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Controla vehículos y conductores con la gestión de flotas por GPS

Hoy en día es imprescindible para cualquier empresa que gestione una flota de vehículos contratar un servicio de software que ayude a controlar todo el trabajo que supone. Hay muchas empresas reacias a este tipo de servicio, pero por eso os contamos las posibilidades que tiene trabajar con una plataforma que centralize todos tus esfuerzos y rentabilice tu trabajo.

Localización en tiempo real

Gracias a los sistemas de gestión de flotas como el de Asiro, puedes conocer el estado de tu flota al instante teniendo la tranquilidad de saber en todo momento dónde se encuentran tus empleados y cómo se están realizando los trayectos.

Exceso de Velocidad

Podrás ser consciente cuando se producen los excesos de velocidad gracias a nuestro sistema de alertas, de esta manera podrás ahorrarte pagar multas y podrás advertir al conductor cuando esto suceda.

Informes periódicos

Prepárate para conocer de manera diaria, semanal, quincenal o mensual toda la información sobre tu flota. Gracias a la tecnología desarrollada por Asiro tendrás acceso a informes de trayectos, de consumo, de velocidad, de kilometraje… ¡incluso de jornada laboral gracias a la instalación del tacógrafo!

Puntos de interés

En nuestra plataforma puedes conocer a qué distancia se encuentra un vehículo de un punto en el mapa que te interese y de esta manera podrás optimizar las rutas.

Aumenta la productividad

Gracias al sistema del tacógrafo, tendrás toda la información sobre la jornada laboral de tus conductores y así respetar la ley en cuanto a tiempos de descanso, horas extras y de esta manera conseguirás empleados más productivos.

¿Cuánto puedo ahorrar?

El valor de la información es oro, por ello podrás tomar decisiones que te ayuden a rentabilizar tu flota de vehículos. Es importante optimizar las rutas y tener un control sobre el consumo de los vehículos ya que puede estar relacionado por el estilo de conducción de tus empleados o bien porque exista un fallo mecánico que esté provocando un consumo inhabitual.

Si tienes más dudas sobre las ventajas de un sistema de gestión de flotas, no dudes en contactar con nosotros para resolverte todas y cada una de ellas.

¿Cómo funciona el tacógrafo digital?

El uso de tacógrafo digital es imprescindible en los casos que indica el Ministerio de Fomento en cuanto a Seguridad en el Transporte: “Desde el 1 de enero de 2006, todos los vehículos con un peso mayor que 3,5 Toneladas o que puedan transportar a 9 o más personas, incluido el conductor, (salvo ciertas excepciones) y que sean matriculados por primera vez, deben montar el nuevo tacógrafo digital.”

El tacógrafo digital es un dispositivo que permite conocer y regular de alguna manera la jornada laboral de los empleados de tu flota. Se instala en el propio vehículo y registra datos como como los kilómetros recorridos, la marcha a la que va el vehículo, velocidades, pausas, descansos y muchos otros.

El tacógrafo incluye una tarjeta que es donde se guarda la información de la jornada del conductor. Esta modalidad de tacógrafo sustituye al antiguo analógico, es mucho más cómodo y facilita la información.

La esencia de este dispositivo es poder controlar que se cumplan los tiempos de conducción y de descanso de los empleados, para así poder mejorar la calidad del trabajo de los mismo.

Funcionamiento del tacógrafo

  1. El conductor debe insertar la tarjeta cuando inicia el trayecto.
  2. Hay posibilidad de insertar dos tarjetas por si el viaje lo realizan dos conductores.
  3. Es necesario indicar el país donde se empieza a realizar el trayecto ya sea nacional o internacional.
  4. Al finalizar debes extraer la tarjeta pero no sin antes volver a indicar el país donde te encuentras.

Información guardada

Los datos que se recogen se quedan guardados en el sistema y puedes acceder a ellos en cualquier momento. Las memorias de los tacógrafos pueden llegar a guardarse hasta un año (que además es lo que exige la ley por si tienes una inspección y te los piden), pero debes ser responsable e ir descargándolos mínimo cada tres meses para llevar un orden con los datos.

Sanciones del tacógrafo

  1. No llevar un tacógrafo o cualquiera de sus elementos obligatorios, como la tarjeta.
  2. No utilizar el tacógrafo digital instalado en el vehículo.
  3. Llevar un tacógrafo que no está homologado.
  4. Reparar el tacógrafo en un taller no autorizado.
  5. Uso del tacógrafo, sea analógico o digital, sin los datos obligatorios.
  6. Conducir con el tacógrafo estropeado durante un periodo superior a los 7 días.
  7. Llevar una hora en el tacógrafo diferente a la del país de la matriculación.
  8. Manipular el tacógrafo
  9. Utilizar la tarjeta del tacógrafo de otro conductor profesional.
  10. Utilizar una tarjeta de tacógrafo que haya expedido.
  11. No insertar la tarjeta de conductor en el tacógrafo.
  12. No llevar en el vehículo las hojas de registro de los tiempos de conducción.

Debes tener en cuenta que esta herramienta de trabajo se crea como elemento de control de las jornadas para así permitir unas mejores condiciones de trabajo para tus empleados.

No obstante, toda la información que te aporta te da los medios para analizar y mejorar la productividad y el rendimiento.

Además de mejorar las condiciones laborales de los trabajadores, estos datos pueden ser analizados para mejorar la productividad y obtener mejores rendimientos de trabajo en empresas sin tener que explotar a los trabajadores.

Por ello, es importante que las empresas de transporte no descuiden este aspecto, ya que, más allá de preocuparse por cumplir con la legalidad vigente, está demostrado que las organizaciones que lo hacen, obtienen mayores beneficios empresariales y económicos.

En Asiro System Alarms llevamos más de 15 años trabajando con este tipo de dispositivos, puedes pedir cita con el técnico y tener tus tacógrafos instalados en menos de 48 horas. Además nuestro servicio de atención al cliente puede explicarte su funcionamiento y darte soporte en caso necesario.

Si tienes alguna duda, ¡ponte en contacto con nosotros!

Integración de la gestión de flotas en tu proceso de negocio

En un inicio las empresas que gestionan flotas empezaron a utilizar los sistemas de localización GPS con una función muy básica, la de conocer la ubicación de los vehículos.

Una función simple pero imprescindible para el control de los vehículos, con el paso de los años las compañías que desarrollan estos sistemas de localización fueron ampliando su oferta y creando nuevas funcionalidades que ayudaran a las empresas a que cada recorrido de sus vehículos fuera una fuente de información para tomar así medidas que rentabilizaran su negocio.

Llegados a este punto, un sistema de localización de flotas es una pieza fundamental en tu negocio e integrarlo en tus procesos es vital para:

  1. Asegurarte de que se está operando al máximo rendimiento y en las mejores condiciones.
  2. Monitorizar el estilo de conducción para una mayor seguridad de tus empleados, para un mayor cuidado de la mercancía y un mejor mantenimiento del vehículo.
  3. La gestión de las jornadas laborales de tus empleados.
  4. Obtener un alto conocimiento sobre finanzas y gestionar de manera sencilla la facturación.
  5. Poder reaccionar ante imprevistos durante los trayectos.

En definitiva, una herramienta imprescindible que se integra en muchos de tus procesos empresariales para rentabilizarlos.

Si aún no cuentas con este sistema, ponte en contacto con nosotros para asesorarte.

 

 

Cómo ahorrar costes gracias a la una buena planificación de rutas

Cuando contratas un software para la gestión de tus vehículos los motivos principales suelen ser: la seguridad del vehículo, el control de la jornada de trabajo y el control de las rutas que se realizan.

Pues bien, hay algo mucho más importante que acabas descubriendo cuando conoces todas las prestaciones que ofrece este tipo de software y es que, gracias a la localización de tus vehículos puedes planificar rutas de modo que el trayecto sea lo más rentable posible.

Imagina que tienes un negocio de recogida de productos en hogares, a medida que van surgiendo esas peticiones puedes ir guiando tu vehículo de manera eficiente.

Además con un software de localización puedes tener en cuenta algunos imprevistos que retrasen la ruta, como por ejemplo, el tráfico o las carreteras cortadas. Y poder tomar decisiones en base a eso.

Otra opción que puede ayudarte a ahorrar costes es conocer el estilo de conducción en cada ruta, por ello en Asiro System Alarms tenemos la opción Ecodrive donde puedes conocer el consumo y la forma de conducir en cada trayecto.

Por ello, tener la posición de tu vehículo es esencial para gestionar tus flotas de manera económica y eficaz.

¿Cómo funciona la descarga de tacógrafo?

Como ya sabréis, la función del tacógrafo es la de registrar algunas acciones que realiza el conductor a lo largo de su jornada laboral. A partir del 2006 todos los vehículos de transporte estaban obligados a tener instalado un tacógrafo digital al ser matriculados.

Los comienzos de tacógrafo, como en casi todo, eran analógicos. Se necesitaba un disco diagrama y unas hojas de registro para grabar la información, además todo esté aparato debía acompañar al conductor durante toda su jornada laboral. Las hojas de registro tenían una duración de 24 horas.

Empezó siendo la única manera de tener las jornadas laborales sobre ruedas controladas, pero gracias al desarrollo de nuevas tecnologías, hoy en día, todo es más sencillos.

Entraron en el juego los tacógrafos digitales, donde la información se graba en la memoria del tacógrafo y en la tarjeta del conductor. Esta última se utiliza una y otra vez y no es necesario meter información del conductor cada día, la información ya queda registrada en la tarjeta. Además los tacógrafos digitales ofrecen informes que te ayudan a hacer análisis y reportes.

Ahora bien, una vez explicada la pequeña historia del tacógrafo os contamos como utilizarlo una vez ya tengas tu tacógrafo digital para controlar la jornada laboral de los conductores.

  • Lo primero, la descarga debe hacerse al menos cada 3 meses. Según las necesidades de cada empresa, lo normal es realizarla de manera mensual para controlar las horas extras, los descansos y demás.
  • La información que queda guardada es de un año.
  • Debe hacerse una descarga de tacógrafo siempre que la requiera una autoridad competente.
  • Puedes realizar descargas de información cuantas veces quieras.
  • También es importante realizar una copia o descarga de tacógrafo cada vez que un conductor abandona la empresa.
  • Es recomendable también cuando se acerque la fecha de caducidad de una tarjeta.

Para que cuando lo leas no te suene a chino te enseñamos como es la estructura de los ficheros del conductor:

C_N…N_C…C_YYYYMMDD_HHMM.TGD. donde:

  • C= Identifica el tipo de fichero, datos de la tarjeta del conductor
  • N= Número de tarjeta, que coincide con el DNI.
  • C = País de expedición de la tarjeta.
  • yyyymmdd = Año, mes y día de creación del fichero.
  • hhmm = Hora y minutos de creación del fichero.

En el caso de la estructura de ficheros de datos del vehículo sería igual pero cambian las letras del principio siendo V_M…M_C…C_YYYYMMDD_HHMM.TGD donde:

  • V= Identifica el tipo de fichero, datos del vehículo.
  • M= Corresponde a la matrícula del vehículo.

Por lo que os contamos un tacógrafo es un aparato bastante útil en términos de control para tu empresa, si quieres más información no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

Ventajas de contratar un software para la gestión de flotas

Gestionar una empresa de transportes es una tarea que requiere decisión y precisión a la hora de tomar decisiones. Son muchos los factores que entran en juego para sacar la máxima rentabilidad a cada trayecto.  Algunos de esos factores son la velocidad, el combustible, la conducción, la mercancía, el kilometraje, el repostaje o la localización.

Por eso, en los tiempos que corren y gracias a la tecnología es posible controlar cada parámetro en una sola plataforma.

Con la instalación de un localizador GPS en cada vehículo, podrás recibir toda la información de manera precisa y analizarla para sacarle la máxima rentabilidad a tu flota.

La precisión de la ubicación resulta relevante no solo para tener controlado el vehículo, sino por la seguridad de que tanto el transportista como la mercancía, están identificados en todo momento.

El control de la velocidad a través del localizador GPS, resulta muy útil para conocer el estilo de conducción de un transportista y además,  la opción de generar alertas cuando la velocidad sea excesiva y poder evitar multas de tráfico y el gasto que conllevan.

Conocer cuándo se rellena el depósito y cuál es el consumo de combustible puede ayudarte a gestionar los gastos de combustible de los vehículos y rentabilizar al máximo su uso.

Qué decir de la importancia de contar con un software que te avise del tráfico, los grandes atascos para un departamento de logística se traducen en gasto de tiempo y dinero.

En cuanto a nivel laboral, poder controlar que se cumplan los tiempos de descanso de los transportistas y el tiempo de cada parada, pone en orden el caos que ha supuesto siempre la jornada laboral de los transportistas.

En el caso de gestionar una flota de vehículos con cámara de frío, resulta imprescindible poder controlar la temperatura ya que en muchos casos el buen estado de la mercancía depende de ello.

Ni qué mencionar la seguridad que aporta en caso de robo, poder conocer el paradero de tu vehículo. Incluso poder realizar un corte de motor para dejar inmovilizado tu vehículo.

Terminar el día teniendo controlado cada trayecto de tu flota, no tiene precio. Por eso elegir un sistema GPS de máxima precisión y un software que recoja todos los datos para poder analizarlos de forma sencilla e intuitiva es la mejor opción para sacarle la máxima rentabilidad a tu flota.

Queremos ser tu sistema de alarma, queremos ser el medio para que consigas tus objetivos.