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Cómo debe ser la gestión de flotas del futuro

¿Cómo pueden los administradores de flotas prepararse para 2021? Eche un vistazo a las lecciones que 2020 nos ha enseñado.

Mientras muchos de nosotros nos hemos ya despedido con entusiasmo de 2020, los intensos desafíos que se presentan este año no son para menos, deberíamos tomarnos un minuto para hacer una pausa y revisar las lecciones aprendidas. Preparación, conectividad y resistencia, por nombrar solo tres.

Este aprendizaje se aplica no solo a las personas, sino también a las empresas. Tomemos de ejemplo la gestión de flotas. En todas las industrias, las marcas se han visto obligadas a navegar por una incertidumbre aparentemente interminable incorporando nuevas estrategias y adaptaciones para seguir funcionando.

El Informe de tendencias tecnológicas de flotas de 2021 revela que los gerentes de flotas usan la tecnología de localización para ayudar a construir resiliencia y mejorar el desempeño operativo general. El informe está orientado a ayudar a los gerentes de logística a tomar decisiones más informadas en un entorno empresarial cada vez más complejo.

Debido a COVID-19, las futuras estrategias de gestión de flotas no funcionarán ni tendrán el mismo aspecto. Las empresas se están preparando para desarrollos basados ​​en tecnología como conducción autónoma y electrificación, además debido a las restricciones de COVID-19 que se producen muchos cambios en los procedimientos logísticos y diferentes prácticas laborales. Por no hablar de la preparación para una nueva era orientada a los clientes del comercio electrónico.

Echemos un vistazo a tres de las tendencias de gestión de flotas más impactantes para 2021.

Transparencia operativa

Una encuesta de una compañía de localización gps reveló un aumento del ocho por ciento en el uso de tecnología de seguimiento de flotas en el año pasado. La tecnología de localización ayudó a los administradores de flotas a abordar tanto los desafíos cotidianos como los obstáculos únicos que presentaría el año 2020. Proporcionó una ventaja competitiva al tiempo que redujo los costes generales.

¿Cómo?

Seguimiento de vehículos individuales y su rendimiento de viaje, como parte de un Solución de gestión de flotas ayuda a los gerentes a visualizar retrasos y escenarios potencialmente costosos, documentar el uso de combustible, monitorear la seguridad y las condiciones de la carretera mientras mejora la experiencia del conductor. Seguimiento de flotas, en tiempo real, ofertas detalladas datos históricos y en tiempo real sobre cómo le está yendo a cada vehículo y conductor, ya sea en ruta a un depósito, almacén o destino final.

En 2020 las marcas logísticas aprendieron que la visibilidad es clave. En 2021, tendrán la oportunidad de poner en práctica lo aprendido.

Objetivos medioambientales

Lo cierto es que el COVID reveló nuestro impacto en el medio ambiente, más empresas están probando pequeñas flotas eléctricas para ayudar a alcanzar los objetivos de CO 2 y ahorrar en combustible y costos de mantenimiento. Pero se necesita un plan a largo plazo. Las flotas están bajo presión para, como dicen las Naciones Unidas, «reconstruir mejor «.

Afortunadamente, los beneficios de la electricidad son más que ecológicos.

Y el gobierno también lo cree. Este mes hubo muchos rumores sobre los planes del Reino Unido de prohibir los combustibles fósiles NO para 2030 sino para 2026.

Las marcas que se adelantan a la tendencia al invertir en vehículos eléctricos más temprano que tarde, probablemente también hará ver los beneficios más rápido.

Servicio al Cliente

El 36% de los consumidores compran online todas las semanas debido a los cambios de COVID-19. Eso es un aumento de casi el treinta por ciento. De los encuestados, el 28% dice que seguirá dependiendo principalmente del comercio electrónico después de la pandemia.

Las flotas de reparto, las empresas de logística y los gerentes deben prepararse y adaptarse. Ser flexible e implementar un sistema automatizado de gestión de flotas es una forma de cumplir con las expectativas de servicio al cliente, incluyendo mismo día o entrega dentro de la hora.

Si bien muchos administradores de flotas ya están utilizando la tecnología de administración de flotas de alguna manera, es decir, para un seguimiento de vehículos pero los sistemas basados ​​la localización son capaces de más que eso. Peden ofrecer diagnósticos del vehículo además de mejorar la comunicación del conductor, revelar mejoras de seguridad y ayudar con visibilidad de un extremo a otro. Y, a medida que las demandas de los clientes continúan creciendo, esta tecnología puede ayudar a las empresas a cumplir con los exigentes ETA.

Eso está empezando a sonar como el 2021.

Prepárese para los desafíos logísticos únicos de 2021 con el sistema de gestión de flotas de Asiro Systems Alarms.

Jefe de tráfico

5 herramientas para ayudarte a ser un mejor Jefe de Tráfico

A medida que tu flota crece en tamaño, incluso las tareas de gestión de flotas más simples pueden llevar mucho tiempo y resultar agotadoras para cualquier jefe de tráfico. Lo que puede ser manejable con uno o dos vehículos rápidamente se vuelve abrumador con la escala. 
Sin embargo, mantener adecuadamente tu flota y estar al tanto de cada detalle con procesos estructurados puede ahorrarte tiempo, dinero y muchos dolores de cabeza. Con los procesos correctos implementados, un jefe de tráfico puede convertir una tarea exhaustiva en una máquina bien engrasada.
Independientemente del tamaño de la flota, estas cinco herramientas de gestión de flotas pueden ayudar a convertirte en un jefe de tráfico más eficiente y productivo.

Herramientas para un jefe de tráfico

Registros bien organizados

Mantener tus archivos e informes organizados en su sistema informático o archivador puede ayudarte a acceder rápidamente a todo lo que necesitas. Tener los vehículos de tu flota numerados uniformemente también ayuda a la presentación. Una de las mejores prácticas es utilizar los últimos cinco dígitos del VIN del vehículo. Dado que los fabricantes usan números de VIN para rastrear detalles específicos sobre cada vehículo, esto facilita la búsqueda de información sobre piezas y vehículos para un jefe de tráfico.

Notas de un vistazo

Coloca una pizarra de borrado en seco en tu oficina para ayudarte con referencias rápidas como qué vehículos están: en la tienda, en un concesionario, en la carretera, etc. La pizarra también se puede utilizar para hacer notas rápidas sobre un problema del vehículo que puede ver de un vistazo a lo largo del día.

Avisos de calendario

Establece un aviso de calendario en tu smartphone y ordenador (puedes usar Google Calendar de manera gratuita) antes del mantenimiento programado y para recordarte las renovaciones de registro, seguro e inspección. Esto asegurará que te mantengas proactivo en lugar de reactivo. El mantenimiento tardío, el registro, el seguro y la inspección pueden significar grandes costes y tarifas que no se describen en su presupuesto.

Línea de comunicación abierta entre jefe de tráfico y conductores

Después de capacitar a tus conductores para que estén atentos a los problemas del vehículo, es vital mantenerse en contacto con ellos a diario. Debe asegurarse de que se les transmitan información para mantener la flota en la carretera en lugar de en la tienda. Esto requiere una línea de comunicación abierta entre el jefe de tráfico y sus conductores. Ya sea a través de un registro diario por teléfono o un informe rápido por correo electrónico u otra herramienta, esa comunicación bidireccional es la clave para un proceso sin problemas.

Gestión de flotas / sistema de seguimiento por GPS

Hay un sinfín de razones para tener una gestión de flotas sólida y un sistema de seguimiento por GPS para su flota además de simplemente monitorear a los conductores. El software de gestión de flotas y la implementación de rastreo GPS te permitirá realizar un seguimiento de los hábitos de conducción, las compras de combustible y el ahorro de combustible, la ubicación del vehículo, el mantenimiento programado y las renovaciones (brindando más asistencia en muchos de los elementos mencionados anteriormente).

Busca una plataforma que te resulte intuitiva y esté diseñada para empresas de todos los tamaños para administrar de manera eficiente vehículos, conductores y autopartes a través de la web o desde cualquier dispositivo.

como reducir la contaminación

Cómo reducir la contaminación de tu flota de vehículos

En Asiro System Alarms, nos preocupamos por el medio ambiente y por ello, os contamos cómo reducir la contaminación de tu flota de vehículos para ayudar a conservar un planeta más limpio y sostenible.

En la sociedad actual existen innumerables motivos por los que la capa de ozono está siendo afectada, pero no hay duda que donde ponen el punto de mira la mayoría de los científicos es que el transporte genera gran parte de esta contaminación.

¿Qué es la capa de ozono y cómo se ve afectada debido al transporte?

La capa de ozono es una franja de gas muy frágil que protege la vida en el planeta, de los efectos nocivos de los rayos solares y que está en peligro por el uso que se hizo durante años de determinados productos químicos.

Como hemos comentado en artículos anteriores, el sector del transporte es uno de los mayores emisores de gases contaminantes en el planeta.

El sector del transporte, constituye el 22% de los gases que se emiten a la capa de ozono lo que hace que se empeore la calidad del aire que respiramos y que, por lo tanto, nos perjudica a nuestra salud.

Por estos motivos actualmente en España, cada día se está intentado reducir todos estos gases contaminantes.

Y muchas empresas están formándose y trabajando para conocer las medidas sobre cómo reducir la contaminación del transporte por carretera.

Medidas para reducir la contaminación:

  • Sustituir camiones antiguos por más nuevos:

Está comprobado que los camiones que son más nuevos como los camiones Euro VI (seis años de antigüedad) y Euro V (tres años de antigüedad) causan entre un 40% y un 60% menos de emisiones contaminantes. Para promover esta sustitución de vehículos más antiguos por otro más nuevos, existen subvenciones y ayudas económicas para su renovación.

  • Camiones eléctricos y gas natural:

Se plantea el impulso de medidas que favorezcan el uso tanto de vehículos eléctricos como de gas natural, que reduce un 95% las partículas en suspensión y el 80% las de dióxido de nitrógeno.

  • Promover la conducción eficiente:

Un buen sistema de gestión de flotas, contará el servicio eco-drive. Este tipo de sistema, ayudará a cualquier transportista a conocer la manera en la que viaja y conduce, y así, podrá mejorar su conducción y conocer cómo reducir la contaminación mediante su trabajo.

  • Obtener el máximo provecho de cada transporte de carga:

Combinar carga y adaptar los contenedores para maximizar la utilización de los camiones. En este sentido, los mega-camiones suponen una reducción de la contaminación.

  • Obtener maquinaria y equipos respetuosos con el medio ambiente:

Actualmente los motores diésel son menos contaminantes que hace años. Aun así, todavía hay margen de mejora. Cada año, diferentes empresas se esfuerzan y trabajan más por obtener mejores resultados en relación a cómo reducir la contaminación.

Los objetivos de este trabajo serían que los camiones reduzcan las emisiones, consuman menos energía y atrapen mejor los gases contaminantes.

 

En Asiro System Alarms, queremos concienciar en la medida de lo posible a todos nuestros clientes para que con esfuerzo y dedicación cada día, podamos ayudar a mejorar la conservación de nuestro planeta.

 

 

 

 

 

corte de motor

¿Como funciona el corte de motor en un robo de vehículo?

¿Estás pensando en un sistema antirrobo para tu flota de vehículo? ¿Conoces como funciona el corte de motor?

El corte de motor es una función de los equipos de localización que mediante una conexión física en el vehículo permite que este último pueda ser apagado de manera remota.

Es importante incluir estos servicios tanto si tienes una flota de vehículos como si tienes un solo vehículo.

De esta manera, podrás impedir que el robo de un vehículo vaya a más porque en cuanto se apague el motor, se producirá el corte que hará que no se siga desplazando y además gracias a la localización del vehículo podrás recuperarlo.

¿Como funciona el corte de motor?

Con esta función de la plataforma de Asiro podrás mandar un comando al GPS del vehículo para que una vez que se apague el motor, este no pueda volver a ser encendido. De esta manera, si el delincuente se detiene en algún lugar y apaga el vehículo, no lo podrá mover de ahí, haciendo mucho más fácil recuperarlo.

¿Cómo hacer el corte de motor?

Normalmente, cuando se produce un robo de un vehículo estos son los pasos que te aconsejamos seguir:

  1. Llamarnos para comunicarnos la incidencia y poder poner en marcha el corte de motor
  2. Llamar a la policía para denunciar lo sucedido o hacerlo a través de esta página: Denuncia Policía
  3. Seguir las indicaciones de la autoridad
  4. Recuperar tu vehículo gracias a nuestras coordenadas que se encontrará aparcado sin poder ser movilizado hasta que no llegues al lugar.

Debes tener en cuenta que el corte de motor solo se realiza cuando el vehículo no está en movimiento, de no ser así, sería un peligro para la seguridad vial ya que un vehículo en movimiento no puede ser parado de forma inmediata.

Dónde conseguir un complemento antirrobo

En Asiro llevamos más de 20 años ayudando a que gestiones tu flota de vehículos, es por ello que siempre que nuestros clientes contratan nuestros servicios de localización, recomendamos la instalación del complemento de este tipo puede ahorrarte muchos disgustos.

 

¿Buscas gps para flotas de camiones? Estos serán tus beneficios

Construir y administrar una empresa de transporte exitosa no es una tarea fácil, especialmente en el competitivo mercado actual. Seguramente por eso estás buscando gps para flotas de camiones.

La gestión de la flota de camiones se vuelve aún más difícil debido a la naturaleza móvil de sus activos más esenciales: los camiones mismos.

No saber dónde están sus camiones y conductores en todo momento puede hacer que la optimización de la flota, la coordinación de carga y la minimización del coste de combustible sean una pesadilla viviente.

Para ahorrarse el dolor de cabeza de una empresa de camiones mal administrada, muchos administradores de flotas o jefes de tráfico han recurrido a gps para flotas de camiones para mantener sus vehículos visibles y productivos.

Los siguientes son solo algunos de los beneficios de tener un sistema gps para flotas de camiones:

Más horas en el día

En el negocio del transporte, el dicho «el tiempo es dinero» suena tan cierto como siempre. Con un sistema de gps para flotas de camiones, los administradores de flotas pueden identificar posibles retenciones de tráfico y desviar la ruta en consecuencia, reduciendo el tiempo invertido en atascos.

Mejores datos

Un buen sistema de rastreo de flotas por GPS entregará informes detallados que las empresas propietarias de flotas pueden utilizar para tomar decisiones basadas en datos para su operación.

Conductores más seguros

Los administradores de flotas que monitorean el comportamiento de sus conductores a través del software de localización de flotas obtienen información valiosa sobre las actividades diarias de esos conductores.

Esta información se puede utilizar para mejorar los métodos de formación de conductores, recompensar a los conductores seguros y corregir comportamientos de conducción no deseados.

Organización eficiente con el sistema de gps para flotas de camiones

La gestión de la fuerza laboral mejorada por GPS brinda a los administradores de flotas la capacidad de tomar decisiones informadas según sea necesario para optimizar la jornada laboral de su personal.

Coste de operación más bajo

El uso de un sistema de rastreo GPS junto con las mejores prácticas de administración de flotas les brinda a los administradores de flotas la información que necesitan para identificar áreas de gasto excesivo y reducir costos en los lugares correctos.

Menos tiempo de inactividad

Si bien un cierto tiempo de inactividad es inevitable en la mayoría de las operaciones, demasiado puede tener consecuencias desastrosas para la productividad y la rentabilidad de una flota.

El rastreo de vehículos por gps para flotas de camiones funciona para reducir el tiempo de inactividad al ayudar a los administradores de flotas y despachadores a optimizar sus rutas, paradas y horarios.

Coste de nómina más bajo

Los datos de eventos del conductor y las tarjetas de tacógrafo se pueden usar para verificar el uso del tiempo, lo que mantiene bajos los costes de nómina.

Mejores tarifas de seguros

Algunos proveedores de seguros ofrecerán tarifas con descuento para las empresas propietarias de flotas que utilicen el rastreo de flotas por GPS para vigilar sus vehículos.

Servicio al cliente mejorado

El rastreo de flotas por GPS permite que las flotas de camiones respondan y cumplan con las asignaciones con mayor eficiencia y puntualidad, manteniendo a los clientes y socios satisfechos.

Protección anti-robo

Un camión sin supervisión es un objetivo tentador para ladrones y vándalos. Con el rastreo por gps para flotas de camiones, los camiones están protegidos con alertas de uso y movimiento no autorizados.

 

curso tacógrafo digital

¿Estás pensando en hacer un curso de tacógrafo digital?

Antes de hablaros sobre algún curso tacógrafo digital, vamos a definir bien lo que es.

El tacógrafo es un sistema instalado en los vehículos que registra datos acerca del vehículo y determinadas actividades del conductor: como pueden ser los kilómetros recorridos, la velocidad, la hora, las pausas, los periodos de descanso, así como los periodos de otros trabajos realizados por el conductor. En resumen, es el sistema que permite medir el trabajo de los transportistas pensado para regular esta profesión y dejar atrás las jornadas de 24 horas al volante.

El uso de tacógrafo digital es imprescindible en los casos que indica el Ministerio de Fomento en cuanto a Seguridad en el Transporte: “Desde el 1 de enero de 2006, todos los vehículos con un peso mayor que 3,5 Toneladas o que puedan transportar a 9 o más personas, incluido el conductor, (salvo ciertas excepciones) y que sean matriculados por primera vez, deben montar el nuevo tacógrafo digital.”

Si te dedicas al mundo del transporte, uno de los cursos formativos que puedes hacer para destacar tu perfil sobre otros, es la formación en cursos para el manejo de tacógrafo digital. Estos cursos te ayudarán a entender y manejar estos aparatos a la perfección y suele ser de corta duración.

Estos cursos no solo están enfocados para los transportistas, son perfectos para jefes de tráfico que quieran un mejor control sobre su flota.

Hemos hecho una búsqueda de cursos que podéis hacer, si queréis darle un toque a vuestro perfil profesional y en base a los resultados y las recomendaciones, hemos encontrado estos 4:

Curso tacógrafo digital Academia del Transportista

Este curso está acreditado por el Ministerio del Interior, Ministerio de Fomento, Ministerio de Educación y Ministerio de Empleo lo que es una ventaja porque tiene más valor.

  • Duración: 30 horas
  • Horario: 24 horas
  • Modalidad: online
  • Precio: 150€

Cuenta con un temario muy completo que te ayudará a conocer todos los aspectos del tacógrafo digital.

Curso tacógrafo Lecciona

Un completo curso online para conocer en profundidad el manejo y funcionamiento del tacógrafo digital. Además, se abordan aspectos legales y régimen sancionador, significado de los pictogramas, tarjeta digital del conductor, tickets, volcado de datos, normativa vigente sobre tiempos de conducción y descanso, etc.

  •     Duración: 30 horas
  •     Horario: acceso a la plataforma virtual las 24 horas
  •     Tutoría online disponible
  •     Precio: 59€.

Los usuarios de Asiro pueden obtener un 10% de descuento validando el código ASIRO10 en el proceso de compra.

Al finalizar con éxito este curso online de tacógrafo digital, se recibe un certificado acreditativo con un código exclusivo de verificación por internet. De este modo, cualquier empresa podrá comprobar que se ha realizado la formación.

Curso Emagister

Enclave Formación incorpora a su oferta formativa el siguiente programa cuyo objetivo del curso es CURSO GRATUITO TRABAJADORES TACÓGRAFO DIGITAL.

  • Duración: 30 horas
  • Horario: acceso las 24 horas
  • Modalidad: online
  • Precio: es gratis, subvencionado por el estado a empresas de transporte

Si manejas una flota de vehículos, lo ideal será que hagas tu solicitud para que todos los transportistas tengan acceso a este curso de manera gratuita, no solo te servirá para un mejor manejo y rendimiento, también a ellos les servirá como formación.

Curso tacógrafo digital Dix Formació

Conocer en profundidad el funcionamiento del tacógrafo analógico y digital, así como adquirir conocimientos sobre la normativa relacionada con tiempos de conducción y de descanso, y otras relacionadas con el mismo. Este curso es ideal para conductores y jefes de tráfico.

  • Duración: 30 horas
  • Horario: Acceso ilimitado durante 30 días
  • Modalidad: online
  • Precio: 90€

La parte positiva de este curso es que la empresa tiene una bolsa de empleo donde podrás acceder si contratas el curso.

Esperamos que os sirva este análisis sobre curso tacógrafo digital y que elijáis la mejor opción para vosotros.

Cuando estéis listos contactad con nosotros para tener la solución de tacógrafo digital para tus vehículos.

 

software de localizacion gps

Control de flotas de camiones

El control de flotas de camiones puede resultar una ardua tarea sobretodo si cuentas con una flota amplia de camiones.

Debes saber que el uso de las nuevas tecnologías y software puede hacerte mejorar la gestión de tus camiones, haciendo que tu flota sea  más eficiente y su vida útil se alargue.

Gracias a la tecnología GPS que se han ido desarrollando puedes localizar tus vehículos en todo momento. Además, con complementos como los sensores de puertas en los camiones te permite conocer su estado en todo momento a diferentes niveles.

Por ello, el control de flotas de camiones a tiempo real mediante un software que centralice toda esta información puede ayudarte a tomar decisiones basadas en los datos y esto significa maximizar tus beneficios a largo plazo.

A continuación, detallamos algunas de las tareas que debes llevar a cabo para un control sobre tu flota de camiones.

Control de la posición

Necesitarás actualizaciones continuas sobre velocidad, estado del conductor, hora esperada de llegada y mucho más, para que te resulte sencillo mantener el control de flotas de camiones, tanto a ti como a tus clientes.

Es importante conocer en todo momento la ubicación exacta de tus vehículos, esto te puede ayudar a simplificar la planificación de rutas y los tiempos de entrega.

Vivimos en el mundo de la inmediatez, por lo que simplificar y acortar tiempo de entrega siempre será beneficioso para tu empresa.

Control del personal

Este punto es de gran importancia, los empleados de tu empresa se mueven alrededor del mundo y debes tener controlados sus horarios y tiempo de descanso.

Además, es obligatorio por ley (para algunos vehículos ver aquí) controlar las jornadas a través del tacógrafo digital para una posible inspección y así poder demostrar que los horarios de trabajo y tiempos de descanso se cumplen.

Una jornada de 14 horas puede suponer un accidente en la carretera, si realmente te importan tus empleados debes cumplir y hacer que se cumplan los horarios estipulados.

Control de los trayectos de los camiones

Debes siempre controlar el número de trayectos y el tipo de trayectos que se realizan en tu flota de camiones, de esta manera puedes optimizar algunas rutas y esto te ahorrará tiempo y dinero.

Control de la carga

Esta es una de las partes más importantes en el control de flotas de camiones. Una flota de coches, por ejemplo, no tiene la complejidad que supone transportar mercancía en grandes cantidades. Por lo que tener un control de la carga de tus vehículos es de vital importancia porque es el corazón de todo tu negocio, llevar una gran mercancía a un punto.

Para ello, además de conocer la posición de tus vehículos, tener herramientas que te den información sobre la carga como sensores de frío o control de apertura de puertas te puede dar tranquilidad porque significa que está todo bajo control y si en algún momento se produce un robo, tendrás toda la información sobre lo que ha pasado.

Control del combustible de los camiones

Además de conocer la ubicación a tiempo real de los vehículos, el estilo de conducción de cada empleado es un factor clave para el control de combustible.
Debes saber las paradas que hacen o si usan lo máximo posible las marchas largas, consiguiendo así que realicen una conducción más eficiente.

También debes detectar las malas prácticas al volante como excesos de velocidad, frenazos o acelerones bruscos, así como excesos en el tiempo de ralentí, lo que evitará gastar combustible en paradas prolongadas con el motor en marcha.
Todas éstas son formas de identificar posibles puntos de mejora en la conducción tu flota, lo que resultará en un ahorro de los costes de combustible de hasta un 10%.

Conclusión

Todas estas tareas sobre el control de flotas de camiones pueden reducirse a tan solo una cosa: contratar un buen sistema de gestión de flotas como el de Asiro.

Además de todas estas funciones, en Asiro, te ayudamos con tus trámites legales y te damos el mejor asesoramiento y soporte del mercado.

Porque llevamos más de 20 años en el sector y sabemos lo que hacemos.

Contacta con nosotros para un óptimo control de flotas de camiones.

 

software de gestión

12 razones para tener un software de gestión de flotas

La mayoría de las empresas hoy en día no sabe que tener un software de gestión de flotas no solo puede ayudarlas a resolver problemas, sino también a prevenirlos.

Como dice el famoso refrán “Más vale prevenir que curar”.

¿Por qué es tan importante un software de gestión de flotas para las empresas de transporte y logística?

La gestión de flotas incluye numerosas funciones como localización de vehículos, gestión de combustible, gestión de conductores, etc. para ayudar a las empresas en sus operaciones diarias.

Entonces, ¿cómo puede un sistema de gestión de flotas ayudar a las empresas en estas áreas y por qué las empresas necesitan la gestión de flotas?

Aquí hay 13 razones sobre la importancia de un sistema de gestión de flotas:

1. Reducción de costes:

Todo el mundo quiere ahorrar, ese es el objetivo primordial de toda empresa, pero ¿cómo hacerlo?

Una característica destacada de la implementación de un sistema de gestión de flotas es que ahorra costes. Sí , es así de práctico.

Con la implementación de nuestro sistema de gestión de flotas, nuestros clientes han ahorrado casi un 40% en combustible en 1 año.

Puedes encontrar incluso más información sobre cómo el uso de la gestión de flotas puede ahorrar costes aquí.


2. Gestión de conductores: 

La mayoría de las empresas ignorarían este factor, simplemente porque no creen que tener un sistema de gestión de conductores adecuado les beneficie de ninguna manera.

Los conductores son los empleados principales de cualquier empresa de transporte y logística y deben ser administrados y atendidos.

Con la función de informes de viaje, el perfil del conductor se puede generar mediante con la información del vehículo,  que incluye detalles como la velocidad media, las rutas que han recorrido, las pausas y la velocidad.

Sin el uso de la gestión de flotas, estos detalles son imposibles de rastrear.

En consecuencia, los perfiles de conductor generados se pueden utilizar para recordar a los conductores sus malos hábitos y asegurarse de que están cumpliendo con sus KPI.


3. Mantenimiento

¿Con qué frecuencia se debe realizar el mantenimiento de su flota?

La respuesta generalmente se encuentra en su manual de usuario (que nadie lee realmente), generalmente 2-3 veces al año.

Pero, ¿cómo se le informará cuándo debe realizarse el mantenimiento?

Al instalar un sistema de gestión de flotas en su empresa, puede:

  • Recibir una notificación cuando su vehículo debe ser objeto de mantenimiento.
  • Extienda la vida útil de sus componentes mecánicos
  • Menos averías y tiempo de inactividad del conductor
  • Reducir los costes de reparación futuros
  • Aumentar el precio de reventa de sus vehículos

4. Informes y análisis:

Una función útil del sistema de gestión de flotas, que proporciona una gama completa de informes para una revisión eficaz y la gestión de activos, simplemente hecha para sus AGM, reuniones, informes y presentaciones.


5. Planificación de rutas

Con la gestión de flotas, puede planificar las rutas que deben seguir sus conductores.

Planificar con anticipación puede reducir tanto el costo del combustible como el tiempo, que es la esencia de cualquier sistema de gestión de flotas.

¡Incluso puedes volver a planificar una ruta para un conductor en caso de un atasco!


6. Prevención de conflictos:

Las empresas que anteriormente no tenían un sistema de gestión de flotas instalado a menudo se encuentran atrapadas entre sus conductores y clientes, ya que se deben realizar varias llamadas a los conductores para averiguar su ubicación exacta.

Como resultado, múltiples sondeos conducen a un conductor frustrado.

Los gerentes ahora pueden rastrear la ubicación exacta de sus conductores con el sistema de gestión de flotas e informarlo directamente a sus clientes, evitando así todos los conflictos (molestias).


7. Gestión de riesgos

La gestión de riesgos es uno de los factores cruciales a tener en cuenta cuando se trata de logística.

Cualquier riesgo que ocurra puede tener un gran impacto para la empresa.

De ahora en adelante, es imperativo que los administradores de transporte planifiquen con cautela una ruta segura y un plan de contingencia para disminuir el riesgo de accidentes.

Además, tener un plan de contingencia ya que es fundamental en caso de cualquier percance.

A cambio, esto reduce la posibilidad de reparar sus vehículos y ahorrar costes en su seguro.


8. Seguimiento en vivo 24 horas al día, 7 días a la semana:

La función principal del sistema de gestión de flotas: seguimiento en vivo .

Los administradores de transporte pueden conocer la ubicación de sus conductores en cualquier momento y en cualquier lugar sin necesidad de llamarlos.

Las ubicaciones de los conductores se señalan con precisión en el mapa del portal de seguimiento, que muestra los detalles de sus vehículos a partir de sus perfiles de conductor.

¡También es extremadamente fácil entender cómo funciona un sistema de seguimiento de vehículos!


9. Registro automatizado:

¿Qué es mejor que iniciar sesión manualmente? – Registro automatizado.

El sistema de gestión de flotas contiene una función que registra automáticamente cada viaje realizado con detalles como la velocidad, la ubicación y el kilometraje.

Una base de datos guarda todos estos registros y eventualmente descubrirás que estos registros serán tus salvadores cuando se trata de casos de accidentes.

Además, estos registros también serán su barrera contra el fraude y las acusaciones.


10.  Alerta de zonas

En la gestión de flotas, las alertas de zona hacen exactamente eso, le avisan cuando alguno de sus vehículos haya salido de una zona que tengas configurada.

Esto te permite ser notificado cada vez que un vehículo ingresa / sale de su, digamos, almacén o lugar de los clientes.

Esto aliviará la carga de tener que preocuparse de que los conductores lleguen a tiempo a la entrega.

Tus empleados también serán más cautelosos, ya que saben que están ‘siendo observados’.


11. Corte de motor:

Puedes instalar el servicio de corte de motor en tus vehículos de forma segura y en caso de robo o uso no autorizado puedes activarlo para que el vehículo quede totalmente inmóvil.


12. Accesibilidad:

Los portales de seguimiento (considérelo como una aplicación que le permite ver la ubicación y los detalles de todos sus vehículos) como el de Asiro son accesibles no solo en PC sino también en todos los dispositivos móviles.

Es decir, puedes rastrear tus vehículos incluso cuando está fuera de la oficina, en casa o incluso cuando está en el extranjero.

¡Al utilizar nuestros portales de seguimiento, la productividad y la eficiencia de su empresa mejorarán al menos en un 50%!


Aquí os dejamos las 12 razones por las que un software de gestión de flotas es más que necesario.

jefe de tráfico

El papel del Jefe de Tráfico

La profesión del jefe de tráfico requiere de una habilidad multitarea y una buena coordinación en el trabajo.

El jefe de tráfico es la persona responsable de organizar la flota de vehículos de una empresa, así como la distribución de los esfuerzos de esta. Su principal objetivo es distribuir el trabajo de vehículos y conductores, de forma que se optimicen tanto tiempos como rutas y con ello sea posible maximizar beneficios.

Funciones del jefe de tráfico

  • Dirige la flota que está a su cargo: El Jefe de Tráfico es la persona que debe planificar y supervisar las actividades que llevan a cabo la unidad que está a su cargo.
  • Se encarga de la distribución de los vehículos: Junto al Supervisor de Transporte, el Jefe de Tráfico debe coordinar la distribución de los vehículos de la empresa.
  • Controla y aprueba los movimientos de los vehículos: Los vehículos no pueden partir hacia su destino sin la correcta supervisión del Jefe de Tráfico.
  • Asigna los vehículos que harán las rutas nacionales e internacionales: Es necesario valorar cuál es el vehículo idóneo para cada viaje, sea dentro o fuera del propio país.
  • Controla los descansos y que los permisos estén en regla: Estas gestiones de personal también corresponden al Jefe de Tráfico. Al igual que hablamos de las tareas de un jefe de almacén, es importante tener estos aspectos controlados. Puedes echarle un vistazo al artículo en el que hablamos de las horas que puede conducir un conductor de autobús.
  • Realiza pedidos: El Jefe de Tráfico se encarga de pedir los materiales, los repuestos o el combustible necesario para el correcto desarrollo de la actividad.
  • Controla el mantenimiento de los vehículos: Los vehículos requieren de un mantenimiento periódico para que su rendimiento sea el adecuado. El Jefe de Tráfico velará por ello. Si te estás preguntando cómo, echa un vistazo al artículo en el que hablamos de cómo gestionar el mantenimiento de los vehículos.
  • Analiza el rendimiento: El trabajo del Jefe de Tráfico también tiene una importante parte analítica. Los servicios deben ser evaluados para optimizar su rendimiento.
  • Define el tiempo de duración de los viajes: Parte de la planificación que debe llevar a cabo un Jefe de Tráfico consiste en determinar la duración aproximada de cada viaje.
  • Realiza estudios sobre nuevas rutas y nuevos servicios: En la parte más estratégica, el Jefe de Tráfico debe recopilar la información necesaria para decir qué nuevas rutas pueden resultar rentables. Importante sobretodo a la hora de optimizar recursos en rutas internacionales.
  • Cumple con las normas de seguridad y las hace cumplir: La seguridad es una de las mayores preocupaciones en cualquier actividad, ya que se pone en riesgo la integridad de los empleados.
  • Mantiene en orden el equipo y el sitio de trabajo: Como persona responsable, debe notificar cualquier incidencia que se llegue a producir al respecto.
  • Elabora informes periódicos de las actividades realizadas: Para que el rendimiento del equipo pueda ser evaluado es necesario que sus actividades sean analizadas periódicamente.

La actividad logística es frenética y contiene muchas otras tareas similares que el Jefe de Tráfico también deberá realizar.

En Asiro Systems facilitamos por completa la tarea del jefe de tráfico gracias a nuestra plataforma de control de flotas, descubre todo lo que podemos hacer por ti.

transporte de la vacuna

¿Cuáles son las claves para el transporte de la vacuna del coronavirus?

Nos encanta manteneros informados sobre todo lo relativo al transporte y algo que suscita mucha curiosidad en relación al sector es sobre cómo es el transporte de la vacuna que hoy en día, supone la salvación a esta pandemia que vivimos.

La cadena de frío

Se denomina cadena de frío a un proceso organizado de distribución, transporte, manipulación, conservación y almacenamiento en condiciones óptimas de luz y temperatura.

Garantizando en todo momento la inmunogenicidad y la eficacia protectora de las vacunas, desde que se produce la salida del laboratorio fabricante hasta el momento de la administración de la vacuna a los pacientes.

Las claves para transportarlas

Aunque existen diferentes tipos de vacunas, como se explica en el siguiente punto, comparten tres claves fundamentales:

  • Cadena de frío. Es, quizás, una de las más importantes para poder transportar las vacunas. Aunque cada una de ellas ha de mantenerse a diferentes temperaturas, la refrigeración es una parte primordial.
  • Embalaje. En consonancia con la clave anterior, la principal idiosincrasia del embalaje de este tipo de vacunas es que deben conservar el frío perfectamente, aunque la temperatura ambiente sea alta.
  • Logística. En concordancia con todo lo anteriormente descrito, el transporte de la vacuna del coronavirus debe mantener la cadena de frío. Se trata de camiones que están especialmente diseñados para este fin o bien que tienen un sistema adecuado para conocer todos los detalles sobre la temperatura de la carga.

En un post anterior escribimos sobre los sensores de temperatura, se explica en profundidad cómo es el proceso de esta cadena de frío. En líneas generales, este tipo de transporte tan específico debe:

  • Asegurar que no se producirán los cambios de temperatura de los productos
  • Tener correctamente los indicadores que registran la temperatura.
  • Puertas herméticamente cerradas y con un sensor para tener toda la información sobre la apertura de puertas.

Características específicas de cada tipo de vacuna Covid-19

Cada tipo de vacuna Covid-19 ha sido diseñada de forma diferente y, por ello,  sus características y mantenimiento también lo son.

Vacunas como la de AstraZeneca requieren temperaturas relativamente normales, mientras que la de Moderna necesita estar en torno a los -20 °C.

La vacuna contra el coronavirus de Pfizer-BioNTech sube un poco más la apuesta, con una conservación que se sitúa entre 70 °C y 80 °C bajo cero, aunque nuevos datos dan esperanzas para que se puedan almacenar a temperaturas menos extremas.