12 razones para tener un software de gestión de flotas
La mayoría de las empresas hoy en día no sabe que tener un software de gestión de flotas no solo puede ayudarlas a resolver problemas, sino también a prevenirlos.
Como dice el famoso refrán “Más vale prevenir que curar”.
¿Por qué es tan importante un software de gestión de flotas para las empresas de transporte y logística?
La gestión de flotas incluye numerosas funciones como localización de vehículos, gestión de combustible, gestión de conductores, etc. para ayudar a las empresas en sus operaciones diarias.
Entonces, ¿cómo puede un sistema de gestión de flotas ayudar a las empresas en estas áreas y por qué las empresas necesitan la gestión de flotas?
Aquí hay 13 razones sobre la importancia de un sistema de gestión de flotas:
1. Reducción de costes:
Todo el mundo quiere ahorrar, ese es el objetivo primordial de toda empresa, pero ¿cómo hacerlo?
Una característica destacada de la implementación de un sistema de gestión de flotas es que ahorra costes. Sí , es así de práctico.
Con la implementación de nuestro sistema de gestión de flotas, nuestros clientes han ahorrado casi un 40% en combustible en 1 año.
Puedes encontrar incluso más información sobre cómo el uso de la gestión de flotas puede ahorrar costes aquí.
2. Gestión de conductores:
La mayoría de las empresas ignorarían este factor, simplemente porque no creen que tener un sistema de gestión de conductores adecuado les beneficie de ninguna manera.
Los conductores son los empleados principales de cualquier empresa de transporte y logística y deben ser administrados y atendidos.
Con la función de informes de viaje, el perfil del conductor se puede generar mediante con la información del vehículo, que incluye detalles como la velocidad media, las rutas que han recorrido, las pausas y la velocidad.
Sin el uso de la gestión de flotas, estos detalles son imposibles de rastrear.
En consecuencia, los perfiles de conductor generados se pueden utilizar para recordar a los conductores sus malos hábitos y asegurarse de que están cumpliendo con sus KPI.
3. Mantenimiento
¿Con qué frecuencia se debe realizar el mantenimiento de su flota?
La respuesta generalmente se encuentra en su manual de usuario (que nadie lee realmente), generalmente 2-3 veces al año.
Pero, ¿cómo se le informará cuándo debe realizarse el mantenimiento?
Al instalar un sistema de gestión de flotas en su empresa, puede:
- Recibir una notificación cuando su vehículo debe ser objeto de mantenimiento.
- Extienda la vida útil de sus componentes mecánicos
- Menos averías y tiempo de inactividad del conductor
- Reducir los costes de reparación futuros
- Aumentar el precio de reventa de sus vehículos
4. Informes y análisis:
Una función útil del sistema de gestión de flotas, que proporciona una gama completa de informes para una revisión eficaz y la gestión de activos, simplemente hecha para sus AGM, reuniones, informes y presentaciones.
5. Planificación de rutas
Con la gestión de flotas, puede planificar las rutas que deben seguir sus conductores.
Planificar con anticipación puede reducir tanto el costo del combustible como el tiempo, que es la esencia de cualquier sistema de gestión de flotas.
¡Incluso puedes volver a planificar una ruta para un conductor en caso de un atasco!
6. Prevención de conflictos:
Las empresas que anteriormente no tenían un sistema de gestión de flotas instalado a menudo se encuentran atrapadas entre sus conductores y clientes, ya que se deben realizar varias llamadas a los conductores para averiguar su ubicación exacta.
Como resultado, múltiples sondeos conducen a un conductor frustrado.
Los gerentes ahora pueden rastrear la ubicación exacta de sus conductores con el sistema de gestión de flotas e informarlo directamente a sus clientes, evitando así todos los conflictos (molestias).
7. Gestión de riesgos
La gestión de riesgos es uno de los factores cruciales a tener en cuenta cuando se trata de logística.
Cualquier riesgo que ocurra puede tener un gran impacto para la empresa.
De ahora en adelante, es imperativo que los administradores de transporte planifiquen con cautela una ruta segura y un plan de contingencia para disminuir el riesgo de accidentes.
Además, tener un plan de contingencia ya que es fundamental en caso de cualquier percance.
A cambio, esto reduce la posibilidad de reparar sus vehículos y ahorrar costes en su seguro.
8. Seguimiento en vivo 24 horas al día, 7 días a la semana:
La función principal del sistema de gestión de flotas: seguimiento en vivo .
Los administradores de transporte pueden conocer la ubicación de sus conductores en cualquier momento y en cualquier lugar sin necesidad de llamarlos.
Las ubicaciones de los conductores se señalan con precisión en el mapa del portal de seguimiento, que muestra los detalles de sus vehículos a partir de sus perfiles de conductor.
¡También es extremadamente fácil entender cómo funciona un sistema de seguimiento de vehículos!
9. Registro automatizado:
¿Qué es mejor que iniciar sesión manualmente? – Registro automatizado.
El sistema de gestión de flotas contiene una función que registra automáticamente cada viaje realizado con detalles como la velocidad, la ubicación y el kilometraje.
Una base de datos guarda todos estos registros y eventualmente descubrirás que estos registros serán tus salvadores cuando se trata de casos de accidentes.
Además, estos registros también serán su barrera contra el fraude y las acusaciones.
10. Alerta de zonas
En la gestión de flotas, las alertas de zona hacen exactamente eso, le avisan cuando alguno de sus vehículos haya salido de una zona que tengas configurada.
Esto te permite ser notificado cada vez que un vehículo ingresa / sale de su, digamos, almacén o lugar de los clientes.
Esto aliviará la carga de tener que preocuparse de que los conductores lleguen a tiempo a la entrega.
Tus empleados también serán más cautelosos, ya que saben que están ‘siendo observados’.
11. Corte de motor:
Puedes instalar el servicio de corte de motor en tus vehículos de forma segura y en caso de robo o uso no autorizado puedes activarlo para que el vehículo quede totalmente inmóvil.
12. Accesibilidad:
Los portales de seguimiento (considérelo como una aplicación que le permite ver la ubicación y los detalles de todos sus vehículos) como el de Asiro son accesibles no solo en PC sino también en todos los dispositivos móviles.
Es decir, puedes rastrear tus vehículos incluso cuando está fuera de la oficina, en casa o incluso cuando está en el extranjero.
¡Al utilizar nuestros portales de seguimiento, la productividad y la eficiencia de su empresa mejorarán al menos en un 50%!
Aquí os dejamos las 12 razones por las que un software de gestión de flotas es más que necesario.