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Carné, datos de tacógrafo

¿Cómo funciona la descarga de tacógrafo?

Como ya sabréis, la función del tacógrafo es la de registrar algunas acciones que realiza el conductor a lo largo de su jornada laboral. A partir del 2006 todos los vehículos de transporte estaban obligados a tener instalado un tacógrafo digital al ser matriculados.

La historia del tacógrafo

Los comienzos de tacógrafo, como en casi todo, eran analógicos. Se necesitaba un disco diagrama y unas hojas de registro para grabar la información, además todo esté aparato debía acompañar al conductor durante toda su jornada laboral. Las hojas de registro tenían una duración de 24 horas.

Empezó siendo la única manera de tener las jornadas laborales sobre ruedas controladas, pero gracias al desarrollo de nuevas tecnologías, hoy en día, todo es más sencillos.

Entraron en el juego los tacógrafos digitales, donde la información se graba en la memoria del tacógrafo y en la tarjeta del conductor. Esta última se utiliza una y otra vez y no es necesario meter información del conductor cada día, la información ya queda registrada en la tarjeta. Además los tacógrafos digitales ofrecen informes que te ayudan a hacer análisis y reportes.

Ahora bien, una vez explicada la pequeña historia del tacógrafo os contamos como utilizarlo una vez ya tengas tu tacógrafo digital para controlar la jornada laboral de los conductores.

Cómo utilizarlo

  • Lo primero, la descarga debe hacerse al menos cada 3 meses. Según las necesidades de cada empresa, lo normal es realizarla de manera mensual para controlar las horas extras, los descansos y demás.
  • La información que queda guardada es de un año.
  • Debe hacerse una descarga de tacógrafo siempre que la requiera una autoridad competente.
  • Puedes realizar descargas de información cuantas veces quieras.
  • También es importante realizar una copia o descarga de tacógrafo cada vez que un conductor abandona la empresa.
  • Es recomendable también cuando se acerque la fecha de caducidad de una tarjeta.

Lectura del tacógrafo

Para que cuando lo leas no te suene a chino te enseñamos como es la estructura de los ficheros del conductor:

C_N…N_C…C_YYYYMMDD_HHMM.TGD. donde:

  • C= Identifica el tipo de fichero, datos de la tarjeta del conductor
  • N= Número de tarjeta, que coincide con el DNI.
  • C = País de expedición de la tarjeta.
  • yyyymmdd = Año, mes y día de creación del fichero.
  • hhmm = Hora y minutos de creación del fichero.

En el caso de la estructura de ficheros de datos del vehículo sería igual pero cambian las letras del principio siendo V_M…M_C…C_YYYYMMDD_HHMM.TGD donde:

  • V= Identifica el tipo de fichero, datos del vehículo.
  • M= Corresponde a la matrícula del vehículo.

Por lo que os contamos un tacógrafo es un aparato bastante útil en términos de control para tu empresa, si quieres más información no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

Carretera ASIRO

Resumen de nuestro año

Siempre aprovechamos las fechas navideñas para desear cosas buenas a nuestros familiares o amigos, pero no está mal de vez en cuando recordar todas las cosas buenas que has hecho durante el año y así cerrar un capítulo lleno de progresos y cosas positivas.

Nosotros llevamos más de 15 años en el mercado de las telecomunicaciones ofreciendo servicios de localización GPS y trabajando mano a mano con los departamentos de tráfico ayudando a gestionar sus flotas y hacerlas más rentables a través de la tecnología que hemos desarrollado.

En este artículo queremos recordar todos los avances que se han producido en Asiro y de los cuáles nuestros clientes se benefician.

  1. Hemos realizado una renovación de la página web donde puedes encontrar toda la información necesaria para contratar nuestros servicios, e incluso para acceder a la plataforma.
  2. Hemos desarrollado y publicado una nueva plataforma con nuevas funcionalidades que te permite no sólo obtener más información sobre tus vehículos, sino ver esta información de una manera más ordenada y simple para facilitarte el trabajo.
  3. Hemos ampliado el equipo de ingeniería para la investigación de mejoras y poder dar así un mejor servicio.
  4. Con el objetivo de seguir mejorando hemos apostado por el cambio a una base de datos con más capacidad que permita un mayor flujo de información.
  5. Podemos decir orgullosos que seguimos creciendo y este año hemos superado las estadísticas del año anterior en cuanto a número de vehículos instalados.

Queremos agradecer a todos y cada uno de nuestros clientes por el apoyo brindado y desearos a todos un feliz cierre de año para coger el 2020 con más fuerza aún.

 

procesos empresariales

Integración de la gestión de flotas en tu proceso de negocio

En un inicio las empresas que gestionan flotas empezaron a utilizar los sistemas de localización GPS con una función muy básica, la de conocer la ubicación de los vehículos.

Una función simple pero imprescindible para el control de los vehículos, con el paso de los años las compañías que desarrollan estos sistemas de localización fueron ampliando su oferta y creando nuevas funcionalidades que ayudaran a las empresas a que cada recorrido de sus vehículos fuera una fuente de información para tomar así medidas que rentabilizaran su negocio.

Llegados a este punto, un sistema de localización de flotas es una pieza fundamental en tu negocio e integrarlo en tus procesos es vital para:

  1. Asegurarte de que se está operando al máximo rendimiento y en las mejores condiciones.
  2. Monitorizar el estilo de conducción para una mayor seguridad de tus empleados, para un mayor cuidado de la mercancía y un mejor mantenimiento del vehículo.
  3. La gestión de las jornadas laborales de tus empleados.
  4. Obtener un alto conocimiento sobre finanzas y gestionar de manera sencilla la facturación.
  5. Poder reaccionar ante imprevistos durante los trayectos.

En definitiva, una herramienta imprescindible que se integra en muchos de tus procesos empresariales para rentabilizarlos.

Si aún no cuentas con este sistema, ponte en contacto con nosotros para asesorarte.

 

 

moto

Qué hacer para que no te roben la moto

En este artículo queremos daros algunos pequeños trucos para que no te roben la moto que tanto te ha costado comprarte. Son vehículos muy susceptibles al robo porque son los más pequeños, por ello vamos a enseñarte como hacer que la moto nunca se separe de ti.

  1. Un truco fácil para evitar el robo es bloquear siempre la dirección de la misma, así no podrán llevarla arrastrado.
  2. Apárcala siempre donde haya varias motos, para evitar que la zona se quede sin vigilancia.
  3. Si vas a ir a un hotel con ella, asegúrate que haya parking o asegúrate de dejarla en un lugar con vigilancia o cámaras.
  4. Si quieres vender tu moto, cuídate de decir detalles importantes o dejar que la prueben.
  5. El último consejo pero el más fiable, es que instales un localizador GPS que te indique siempre su posición. Con el sistema GPS de Asiro puedes configurar alarmas que te avisen cada vez que la moto se mueva sin estar la llave puesta. Incluso contamos con un accesorio para cortar el motor y evitar que el robo vaya a más.

En Asiro System Alarms somos especialistas en cuidar de tus vehículos, tengan el tamaño que tengan. Te permitimos una localización al segundo de tus vehículos y puedes acceder a nuestra plataforma desde cualquier dispositivo para quedarte más tranquilo.

No lo dudes ni un segundo más, si es cuestión de seguridad, aquí estamos para ayudarte.

Flotas

Mitos sobre las soluciones de gestión de flotas

Todas las empresas que se deciden a contratar un sistema de gestión de flotas experimentan cambios positivos, pueden ver como su flota es gestionada de manera rentable y productiva. Además, las facilidades administrativas que ofrece tener un sistema de gestión de flotas a la hora de justificar ciertos trayectos o jornadas laborales.

Pero muchas empresas son reacias a utilizar estos sistemas de gestión, en este artículo te contamos cuáles son los falsos mitos para no contratar un sistema de gestión de flotas.

  1. Es un gasto mensual más. Pues bien, pensar esto es un error ya que el coste que te supone mensual es inferior si lo comparas con la cantidad de dinero que puedes ahorrar al optimizar sus recursos.
  2. Es rentable si tienes muchos vehículos que controlar. Otro mito que debemos resolver, y es que resulta igual de útil para 2 vehículos que para 500. De hecho siempre es bueno instalar localizadores en algunos vehículos y de esta manera poder imaginar el ahorro y la comodidad que supondría hacerlo para toda la flota.
  3. Si hago rutas fijas no necesito controlar lo que pasa en mi flota. Pues otro error, ya que existen una serie de imprevistos en las rutas fijas que puedes evitar como por ejemplo los atascos o la configuración de alertas que puedan ayudarte a conocer el estilo de conducción de tus empleados y de esta manera evitar multas y regular el consumo derivado del estilo de la conducción.
  4. Se necesitan conocimientos técnicos. Normalmente estos sistemas de gestión de flotas están creados de manera intuitiva y sencilla para que todo el mundo los sepa utilizar. De hecho, uno de los retos de las compañías más grandes es mejorar la usabilidad de sus plataformas y la experiencia de usuario.
  5. Solo sirve para controlar a tus empleados. Este es uno de los grandes mitos al que nos gustaría añadir que la palabra control suele tener connotaciones negativas, pero en este caso un control sobre tu flota implica la seguridad de tus empleados. Además nos gustaría añadir que gracias al control del combustible ayudas de alguna manera a reducir el gasto de contaminación que afecta al medio ambiente.
  6. Lleva mucho tiempo instalarlo. En cuestión de 24-48 horas tienes los localizadores instalados y una formación personalizada para aprender a manejarlo y sacarle el máximo partido.

Estos son los principales mitos con los que las compañías de sistemas de gestión de flotas se enfrentan día a día. El mercado está lleno de empresas que aunque las prestaciones básicas sean las mismas como el la localización del vehículo, cada una ofrece infinitas oportunidades de rentabilizar tu flota y en este artículo te contamos cómo seleccionar el mejor sistema.

Mapa rutas

Cómo ahorrar costes gracias a la una buena planificación de rutas

Cuando contratas un software para la gestión de tus vehículos los motivos principales suelen ser: la seguridad del vehículo, el control de la jornada de trabajo y el control de las rutas que se realizan.

Pues bien, hay algo mucho más importante que acabas descubriendo cuando conoces todas las prestaciones que ofrece este tipo de software y es que, gracias a la localización de tus vehículos puedes planificar rutas de modo que el trayecto sea lo más rentable posible.

Imagina que tienes un negocio de recogida de productos en hogares, a medida que van surgiendo esas peticiones puedes ir guiando tu vehículo de manera eficiente.

Además con un software de localización puedes tener en cuenta algunos imprevistos que retrasen la ruta, como por ejemplo, el tráfico o las carreteras cortadas. Y poder tomar decisiones en base a eso.

Otra opción que puede ayudarte a ahorrar costes es conocer el estilo de conducción en cada ruta, por ello en Asiro System Alarms tenemos la opción Ecodrive donde puedes conocer el consumo y la forma de conducir en cada trayecto.

Por ello, tener la posición de tu vehículo es esencial para gestionar tus flotas de manera económica y eficaz.