tacógrafo que no está homologado.
  4. Reparar el tacógrafo en un taller no autorizado.
  5. Uso del tacógrafo, sea analógico o digital, sin los datos obligatorios.
  6. Conducir con el tacógrafo estropeado durante un periodo superior a los 7 días.
  7. Llevar una hora en el tacógrafo diferente a la del país de la matriculación.
  8. Manipular el tacógrafo
  9. Utilizar la tarjeta del tacógrafo de otro conductor profesional.
  10. Utilizar una tarjeta de tacógrafo que haya expedido.
  11. No insertar la tarjeta de conductor en el tacógrafo.
  12. No llevar en el vehículo las hojas de registro de los tiempos de conducción.

Debes tener en cuenta que esta herramienta de trabajo se crea como elemento de control de las jornadas para así permitir unas mejores condiciones de trabajo para tus empleados.

No obstante, toda la información que te aporta te da los medios para analizar y mejorar la productividad y el rendimiento.

Además de mejorar las condiciones laborales de los trabajadores, estos datos pueden ser analizados para mejorar la productividad y obtener mejores rendimientos de trabajo en empresas sin tener que explotar a los trabajadores.

Por ello, es importante que las empresas de transporte no descuiden este aspecto, ya que, más allá de preocuparse por cumplir con la legalidad vigente, está demostrado que las organizaciones que lo hacen, obtienen mayores beneficios empresariales y económicos.

En Asiro System Alarms llevamos más de 15 años trabajando con este tipo de dispositivos, puedes pedir cita con el técnico y tener tus tacógrafos instalados en menos de 48 horas. Además nuestro servicio de atención al cliente puede explicarte su funcionamiento y darte soporte en caso necesario.

Si tienes alguna duda sobre el funcionamiento del tacógrafo digital, ¡ponte en contacto con nosotros!

procesos empresariales

Integración de la gestión de flotas en tu proceso de negocio

En un inicio las empresas que gestionan flotas empezaron a utilizar los sistemas de localización GPS con una función muy básica, la de conocer la ubicación de los vehículos.

Una función simple pero imprescindible para el control de los vehículos, con el paso de los años las compañías que desarrollan estos sistemas de localización fueron ampliando su oferta y creando nuevas funcionalidades que ayudaran a las empresas a que cada recorrido de sus vehículos fuera una fuente de información para tomar así medidas que rentabilizaran su negocio.

Llegados a este punto, un sistema de localización de flotas es una pieza fundamental en tu negocio e integrarlo en tus procesos es vital para:

  1. Asegurarte de que se está operando al máximo rendimiento y en las mejores condiciones.
  2. Monitorizar el estilo de conducción para una mayor seguridad de tus empleados, para un mayor cuidado de la mercancía y un mejor mantenimiento del vehículo.
  3. La gestión de las jornadas laborales de tus empleados.
  4. Obtener un alto conocimiento sobre finanzas y gestionar de manera sencilla la facturación.
  5. Poder reaccionar ante imprevistos durante los trayectos.

En definitiva, una herramienta imprescindible que se integra en muchos de tus procesos empresariales para rentabilizarlos.

Si aún no cuentas con este sistema, ponte en contacto con nosotros para asesorarte.

 

 

Mapa rutas

Cómo ahorrar costes gracias a la una buena planificación de rutas

Cuando contratas un software para la gestión de tus vehículos los motivos principales suelen ser: la seguridad del vehículo, el control de la jornada de trabajo y el control de las rutas que se realizan.

Pues bien, hay algo mucho más importante que acabas descubriendo cuando conoces todas las prestaciones que ofrece este tipo de software y es que, gracias a la localización de tus vehículos puedes planificar rutas de modo que el trayecto sea lo más rentable posible.

Imagina que tienes un negocio de recogida de productos en hogares, a medida que van surgiendo esas peticiones puedes ir guiando tu vehículo de manera eficiente.

Además con un software de localización puedes tener en cuenta algunos imprevistos que retrasen la ruta, como por ejemplo, el tráfico o las carreteras cortadas. Y poder tomar decisiones en base a eso.

Otra opción que puede ayudarte a ahorrar costes es conocer el estilo de conducción en cada ruta, por ello en Asiro System Alarms tenemos la opción Ecodrive donde puedes conocer el consumo y la forma de conducir en cada trayecto.

Por ello, tener la posición de tu vehículo es esencial para gestionar tus flotas de manera económica y eficaz.

Gestión de flotas

Ventajas de contratar un software para la gestión de flotas

Gestionar una empresa de transportes es una tarea que requiere decisión y precisión a la hora de tomar decisiones. Son muchos los factores que entran en juego para sacar la máxima rentabilidad a cada trayecto.  Algunos de esos factores son la velocidad, el combustible, la conducción, la mercancía, el kilometraje, el repostaje o la localización.

Por eso, en los tiempos que corren y gracias a la tecnología es posible controlar cada parámetro en una sola plataforma.

Con la instalación de un localizador GPS en cada vehículo, podrás recibir toda la información de manera precisa y analizarla para sacarle la máxima rentabilidad a tu flota.

La precisión de la ubicación resulta relevante no solo para tener controlado el vehículo, sino por la seguridad de que tanto el transportista como la mercancía, están identificados en todo momento.

El control de la velocidad a través del localizador GPS, resulta muy útil para conocer el estilo de conducción de un transportista y además,  la opción de generar alertas cuando la velocidad sea excesiva y poder evitar multas de tráfico y el gasto que conllevan.

Conocer cuándo se rellena el depósito y cuál es el consumo de combustible puede ayudarte a gestionar los gastos de combustible de los vehículos y rentabilizar al máximo su uso.

Qué decir de la importancia de contar con un software que te avise del tráfico, los grandes atascos para un departamento de logística se traducen en gasto de tiempo y dinero.

En cuanto a nivel laboral, poder controlar que se cumplan los tiempos de descanso de los transportistas y el tiempo de cada parada, pone en orden el caos que ha supuesto siempre la jornada laboral de los transportistas.

En el caso de gestionar una flota de vehículos con cámara de frío, resulta imprescindible poder controlar la temperatura ya que en muchos casos el buen estado de la mercancía depende de ello.

Ni qué mencionar la seguridad que aporta en caso de robo, poder conocer el paradero de tu vehículo. Incluso poder realizar un corte de motor para dejar inmovilizado tu vehículo.

Terminar el día teniendo controlado cada trayecto de tu flota, no tiene precio. Por eso elegir un sistema GPS de máxima precisión y un software que recoja todos los datos para poder analizarlos de forma sencilla e intuitiva es la mejor opción para sacarle la máxima rentabilidad a tu flota.

Queremos ser tu sistema de alarma, queremos ser el medio para que consigas tus objetivos.