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12 razones para tener un software de gestión de flotas

La mayoría de las empresas hoy en día no sabe que tener un software de gestión de flotas no solo puede ayudarlas a resolver problemas, sino también a prevenirlos.

Como dice el famoso refrán “Más vale prevenir que curar”.

¿Por qué es tan importante un software de gestión de flotas para las empresas de transporte y logística?

La gestión de flotas incluye numerosas funciones como localización de vehículos, gestión de combustible, gestión de conductores, etc. para ayudar a las empresas en sus operaciones diarias.

Entonces, ¿cómo puede un sistema de gestión de flotas ayudar a las empresas en estas áreas y por qué las empresas necesitan la gestión de flotas?

Aquí hay 13 razones sobre la importancia de un sistema de gestión de flotas:

1. Reducción de costes:

Todo el mundo quiere ahorrar, ese es el objetivo primordial de toda empresa, pero ¿cómo hacerlo?

Una característica destacada de la implementación de un sistema de gestión de flotas es que ahorra costes. Sí , es así de práctico.

Con la implementación de nuestro sistema de gestión de flotas, nuestros clientes han ahorrado casi un 40% en combustible en 1 año.

Puedes encontrar incluso más información sobre cómo el uso de la gestión de flotas puede ahorrar costes aquí.


2. Gestión de conductores: 

La mayoría de las empresas ignorarían este factor, simplemente porque no creen que tener un sistema de gestión de conductores adecuado les beneficie de ninguna manera.

Los conductores son los empleados principales de cualquier empresa de transporte y logística y deben ser administrados y atendidos.

Con la función de informes de viaje, el perfil del conductor se puede generar mediante con la información del vehículo,  que incluye detalles como la velocidad media, las rutas que han recorrido, las pausas y la velocidad.

Sin el uso de la gestión de flotas, estos detalles son imposibles de rastrear.

En consecuencia, los perfiles de conductor generados se pueden utilizar para recordar a los conductores sus malos hábitos y asegurarse de que están cumpliendo con sus KPI.


3. Mantenimiento

¿Con qué frecuencia se debe realizar el mantenimiento de su flota?

La respuesta generalmente se encuentra en su manual de usuario (que nadie lee realmente), generalmente 2-3 veces al año.

Pero, ¿cómo se le informará cuándo debe realizarse el mantenimiento?

Al instalar un sistema de gestión de flotas en su empresa, puede:

  • Recibir una notificación cuando su vehículo debe ser objeto de mantenimiento.
  • Extienda la vida útil de sus componentes mecánicos
  • Menos averías y tiempo de inactividad del conductor
  • Reducir los costes de reparación futuros
  • Aumentar el precio de reventa de sus vehículos

4. Informes y análisis:

Una función útil del sistema de gestión de flotas, que proporciona una gama completa de informes para una revisión eficaz y la gestión de activos, simplemente hecha para sus AGM, reuniones, informes y presentaciones.


5. Planificación de rutas

Con la gestión de flotas, puede planificar las rutas que deben seguir sus conductores.

Planificar con anticipación puede reducir tanto el costo del combustible como el tiempo, que es la esencia de cualquier sistema de gestión de flotas.

¡Incluso puedes volver a planificar una ruta para un conductor en caso de un atasco!


6. Prevención de conflictos:

Las empresas que anteriormente no tenían un sistema de gestión de flotas instalado a menudo se encuentran atrapadas entre sus conductores y clientes, ya que se deben realizar varias llamadas a los conductores para averiguar su ubicación exacta.

Como resultado, múltiples sondeos conducen a un conductor frustrado.

Los gerentes ahora pueden rastrear la ubicación exacta de sus conductores con el sistema de gestión de flotas e informarlo directamente a sus clientes, evitando así todos los conflictos (molestias).


7. Gestión de riesgos

La gestión de riesgos es uno de los factores cruciales a tener en cuenta cuando se trata de logística.

Cualquier riesgo que ocurra puede tener un gran impacto para la empresa.

De ahora en adelante, es imperativo que los administradores de transporte planifiquen con cautela una ruta segura y un plan de contingencia para disminuir el riesgo de accidentes.

Además, tener un plan de contingencia ya que es fundamental en caso de cualquier percance.

A cambio, esto reduce la posibilidad de reparar sus vehículos y ahorrar costes en su seguro.


8. Seguimiento en vivo 24 horas al día, 7 días a la semana:

La función principal del sistema de gestión de flotas: seguimiento en vivo .

Los administradores de transporte pueden conocer la ubicación de sus conductores en cualquier momento y en cualquier lugar sin necesidad de llamarlos.

Las ubicaciones de los conductores se señalan con precisión en el mapa del portal de seguimiento, que muestra los detalles de sus vehículos a partir de sus perfiles de conductor.

¡También es extremadamente fácil entender cómo funciona un sistema de seguimiento de vehículos!


9. Registro automatizado:

¿Qué es mejor que iniciar sesión manualmente? – Registro automatizado.

El sistema de gestión de flotas contiene una función que registra automáticamente cada viaje realizado con detalles como la velocidad, la ubicación y el kilometraje.

Una base de datos guarda todos estos registros y eventualmente descubrirás que estos registros serán tus salvadores cuando se trata de casos de accidentes.

Además, estos registros también serán su barrera contra el fraude y las acusaciones.


10.  Alerta de zonas

En la gestión de flotas, las alertas de zona hacen exactamente eso, le avisan cuando alguno de sus vehículos haya salido de una zona que tengas configurada.

Esto te permite ser notificado cada vez que un vehículo ingresa / sale de su, digamos, almacén o lugar de los clientes.

Esto aliviará la carga de tener que preocuparse de que los conductores lleguen a tiempo a la entrega.

Tus empleados también serán más cautelosos, ya que saben que están ‘siendo observados’.


11. Corte de motor:

Puedes instalar el servicio de corte de motor en tus vehículos de forma segura y en caso de robo o uso no autorizado puedes activarlo para que el vehículo quede totalmente inmóvil.


12. Accesibilidad:

Los portales de seguimiento (considérelo como una aplicación que le permite ver la ubicación y los detalles de todos sus vehículos) como el de Asiro son accesibles no solo en PC sino también en todos los dispositivos móviles.

Es decir, puedes rastrear tus vehículos incluso cuando está fuera de la oficina, en casa o incluso cuando está en el extranjero.

¡Al utilizar nuestros portales de seguimiento, la productividad y la eficiencia de su empresa mejorarán al menos en un 50%!


Aquí os dejamos las 12 razones por las que un software de gestión de flotas es más que necesario.

el año 2020 en el sector transporte

El año 2020 en el sector transporte

¿Queréis saber cuáles han sido las noticias más importantes de este año? En el siguiente artículo os hacemos un resumen del año 2020 en el sector transporte.

Desde Asiro Systems queremos felicitar el año a todos nuestros clientes y desearos un feliz año 2021.

Como bien sabéis, este año debido a la pandemia mundial que nos ha golpeado, hemos vivido todos  una situación muy complicada.

Sin embargo, nosotros queremos agradecer a todos aquellos que se dedican al sector transporte su colaboración y trabajo durante todo este año.

Gracias a todos vosotros las ciudades, pueblos y países han sido abastecidos y habéis logrado con vuestro trabajo, hacer la vida de la gente un poco más fácil.

Durante el año 2020 en el sector transporte han ocurrido diversos cambios y modificaciones. Aun así, podríamos destacar la llegada del COVID-19 como el evento más notable y el que más ha afectado al transporte.

Cambios y acontecimientos en el año 2020 en el sector transporte:

Todo comenzó en marzo de 2020, cuando la llegada del virus hizo que nuestro sector se viera perjudicado y se comenzara a tomar medidas: como por ejemplo, el control de contagios entre los conductores a la hora de viajar.

Desde Asiro Systems, quisimos ayudaros a todos y tomamos una gran iniciativa que consistía en escuchar a nuestros clientes, saber cuáles eran sus necesidades debido a esta pandemia e intentar buscar una solución.

Para ello, facilitamos un e-mail donde todo aquel que quisiera recibir ayuda por nuestra parte podría solicitarla sin ningún compromiso.

Durante el tiempo que duró el confinamiento se tomaron diferentes medidas en relación al acceso y a la libre movilidad en carreteras: se redujeron los viajes y endurecieron los controles para asegurar los viajes seguros y libres de COVID.

En abril llegó la desescalada donde el Gobierno llevó a cabo ciertas medidas que facilitaron el trabajo de todos los conductores.

Se prorrogó la validez de algunos certificados como el CAP, el permiso de conducir, la ITV de los vehículos, etc.

De alguna manera, se quiso agradecer y premiar el trabajo de todos los transportistas durante esos meses tan complicados.

En Asiro Systems además de informar de todas las noticias relacionadas con el COVID-19, también os hemos mantenido informados de todos los sucesos claves que han ocurrido en el año 2020 en nuestro sector.

Por último, parece que el final de este año nos ha traído buenas noticias.

La llegada de la vacuna, no solo ayudará a la población mundial a superar esta crisis sanitaria y económica si no que, además, supone un gran reto para nuestro sector y gracias a ello podremos crecer enormemente y muchas empresas podrán recuperar lo mucho que han perdido.

Además, es importante destacar las ayudas que el Gobierno ha establecido en el año 2021.

Estas ayudas se han establecido para intentar recuperar las pérdidas de nuestro sector y además ayudar a salir adelante a miles de empresas.

Desde Asiro Systems queremos daros las gracias a todos un año más. Este año de manera especial ya que, ha sido un año muy duro y complicado.

¡Os deseamos de corazón un feliz año 2021!

 

Camiones autonomos

Los camiones autónomos, ¿futuro probable?

El desarrollo de vehículos autónomos promete un cambio de paradigma en el sector transporte, pronosticando una movilidad más cómoda, eficiente y segura, tanto para el transporte de pasajeros como para la transportación de mercancías. Se espera que los camiones autónomos aparezcan antes en las carreteras antes que los taxis autónomos. Algunas compañías como Tesla, Volvo, Embark, Uber, Waymo, o Daimler ya están logrando progresos significativos en la creación de camiones autónomos destinados al transporte de mercancías.

RESOLVERÁN LA FALTA DE CONDUCTORES

La suposición más evidente es que el uso de camiones autónomos ayudará a resolver el problema que por décadas ha sufrido la industria de transporte de mercancías: la falta de conductores. La industria del transporte de mercancías mantiene un crecimiento sostenido, mientras que la falta de conductores es un problema que se agrava cada vez más.

Históricamente, se ha tenido a los camioneros por trabajadores relativamente obligados a desarrollar el oficio por necesidad en una profesión sacrificada, dura y muy exigente tanto física como mentalmente. Esto no es siempre así, porque dentro del mundo del camión son muchos los camioneros vocacionales, verdaderos apasionados de la carretera pero es cierto que las condiciones laborales no son lo buenas que deberían ser para un oficio tan sacrificado. Es por ello, que la demanda de este empleo está disminuyendo con el paso de los años.

LA REDUCCIÓN DE COSTES

Generalmente, un gran porcentaje del coste de la transportación de mercancías proviene de la mano de obra; con el uso de camiones autónomos, ese costo se eliminaría. Además, se reducirían los tiempos de tránsito, debido que los camiones podrían operar las 24 horas, mientras que los choferes actualmente deben seguir los tiempos de descanso obligatorios. Según PwC Strategy and consultancy, la digitalización y automatización de los procesos y los vehículos de entrega reducirán los costos logísticos para el transporte en un 47% para 2030.

MAYOR SEGURIDAD

Respecto a al seguridad, los camiones autónomos contribuirían a disminuir los riesgos de accidentes en las carreteras causados por la fatiga de los conductores. La fatiga, está relacionada con el 15% de todos los choques fatales del transporte pesado. Suele ser frecuente que el chófer del camión tenga que cumplir con determinados plazos inexcusables en la entrega de la mercancía, que le obliguen en ocasiones a superar los límites de velocidad o a conducir en un estado de semisomnolencia involuntaria debido a la falta del reposo necesario.

TEMAS A CONSIDERAR

La tecnología ha tenido grandes avances en los últimos años, los vehículos autónomos combinan una serie de sensores tales como radares, visión artificial, GPS, cámaras de sonido envolvente, entre otros, para poder percibir objetos a su alrededor, efectuar un frenado automático, mantenerse en el carriles, etc. Sin embargo, la opción de que los camiones puedan ser conducidos sin la intervención de un ser humano no es asequible hasta ahora, no sólo por aspecto tecnológico, sino por la percepción de seguridad y por la falta de marcos normativos que respondan a la nueva realidad.

Hasta ahora los camiones autónomos se han pensado más como camiones asistidos, en los que aún se contempla la presencia de un conductor. Por consiguiente, no desaparecerían todos los conductores de camiones, sino que muchos simplemente cambiarían de funciones y responsabilidades, lo que implica que esos conductores deberán desarrollar nuevas capacidades y habilidades.

Otro aspecto en el que todavía se requiere trabajar es en un marco normativo en caso de accidentes, se requiere de una ley que responda satisfactoriamentre a la pregunta de ¿quién tendrá la responsabilidad en caso de que un camión autónomo tenga un accidente ? «Y los legisladores no han tratado de hacer que la ley incluya a las compañías tecnológicas autónomas. Un proyecto de ley pendiente en el Congreso, llamado AV Start Act, no permitiría que las personas que se lesionaron gravemente mientras viajaban en un auto sin conductor demandaran al fabricante de la tecnología o participaran en una demanda colectiva.» afirma Business Insider.

LA ACEPTACIÓN SOCIAL

Por último, existe el factor de la percepción social de seguridad. Estamos entrando a una nueva era digital que involucra tecnologías poco conocidas o comprendidas a cabalidad por todos, conceptos como Machine Learning o Inteligencia Artificial son todavía relacionados con algo futurista o de ciencia ficción. Imaginar conducir y ver un camión sin conductor es todavía una idea que puede causar temor o ansiedad para muchas personas. Esto supone uno de los grandes retos para la implemetación de estas tecnologías, la aceptación social.