Ten un plan para gestionar una flota completo

1. Primero, asegúrate de que todos los vehículos actuales tengan las especificaciones óptimas para que sean eficientes y realicen sus tareas.
2. Luego, revisa minuciosamente las políticas de compra de la empresa para lograr los máximos descuentos.
3. Un programa bien planificado incluye rastrear, evaluar y optimizar cada elemento de la flota, como comprar el vehículo, monitorear la flota, administrar los costes, nombrar y capacitar a los conductores, modificar el conjunto de reglas de seguridad, establecer indicadores clave de rendimiento (KPI), preparar al equipo para todas las situaciones operativas y justificar los riesgos.

Mantén registros y gestiona datos sobre su flota

El registro de información te brinda la oportunidad de medir y monitorear el desempeño de su flota. Los registros son cruciales para gestionar una flota.

Como gerente o jefe de tráfico, eres responsable de conocer todos los detalles, como qué vehículo manejará, qué conductor y durante qué tiempo.

Asegúrate de tener un registro que los conductores firmarán diariamente. Con los registros digitales, es fácil encontrar cualquier informe mucho más rápido que buscar en una pila de papeles. El software de gestión de flotas ofrece a los administradores de flotas una imagen general de sus vehículos, como por ejemplo:

• Condiciones y presión de los neumáticos
• Historial de mantenimiento
• Rutas comunes
• Rutas alternativas
• Kilometraje antes y después de un turno
• Estado del vehiculo

El software de gestión de flotas ayuda a tomar el control total sobre casi todos los aspectos de las operaciones de la flota. Además de cumplir con los requisitos reglamentarios, estas aplicaciones pueden reducir el coste operativo, mejorar la visibilidad de la flota y la gestión del combustible, y aumentar la rentabilidad y la satisfacción del conductor.

Contrata conductores calificados

Para muchas empresas de transporte o de gestión de flotas, contratar conductores competentes es un trabajo tan desafiante como cualquier otro.

Un conductor cualificado representa el rostro de la empresa ante el público y los clientes.

Las siguientes son las habilidades, antecedentes, certificaciones y otras cualidades que debes tener en cuenta al contratar conductores para tu flota:

• Realiza una verificación de antecedentes
• Verifica una licencia de conducir válida con los requisitos de clase apropiados
• Debe tener una licencia de conducir comercial para operar vehículos de camión
• Tener experiencia, un historial laboral estable.
• Pasar la prueba de detección de drogas y alcohol.
• Debe poder comprender la tecnología
• Comportamiento amable y cuidado

También solicita referencias de empleadores anteriores, que ayuden a conocer el nivel de habilidad del candidato, el comportamiento en el trabajo y la capacidad en el campo.

Es importante ofrecer buenas condiciones laborales debido a la escasez de profesionales del sector.

Ofrecer formación adicional para conductores

La implementación de la capacitación de conductores puede servir para reducir las consecuencias financieras y laborales de una colisión de vehículos corporativos. Al proporcionar una educación valiosa, tu empresa enfatiza la importancia de la operación responsable del vehículo, reduciendo así la probabilidad de exposición de una empresa y sus empleados a las dificultades asociadas con los choques vehiculares.

Organiza políticas de control para todos los conductores y capacítalos con políticas de conducción segura.

Asegúrate de que tus conductores sigan las pautas sobre la importancia de usar cinturones de seguridad. Informe a los conductores de las consecuencias que pueden producirse debido a la conducción distraída y al uso de dispositivos móviles durante la conducción.

Utiliza software GPS para rastrear tu flota

Obtén visibilidad de tu flota con seguimiento de vehículos en vivo y datos meteorológicos y de tráfico en tiempo real. La optimización de rutas, el análisis de rendimiento y el diagnóstico del motor ayudan a optimizar tus operaciones.

La instalación de un rastreador GPS para camiones de otro vehículo ayuda a una mejor gestión de las flotas a un costo operativo mucho menor.

Protege tus activos contra robos. Mantén seguros los vehículos y activos con alertas  inmediatas cuando un vehículo ingresa o sale de una ubicación.

Evita el uso no autorizado de vehículos y la manipulación de dispositivos a través de un sistema de alerta automatizada.

Para más información sobre qué tipo de dispositivo de control de flotas utilizar para gestionar una flota ponte en contacto con nosotros haciendo clic aquí.