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Cómo debe ser la gestión de flotas en 2021

¿Cómo pueden los administradores de flotas prepararse para 2021? Eche un vistazo a las lecciones que 2020 nos ha enseñado.

Mientras muchos de nosotros nos hemos ya despedido con entusiasmo de 2020, los intensos desafíos que se presentan este año no son para menos, deberíamos tomarnos un minuto para hacer una pausa y revisar las lecciones aprendidas. Preparación, conectividad y resistencia, por nombrar solo tres.

Este aprendizaje se aplica no solo a las personas, sino también a las empresas. Tomemos de ejemplo la gestión de flotas. En todas las industrias, las marcas se han visto obligadas a navegar por una incertidumbre aparentemente interminable incorporando nuevas estrategias y adaptaciones para seguir funcionando.

El Informe de tendencias tecnológicas de flotas de 2021 revela que los gerentes de flotas usan la tecnología de localización para ayudar a construir resiliencia y mejorar el desempeño operativo general. El informe está orientado a ayudar a los gerentes de logística a tomar decisiones más informadas en un entorno empresarial cada vez más complejo. 

Debido a COVID-19, las futuras estrategias de gestión de flotas no funcionarán ni tendrán el mismo aspecto. Las empresas se están preparando para desarrollos basados ​​en tecnología como conducción autónoma y electrificación, además debido a las restricciones de COVID-19 que se producen muchos cambios en los procedimientos logísticos y diferentes prácticas laborales. Por no hablar de la preparación para una nueva era orientada a los clientes del comercio electrónico.

Echemos un vistazo a tres de las tendencias de gestión de flotas más impactantes para 2021.

Transparencia operativa

Una encuesta de una compañía de localización gps reveló un aumento del ocho por ciento en el uso de tecnología de seguimiento de flotas en el año pasado. La tecnología de localización ayudó a los administradores de flotas a abordar tanto los desafíos cotidianos como los obstáculos únicos que presentaría el año 2020. Proporcionó una ventaja competitiva al tiempo que redujo los costes generales.

¿Cómo?

Seguimiento de vehículos individuales y su rendimiento de viaje, como parte de un Solución de gestión de flotas ayuda a los gerentes a visualizar retrasos y escenarios potencialmente costosos, documentar el uso de combustible, monitorear la seguridad y las condiciones de la carretera mientras mejora la experiencia del conductor. Seguimiento de flotas, en tiempo real, ofertas detalladas datos históricos y en tiempo real sobre cómo le está yendo a cada vehículo y conductor, ya sea en ruta a un depósito, almacén o destino final.

En 2020 las marcas logísticas aprendieron que la visibilidad es clave. En 2021, tendrán la oportunidad de poner en práctica lo aprendido.

Objetivos medioambientales

Lo cierto es que el COVID reveló nuestro impacto en el medio ambientemás empresas están probando pequeñas flotas eléctricas para ayudar a alcanzar los objetivos de CO 2 y ahorrar en combustible y costos de mantenimiento. Pero se necesita un plan a largo plazo. Las flotas están bajo presión para, como dicen las Naciones Unidas, “reconstruir mejor “.

Afortunadamente, los beneficios de la electricidad son más que ecológicos.

Y el gobierno también lo cree. Este mes hubo muchos rumores sobre los planes del Reino Unido de prohibir los combustibles fósiles NO para 2030 sino para 2026.

Las marcas que se adelantan a la tendencia al invertir en vehículos eléctricos más temprano que tarde, probablemente también hará ver los beneficios más rápido.

Servicio al Cliente

El 36% de los consumidores compran online todas las semanas debido a los cambios de COVID-19. Eso es un aumento de casi el treinta por ciento. De los encuestados, el 28% dice que seguirá dependiendo principalmente del comercio electrónico después de la pandemia.

Las flotas de reparto, las empresas de logística y los gerentes deben prepararse y adaptarse. Ser flexible e implementar un sistema automatizado de gestión de flotas es una forma de cumplir con las expectativas de servicio al cliente, incluyendo mismo día o entrega dentro de la hora.

Si bien muchos administradores de flotas ya están utilizando la tecnología de administración de flotas de alguna manera, es decir, para un seguimiento de vehículos pero los sistemas basados ​​la localización son capaces de más que eso. Peden ofrecer diagnósticos del vehículo además de mejorar la comunicación del conductor, revelar mejoras de seguridad y ayudar con visibilidad de un extremo a otro. Y, a medida que las demandas de los clientes continúan creciendo, esta tecnología puede ayudar a las empresas a cumplir con los exigentes ETA.

Eso está empezando a sonar como el 2021.

Prepárese para los desafíos logísticos únicos de 2021 con el sistema de gestión de flotas de Asiro Systems Alarms.

Cómo evitar los robos de mercancía en camiones

Hemos visto que los robos a camiones constituyen el día a día de las empresas de transporte y son un riesgo tanto para las empresas como para los transportistas autónomos.

Por ello, las empresas de transportes y autónomos establecen planes de previsión cada vez más elaborados para intentar paliar este problema. La adopción de hábitos seguros y el refuerzo de la seguridad de los camiones es la única forma de prevenir estos asaltos, con las pérdidas que ello conlleva.

¿Qué podemos hacer para evitar los robos de mercancía en los camiones? Muchas de estas respuestas son de sentido común, pero conviene recordarlas:

 

Es importante que el aparcamiento elegido para pasar la noche, además de contar con los servicios adecuados, esté vigilado y tenga la mejor seguridad posible.

Es muy recomendable que sea área de descanso o un aparcamiento para camiones vigilado, si no es eso posible, que se encuentre en una zona con tránsito y cerca de otros camiones.

Encontrar un parking de camiones que reúna las condiciones adecuadas, puede ser un problema.

Existen muchos sitios en internet que te ofrecen una lista de aparcamientos vigilados para camiones, con sus datos de contacto, que puede te resultar útil en tus rutas.

 

La tecnología desarrolla avanzados dispositivos de seguridad que ayudan a la conducción y protección del vehículo, con sensores de geolocalización y alarmas cada vez más eficaces.

Los camiones nuevos ya cuentan con sistemas de seguridad capaces de disuadir a los ladrones, aunque se pueden encontrar en el mercado multitud de aparatos que dificultan la labor de los ladrones y facilitan la localización del camión y su carga, si sufren un robo.

Hay hasta dispositivos capaces de detectar gases, por si los ladrones intentaran dormir al conductor para poder cometer el robo.

Por eso durante la noche o mientras el camión está estacionado en zonas de riesgo, es aconsejable que el camión tenga todos los dispositivos de seguridad activados.

En nuestro caso siempre apostamos por tener instalado el corte de motor antirrobo, para que en el caso de que quieran huir con el vehículo inmediatamente el dueño tenga acceso a que se corte el motor y no pueda seguir avanzando.

 

En el sector transporte, el problema de los robos preocupa a todos los transportistas y las propias asociaciones profesionales tienen en marcha iniciativas colaborativas para recuperar camiones y furgonetas robados.

Un ejemplo es el canal de avisos de robos de camiones desarrollado por Fenadismer que desde hace tiempo está abierto a todos los profesionales de la carretera.

Esta iniciativa funciona a través de la dirección de Twitter @recuperacamion, donde se difunden avisos de robos de camiones y furgonetas para facilitar la localización y recuperación de vehículos de transporte robados.

 

Si tu negocio depende de un camión y la carga que transporta en su remolque, contratar un Seguro para Camiones que cubra la carga ante el riesgo de sufrir un robo es otra medida muy recomendable.

Pregunta a tus compañeros de profesión por los diferentes seguros que existen para camiones, en esto lo mejor es “tirar de lo conocido”.

No sólo porque se han dando casos de robos del camión completo para hacerse con la carga, sino porque un suceso de estas características puede suponer un coste inasumible para el transportista, que es el responsable de la mercancía durante su transporte.

3 problemas de empresas sin localizador GPS

Gastan más dinero en combustible

La cosa no está para tirar el dinero y mucho menos en algo tan valioso como el gasoil o la gasolina. Hacer más kilómetros de la cuenta o el mal uso  del vehículo de la empresa no ayuda. Un sistema GPS o localizador gps te ayuda a optimizar los trayectos y sacar el máximo rendimiento desde el minuto uno. Además contamos con las tarjetas de Solred para ayudarte a gestionar el combustible y facilitar el pago del mismo.

Pierden mucho tiempo en reaccionar

Atascos, accidentes o cualquier imprevisto tiran por tierra el trabajo hecho de ese día. ¿Y si tuvieses una herramienta que te avisa en tiempo cuando surge algo? O una plataforma conectada con tu localizador GPS donde puedes ver el tráfico para así poder evitarlo. De esta manera tu tiempo para solucionar imprevistos sería de record y te quedará tiempo para un café.

No saben como mejorar

Muchas veces queremos mejorar nuestros servicios o productos pero por mucho que cambiamos cosas no lo logramos. Esto sucede cuando nos falta información. Es importante contar con una plataforma o herramienta que nos muestre toda la información que necesitamos como puede ser el rendimiento en tiempo real de un empleado durante su tarea, que clientes están mal atendidos por retrasos o dónde está mi equipo en cada momento.

¿Qué debe ofrecer un buen sistema de gestión de flotas?

En Asiro System Alarms os contamos que debe ofrecer un buen sistema de gestión de flotas. Las personas que contratan un servicio de gestión de flotas, están buscando rentabilidad y la máxima productividad a sus vehículos.

Por ello, un buen sistema, debería ofrecerles las siguientes características.

Características de un buen sistema de gestión de flotas

  • Ser fácil y sencillo de utilizar: un buen sistema de gestión de flotas, debe ser accesible y sencillo para que los usuarios se adapten a él fácilmente. Además, todos los datos e información que nos aporte (informes, reportes, gráficos…) deberían ser fáciles de interpretar.
  • Ser capaz de aceptar gran cantidad de datos: cualquier sistema que cuente con un gran número de vehículos, debe ser capaz de gestionar correctamente toda la información que se obtiene de la flota. En un buen sistema de gestión de flotas, podremos ver información como: recorridos, rutas, combustible, localización… Y nuestro sistema debe estar preparado para recolectar y analizar todos estos datos.
  • Generar informes, reportes y gráficos: Tener recolectados todos los datos de la operación de nuestra flota no servirá de nada si no hacemos algo con ellos. La generación de reportes, informes y gráficos ayuda al gestor a tener un panorama claro de todos y cada uno de los vehículos y conductores. Ayudándolo así, a tomar las medidas necesarias para optimizar su operación.
  • Acceso desde cualquier lugar y a cualquier hora: Hay que tener en cuenta, que en el mundo del transporte, los imprevistos pueden surgir en cualquier momento. Por ello, es esencial que un buen sistema de gestión de flotas tenga acceso en cualquier momento y situación.
  • Ubicación en tiempo real: Saber dónde se encuentran los vehículos y los conductores de nuestra flota en el momento exacto es primordial, ya que, ayuda a controlar el trabajo teniendo en cuenta aspectos como los retrasos o las rutas establecidas.
  • Alertas configuradas: A pesar de que los propietarios de una flota, se preocupan en todo momento del trabajo de sus vehículos, un buen servicio, deberá ofrecer la configuración de alertas. Éstas van a aportar al propietario seguridad, confianza y un total control de sus vehículos.

Precio de un sistema de gestión de flotas

Esta cuestión es difícil de resolver ya que depende del servicio, la calidad del software, el coste del localizador y la cercanía o lejanía a la hora de realizar la instalación del localizador. Pero debes tener en cuenta las prestaciones antes mencionadas y lo que es más importante el servicio de atención al cliente que será el que te ayude en todo lo que necesites.

Por muy barato que resulte contratar este servicio a grandes multinacionales, debes comprobar si la atención recibida es la adecuada. En ocasiones es mejor pagar un poco más y asegurarte de que hay un equipo detrás que te ayude con tu sistema de gestión de flotas.

En Asiro System Alarms trabajamos duramente cada día para ofrecer a nuestros clientes todas estas características y dar un servicio cada día mejor, garantizando la confianza, seguridad y control que todos os merecéis.

 

 

El localizador GPS que necesitas

Un localizador GPS es una herramienta necesaria para cualquier empresa que gestione un flota de vehículos.

Aporta rentabilidad a tu flota y da seguridad a la hora de tener todos tus vehículos controlados en cualquier momento.

¿Qué tipo de localizador GPS ofrecemos?

Todos nuestros localizadores ofrecen información relevante sobre tus vehículos. Contamos con 3 tipos de localizadores GPS que aportarán diferentes datos.

  • Localizador GPS sencillo: Aporta información básica del vehículo, como por ejemplo: control de la posición, generación de informes de kilometraje y velocidad, configuración de alertas, control del recorrido, etc.
  • Localizador GPS CANBUS: Ofrece toda la información que aporta un localizador sencillo y cuenta con servicios extra como: control de la temperatura, control del consumo y las revoluciones y tiempos y datos del conductor.
  • Localizador GPS CANBUS+TACÓGRAFO: Es el más completo. Recoge toda la información que hemos citado anteriormente y además, cuenta con el servicio de descarga de tacógrafo y el control de los tiempos de trabajo de los conductores.

¿Qué servicios ofrece nuestro localizador GPS?

El objetivo principal de Asiro System Alarms es dar tranquilidad a nuestros clientes mediante nuetros localizadores GPS, haciendo que puedas tener tus vehículos controlados las 24 horas del día, los 365 días del año.

Trabajamos de manera constante en investigación y desarrollo, para adaptarnos a los continuos cambios tecnológicos del mercado. Así, podremos conseguir que nuestro servicio sea el fiel reflejo del trabajo bien hecho.

Nuestros servicios:

  • Localización y gestión de flotas
  • Control de temperatura
  • Descargas de tacógrafo
  • Informes detallados
  • Alertas configurables
  • Control del consumo
  • Corte de motor antirrobo

Y muchos más…

En Asiro System Alarms, contamos con más de 15 años de experiencia, trabajando con grandes empresas en el sector de las telecomunicaciones.

Trabajamos duro día a día, intentando garantizar el éxito de nuestros servicios.

Porque para nosotros, lo más importante, es ganar la confianza de nuestros clientes.

 

 

Cómo evitar los robos en tu flota

Son numerosas las noticias que cada día se publican sobre los robos de vehículos y robos de mercancía en el sector del transporte.

Es alarmante como durante la pandemia se ha incrementado el número de robos, en el último la Guardia Civil, en el marco de la operación Robtrucks, ha desarticulado un grupo criminal, compuesto por cuatro personas, dedicado al robo con violencia a conductores de camión estacionados en áreas de descanso.descanso.

Podéis leer más aquí.

La pregunta es, ¿qué recursos existen para evitar o prevenir los robos en tu flota?

Pues bien, en Asiro queremos proteger al máximo a tus empleados y la mercancía, es por ello que tenemos disponible los siguientes servicios:

Corte de motor

El corte de motor es una funcionalidad muy práctica para poder evitar un robo, puedes realizarlo tu mismo desde la plataforma o ponerte en contacto con nosotros para llevarlo acabo.

En este sentido el vehículo queda totalmente inmovilizado y gracias al sistema de localización puede volver a recuperarlo y asegurarte de que no lo trasladan a otro sitio.

Hay que tener en cuenta que el corte de motor solo se puede realizar cuando el vehículo está parado, ya que realizar un corte de motor en movimiento puede suponer una catástrofe y no está permitido.

De esta manera puedes gestionar los robos en tu flota de manera implacable.

Alerta antirrobo

La configuración de este tipo de alertas incluye un aviso inmediato si el vehículo está en movimiento en horas previamente configuradas o si el vehículo está sin la llave puesta y se detecta un movimiento del vehículo.

Desde Asiro recomendamos combinar la configuración de alertas con el corte de motor, de manera que si el vehículo está en movimiento en horas en las cuales debería estar parado se puede realizar el corte de motor en cuanto el vehículo esté parado.

Sensor de puertas

Disponemos de alertas de apertura de puertas fuera de zona de carga y descarga.

Un servicio más enfocado al cuidado de la mercancía para vehículos con remolque, es importante tener el conocimiento total de cuándo las puertas del remolque están abiertas. Puede ser que sea porque se está realizando la carga y la descarga de la cual tienes conocimiento del horario y fecha en la que se realiza.

Pero gracias a este sensor puedes conocer cuando las puertas han sido abiertas en horas que resulten sospechosas.

Es una manera de evitar el robo de mercancía y en el caso de que esto ocurra poder alertar con la información precisa de cuándo y donde se ha producido esta apertura para las autoridades competentes.

Aviso a la autoridad

En Asiro estamos para ayudarte, y en casos de tensión generados por un robo puedes acudir a nosotros para darte la claridad que el momento precise. Te ayudamos a gestionar el incidente proporcionando toda la información para que las autoridades puedan trabajar en tu caso.

Te ofrecemos soluciones a medida para ayudarte en todo lo relativo a la gestión de tu flota, no hay que esperar a que se produzca un robo para tomar medidas. Es momento de actuar, prevenir y controlar la situación en el caso de que produzca.

 

Los sistemas antirrobo para camiones: una herramienta esencial

Una de las mayores preocupaciones para todos aquellos que gestionan flotas de camiones son los robos, no solo por el valor del vehículo. Un robo implica poner a tu conductor en una situación límite, además la pérdida de mercancía que suele acarrear consecuencias con la empresa responsable de la misma y un sinfín de problemas que se suceden.

En España, cada año, los robos de transporte de mercancías suben como la espuma. Y la verdad que es una pena que una empresa tenga que pasar por esta situación pudiendo evitarlo gracias a un sistema antirrobo para camiones que hay desarrollados hoy en día.

Si queremos acotar el tipo de delincuente, desde la Unidad Técnica de Policía Judicial nos comentan que “a nivel estadístico estamos detectando que parte de ellos pertenecen a bandas organizadas españolas; clanes familiares, principalmente, pero tampoco podemos decir que sean grandes organizaciones delictivas”.

En cuanto a la mercancía sustraída, se roba de todo, desde grandes electrodomésticos, dispositivos electrónicos, etc. que mueven importantes cantidades de dinero, a pequeños hurtos relacionados con el reparto capilar.

El modus operandi es muy diferente dependiendo del tipo de robo. Si el valor de la mercancía es muy grande, el nivel de organización es mayor, “implicando ello labores de vigilancia para conocer la ruta del reparto. Ocurre que muchas veces hay gente infiltrada en las empresas para dar información precisa sobre la operativa de los vehículos. Así, donde más se está robando es en las propias campas de estas empresas, situadas generalmente en polígonos industriales con poca vigilancia”, afirman desde la Unidad Técnica.

Hoy en día, existen múltiples sistemas antirrobo en el mercado que pueden ayudarte en esta situación, en Asiro System Alarms hemos desarrollado uno que lleva más de 15 años en el mercando ayudando a empresas a encontrar y gestionar este tipo de situaciones.

Ventajas de un sistema antirrobo

Gracias a nuestro sistema antirrobo podrás:

  1. Conocer si tu vehículo se ha salido de la ruta planificada.
  2. Conocer si tu vehículo se encuentra en una zona “caliente” o cerca donde exista peligro.
  3. Podrás enviar alertas al teléfono móvil del conductor.
  4. En el caso de que se produzca el robo, activar el corte de motor para dejar inmovilizado el vehículo y tomas las medidas necesarias.
  5. Tendrás soporte técnico por parte del equipo de Asiro para gestionar la situación.

En resumen, en Asiro System Alarms el pack antirrobo incluye además del localizador GPS,  dos periféricos como el botón del pánico y el inmovilizador remoto del vehículo en caso de robo.

En cuanto al segundo, permite al conductor, mediante la pulsación de un botón instalado de forma discreta en el vehículo, activar una alarma inmediata ante una situación de emergencia que se está produciendo. Este aviso informará del vehículo que ha generado la alarma, de la hora y del lugar en el que se produjo dicha alarma.
Por lo que respecta al inmovilizador remoto del vehículo, esta herramienta permite realizar el corte remoto de la inyección del mismo inhabilitando su posterior arranque. Está diseñado para ser activado desde el Centro de Control en cuanto se detecta el robo del vehículo.

 

 

¿Cómo medir el ROI de un sistema de localización de flotas?

Los sistemas de gestión de flotas o localización GPS continúan ganando peso en todas las industrias dependientes de flotas en base a los muchos beneficios que la tecnología puede brindar a las organizaciones y sus vehículos. Desde ayudar a mejorar el servicio al cliente, hasta aumentar la productividad del conductor y permitir una mejor ruta, el software de gestión de flotas puede desempeñar un papel integral en la racionalización de las operaciones y la mejora de la conectividad. También puede contribuir significativamente a un retorno de la inversión cuantificable, tanto en términos de la inversión en tecnología en sí misma, como en relación con el impacto en el ahorro de costes en varias áreas comerciales críticas.

Pero para reconocer el verdadero ROI (retorno de la inversión), es importante definir primero lo que significa en relación con la utilización de un sistema de localización GPS, y luego identificar las áreas clave para medir dentro de la organización.

¿A qué áreas afecta positivamente contratar un sistema de localización de flotas?

Ahorro de combustible

Dentro de las funciones de un jefe de tráfico, un punto importante es la gestión de flotas a través de un sistema de localización GPS para conocer el consumo real de combustible y así poder establecer medidas.  Mediante estas plataformas es posible comprobar qué hábitos tienen los trabajadores cuando conducen para corregir comportamientos cotidianos que se traducen en aumento del gasto de combustible.

Reducción de multas

Al conocer los hábitos de conducción de tus empleados, podrás tomar medidas sobre los mismos. De esta manera, gracias a un sistema de localización GPS puedes saber si han sobrepasado la velocidad, si han estacionado incorrectamente o incluso puedes llegar a conocer información al segundo gracias a las alertas que te ofrece nuestro software de localización. Por lo que si un conductor sobrepasa la velocidad, podrás avisarle antes de que le multen sobre el incumplimiento de la normativa.

Aumento de la productividad

No todo el retorno de la inversión se puede medir en dinero: el tiempo es uno de los activos más valiosos de cualquier empresa y un sistema de localización de flotas puede ayudar a gestionarlo de forma más eficiente. Podrás gestionar y controlar tu flota midiendo el tiempo y el dinero que ahorras.

Por una parte, tanto el gestor como los trabajadores ahorrarán tiempo a la hora de planificar rutas, organizar jornadas de trabajo y comprobar datos. Asimismo estos dispositivos permiten establecer los trayectos más cortos en función del número de kilómetros, del estado del tráfico o del número de peajes. Este ahorro de tiempo supone un aumento de la productividad tanto del gestor de la flota como de los trabajadores y, obviamente, un aumento de la satisfacción de los clientes.

Información real sobre tu flota

Gracias a la generación de informes que te aporta la localización GPS de flotas, tendrás toda la información sobre los movimientos de tu flota de manera precisa. Cada kilómetro recorrido cuenta, para ello podrás conocer los trayectos realizados, el paso de fronteras, la velocidad, el combustible, cuando se produce el repostaje, cuando se realizaron las paradas, los horarios de la jornada laboral de tu conductor, cuando fue entregada la mercancía, el control de la temperatura…

Los informes te pueden dar el poder de conocer y tomar aquellas decisiones y medidas para tomar el control sobre tu flota gracias a la tecnología de un sistema de localización GPS.

 

Los sistemas de localización también son para las PYMES

Existe la creencia de que los sistemas de localización gps solo son rentables para la gestión de grandes flotas de vehículos, pero esto no tiene porque ser así.

La necesidad de un sistema de localización para PYMES

El artículo de hoy se lo queremos dedicar a las empresas pequeñas que buscan sobrevivir en un mercado saturado y sacar la máxima rentabilidad a su negocio compitiendo con las grandes compañías.

Queremos destacar que un sistema de localización gps es rentable para un vehículo y para 50 vehículos de la misma manera, ya que la rentabilidad que ofrece este servicio es individual.

Es decir, nuestro software de localización te permite conocer no solo la posición del vehículo, sino el consumo del mismo y además el estilo de conducción que se está llevando.

Rentabilidad y control gracias a los localizadores gps

De esta manera puedes tomar decisiones con respecto a un vehículo, quizás esté consumiendo más de lo normal porque el conductor lleva un estilo demasiado agresivo en la carretera o quizás tu gasto en combustible sea mayor debido a un fallo mecánico del vehículo en cuestión.

Este tipo de información solo puedes conocerla instalando un localizador gps en tu vehículo y obteniendo información diaria de sus trayectos.

Hay empresas que viven de la carretera, viven de cada trayecto y ganan dinero con cada desplazamiento. Por lo que será mejor si tienes controlado cada vehículo para conocer su rentabilidad en cada uso que se le da.

Nos gustaría emplear el dicho de “más vale pájaro en mano que ciento volando” y con esto nos referimos a que más vale tener pocos vehículos y bien gestionados con la debida supervisión, que muchos vehículos sin supervisión que hagan más rutas pero sacando menos rentabilidad de cada una de ellas por falta de información.

Ponte en contacto con Asiro System Alarms a través de nuestra web y te contamos cómo sacar más partido a tu pequeña o gran flota de vehículos ya que disponemos de sistemas de localización de última generación.

¡Y aprovecha la oferta que tenemos disponible!

 

¿Cómo funciona el tacógrafo digital?

El uso de tacógrafo digital es imprescindible en los casos que indica el Ministerio de Fomento en cuanto a Seguridad en el Transporte: “Desde el 1 de enero de 2006, todos los vehículos con un peso mayor que 3,5 Toneladas o que puedan transportar a 9 o más personas, incluido el conductor, (salvo ciertas excepciones) y que sean matriculados por primera vez, deben montar el nuevo tacógrafo digital.”

El tacógrafo digital es un dispositivo que permite conocer y regular de alguna manera la jornada laboral de los empleados de tu flota. Se instala en el propio vehículo y registra datos como como los kilómetros recorridos, la marcha a la que va el vehículo, velocidades, pausas, descansos y muchos otros.

El tacógrafo incluye una tarjeta que es donde se guarda la información de la jornada del conductor. Esta modalidad de tacógrafo sustituye al antiguo analógico, es mucho más cómodo y facilita la información.

La esencia de este dispositivo es poder controlar que se cumplan los tiempos de conducción y de descanso de los empleados, para así poder mejorar la calidad del trabajo de los mismo.

Funcionamiento del tacógrafo

  1. El conductor debe insertar la tarjeta cuando inicia el trayecto.
  2. Hay posibilidad de insertar dos tarjetas por si el viaje lo realizan dos conductores.
  3. Es necesario indicar el país donde se empieza a realizar el trayecto ya sea nacional o internacional.
  4. Al finalizar debes extraer la tarjeta pero no sin antes volver a indicar el país donde te encuentras.

Información guardada

Los datos que se recogen se quedan guardados en el sistema y puedes acceder a ellos en cualquier momento. Las memorias de los tacógrafos pueden llegar a guardarse hasta un año (que además es lo que exige la ley por si tienes una inspección y te los piden), pero debes ser responsable e ir descargándolos mínimo cada tres meses para llevar un orden con los datos.

Sanciones del tacógrafo

  1. No llevar un tacógrafo o cualquiera de sus elementos obligatorios, como la tarjeta.
  2. No utilizar el tacógrafo digital instalado en el vehículo.
  3. Llevar un tacógrafo que no está homologado.
  4. Reparar el tacógrafo en un taller no autorizado.
  5. Uso del tacógrafo, sea analógico o digital, sin los datos obligatorios.
  6. Conducir con el tacógrafo estropeado durante un periodo superior a los 7 días.
  7. Llevar una hora en el tacógrafo diferente a la del país de la matriculación.
  8. Manipular el tacógrafo
  9. Utilizar la tarjeta del tacógrafo de otro conductor profesional.
  10. Utilizar una tarjeta de tacógrafo que haya expedido.
  11. No insertar la tarjeta de conductor en el tacógrafo.
  12. No llevar en el vehículo las hojas de registro de los tiempos de conducción.

Debes tener en cuenta que esta herramienta de trabajo se crea como elemento de control de las jornadas para así permitir unas mejores condiciones de trabajo para tus empleados.

No obstante, toda la información que te aporta te da los medios para analizar y mejorar la productividad y el rendimiento.

Además de mejorar las condiciones laborales de los trabajadores, estos datos pueden ser analizados para mejorar la productividad y obtener mejores rendimientos de trabajo en empresas sin tener que explotar a los trabajadores.

Por ello, es importante que las empresas de transporte no descuiden este aspecto, ya que, más allá de preocuparse por cumplir con la legalidad vigente, está demostrado que las organizaciones que lo hacen, obtienen mayores beneficios empresariales y económicos.

En Asiro System Alarms llevamos más de 15 años trabajando con este tipo de dispositivos, puedes pedir cita con el técnico y tener tus tacógrafos instalados en menos de 48 horas. Además nuestro servicio de atención al cliente puede explicarte su funcionamiento y darte soporte en caso necesario.

Si tienes alguna duda, ¡ponte en contacto con nosotros!