Articles Tagged with: software
sistema de gestión de flotas

¿Qué debe ofrecer un buen sistema de gestión de flotas?

En Asiro Systems Alarms os contamos que debe ofrecer un buen sistema de gestión de flotas. Las personas que contratan un servicio de gestión de flotas, están buscando rentabilidad y la máxima productividad a sus vehículos.

Por ello, un buen sistema, debería ofrecerles las siguientes características.

Características de un buen sistema de gestión de flotas

  • Ser fácil y sencillo de utilizar: un buen sistema de gestión de flotas, debe ser accesible y sencillo para que los usuarios se adapten a él fácilmente. Además, todos los datos e información que nos aporte (informes, reportes, gráficos…) deberían ser fáciles de interpretar.
  • Ser capaz de aceptar gran cantidad de datos: cualquier sistema que cuente con un gran número de vehículos, debe ser capaz de gestionar correctamente toda la información que se obtiene de la flota. En un buen sistema de gestión de flotas, podremos ver información como: recorridos, rutas, combustible, localización… Y nuestro sistema debe estar preparado para recolectar y analizar todos estos datos.
  • Generar informes, reportes y gráficos: Tener recolectados todos los datos de la operación de nuestra flota no servirá de nada si no hacemos algo con ellos. La generación de reportes, informes y gráficos ayuda al gestor a tener un panorama claro de todos y cada uno de los vehículos y conductores. Ayudándolo así, a tomar las medidas necesarias para optimizar su operación.
  • Acceso desde cualquier lugar y a cualquier hora: Hay que tener en cuenta, que en el mundo del transporte, los imprevistos pueden surgir en cualquier momento. Por ello, es esencial que un buen sistema de gestión de flotas tenga acceso en cualquier momento y situación.
  • Ubicación en tiempo real: Saber dónde se encuentran los vehículos y los conductores de nuestra flota en el momento exacto es primordial, ya que, ayuda a controlar el trabajo teniendo en cuenta aspectos como los retrasos o las rutas establecidas.
  • Alertas configuradas: A pesar de que los propietarios de una flota, se preocupan en todo momento del trabajo de sus vehículos, un buen servicio, deberá ofrecer la configuración de alertas. Éstas van a aportar al propietario seguridad, confianza y un total control de sus vehículos.

Precio de un sistema de gestión de flotas

Esta cuestión es difícil de resolver ya que depende del servicio, la calidad del software, el coste del localizador y la cercanía o lejanía a la hora de realizar la instalación del localizador. Pero debes tener en cuenta las prestaciones antes mencionadas y lo que es más importante el servicio de atención al cliente que será el que te ayude en todo lo que necesites.

Por muy barato que resulte contratar este servicio a grandes multinacionales, debes comprobar si la atención recibida es la adecuada. En ocasiones es mejor pagar un poco más y asegurarte de que hay un equipo detrás que te ayude con tu sistema de gestión de flotas.

En Asiro System Alarms trabajamos duramente cada día para ofrecer a nuestros clientes todas estas características y dar un servicio cada día mejor, garantizando la confianza, seguridad y control que todos os merecéis.

 

 

4 motivos por los que contratar un sistema de localización

Los sistemas de localización hacen el seguimiento simple de vehículos a través de un sistema GPS. Se ha demostrado ampliamente que ayuda a las empresas a mejorar por completo el rendimiento de su flota. Por lo general, se sabe que los gerentes de flotas incluso ven una reducción tremenda en los costos a los pocos días de la instalación de un sistema de seguimiento de flotas. Hay una amplia gama de razones principales para utilizar el seguimiento de vehículos en su flota pero vamos a hablar de las 4 principales:

Reducción en costes de combustible

El seguimiento de flotas ayuda a las empresas a hacer que sus vehículos sean mucho más eficientes al reducir el exceso de velocidad, ralentí o uso no autorizado. Con rutas optimizadas, una empresa puede mejorar considerablemente los horarios y disminuir los costos de combustible. Exceso de velocidad y ralentí ambos desperdician combustible. Sin embargo, con el seguimiento por GPS, alertas y mapas, mostrará fácilmente a un gerente de flota aquellos empleados que aceleran y dónde están acelerando.

Los desperdicios innecesarios de combustible, tales como el exceso de velocidad y el ralentí, se pueden reducir en gran medida regulando la cantidad total de minutos que un conductor puede ralentí. Esto disminuye significativamente los costos comerciales debido a los gastos de combustible. Con el seguimiento de la flota, las empresas tienen la oportunidad única de incluso notificar a los conductores con alertas al instante.

Al determinar cuándo se utilizan los vehículos de su empresa para fines no comerciales, puede mejorar sustancialmente la eficiencia de su flota. 

Con los beneficios de un sistemas de localización de flota, también tendrá la oportunidad de optimizar completamente cada ruta. 

Le ayudará a determinar si un viaje ha sido un desperdicio, así como una ruta específica que puede asignar rutas avanzadas a sus vehículos. La tecnología proactiva e intuitiva es imprescindible para los vehículos de su flota.

Lee este artículo sobre los informes de consumo.

Incremento de productividad

Un sistema de seguimiento de flota permite a una empresa mejorar el proceso de carga y descarga al garantizar que se envíe al conductor adecuado a cada trabajo. En todo momento tienes controlada el vehículo donde va la mercancía y puedes conocer a qué hora exacta se ha realizado la descarga de la mercancía o la recogida de la misma. A su vez, con los detalles precisos sobre la ubicación puedes conocer el tiempo que tarda el vehículo en llegar a un punto concreto.

Reducción de costes laborales

Sin las preocupaciones de las hojas de tiempo, ya no necesita lidiar con el papelo de antes con los tacógrafos digitales. Sus conductores son reportados al comienzo de su turno, junto con las paradas realizadas y el tiempo de finalización. Al monitorear su flota, eliminará a aquellos trabajadores que pueden estar encontrando formas menos productivas de pasar el tiempo de la empresa. Esto mejorará en gran medida sus costos de mano de obra, así como la vida útil y la eficiencia de su vehículo o flota gracias a los sistemas de localización.

Mejora en seguridad

La navegación mejorada puede mejorar fácilmente la seguridad de sus conductores y su flota al mantener a los conductores en el camino de las instrucciones. Los sistemas de seguimiento de flotas también ofrecen formas de comunicarse de manera segura con sus conductores. Además de la seguridad en la navegación y la ubicación, al mejorar tareas simples como las necesidades de mantenimiento registradas, evitará situaciones potencialmente peligrosas que pueden causar vehículos poco confiables.

Gestión de flotas, camión

Controla vehículos y conductores con la gestión de flotas por GPS

Hoy en día es imprescindible para cualquier empresa que gestione una flota de vehículos contratar un servicio de software que ayude a controlar todo el trabajo que supone. Hay muchas empresas reacias a este tipo de servicio, pero por eso os contamos las posibilidades que tiene trabajar con una plataforma que centralize todos tus esfuerzos y rentabilice tu trabajo.

Localización en tiempo real

Gracias a los sistemas de gestión de flotas como el de Asiro, puedes conocer el estado de tu flota al instante teniendo la tranquilidad de saber en todo momento dónde se encuentran tus empleados y cómo se están realizando los trayectos.

Exceso de Velocidad

Podrás ser consciente cuando se producen los excesos de velocidad gracias a nuestro sistema de alertas, de esta manera podrás ahorrarte pagar multas y podrás advertir al conductor cuando esto suceda.

Informes periódicos

Prepárate para conocer de manera diaria, semanal, quincenal o mensual toda la información sobre tu flota. Gracias a la tecnología desarrollada por Asiro tendrás acceso a informes de trayectos, de consumo, de velocidad, de kilometraje… ¡incluso de jornada laboral gracias a la instalación del tacógrafo!

Puntos de interés

En nuestra plataforma puedes conocer a qué distancia se encuentra un vehículo de un punto en el mapa que te interese y de esta manera podrás optimizar las rutas.

Aumenta la productividad

Gracias al sistema del tacógrafo, tendrás toda la información sobre la jornada laboral de tus conductores y así respetar la ley en cuanto a tiempos de descanso, horas extras y de esta manera conseguirás empleados más productivos.

¿Cuánto puedo ahorrar?

El valor de la información es oro, por ello podrás tomar decisiones que te ayuden a rentabilizar tu flota de vehículos. Es importante optimizar las rutas y tener un control sobre el consumo de los vehículos ya que puede estar relacionado por el estilo de conducción de tus empleados o bien porque exista un fallo mecánico que esté provocando un consumo inhabitual.

Si tienes más dudas sobre las ventajas de un sistema de gestión de flotas, no dudes en contactar con nosotros para resolverte todas y cada una de ellas.

Cómo seleccionar un software para la gestión de flotas

Si ya tienes en mente adquirir un software para gestionar tu flota de vehículos y rentabilizarla, es cuestión de comparar prestaciones y servicios. Encontrarás muchas empresas con las mismas prestaciones, por ello hemos elaborado un cuestionario que debes plantearte a la hora de tu elección:

  1. ¿Qué datos sobre el vehículo es capaz de registrar la herramienta?
  2. ¿Te aporta información sobre el comportamiento de los conductores?
  3. ¿Cómo se extraen los datos de tus vehículos y en que formatos te permite extraerlos?
  4. ¿Que información te ofrece acerca del combustible?
  5. ¿Cuánto tarda en actualizarse la información de la ubicación de los vehículos?
  6. ¿Dónde se conecta el localizador y de donde obtiene la batería?
  7. ¿El software determina el kilometraje directamente del cuentakilómetros del vehículo o lo hace a través del sistema GPS?
  8. ¿Se registra la velocidad real de los vehículos?
  9. ¿Cuánta información almacena el software?¿Cuál es el histórico?
  10. ¿La plataforma permite la comunicación entre el gestor y los conductores?
  11. ¿Quién es el proveedor de los localizadores?
  12. ¿A través de que canales de comunicación se resuelve una posible incidencia?
  13. ¿Cual es el tiempo de permanencia?
  14. ¿Existen opciones del software en caso de robo además de conocer la ubicación?
  15. ¿Cuántos años tiene la empresa proveedora del software y clientes?

Respondiendo todas estas preguntas, podrás tener toda la información necesaria para saber si va a resultar efectivo contratar el servicio.

Otra cuestión a tener en cuenta es la atención que la empresa pueda ofrecerte, es importante cuando vas a realizar una inversión de este tipo, sentirte escuchado y que puedan resolver todas tus dudas al momento.

Es importante analizar cuestiones económicas, está claro. Pero hay otras cuestiones como la capacidad de la empresa y la calidad del servicio que puedan ofrecer a la hora de resolver incidencias.

Mapa rutas

Cómo ahorrar costes gracias a la una buena planificación de rutas

Cuando contratas un software para la gestión de tus vehículos los motivos principales suelen ser: la seguridad del vehículo, el control de la jornada de trabajo y el control de las rutas que se realizan.

Pues bien, hay algo mucho más importante que acabas descubriendo cuando conoces todas las prestaciones que ofrece este tipo de software y es que, gracias a la localización de tus vehículos puedes planificar rutas de modo que el trayecto sea lo más rentable posible.

Imagina que tienes un negocio de recogida de productos en hogares, a medida que van surgiendo esas peticiones puedes ir guiando tu vehículo de manera eficiente.

Además con un software de localización puedes tener en cuenta algunos imprevistos que retrasen la ruta, como por ejemplo, el tráfico o las carreteras cortadas. Y poder tomar decisiones en base a eso.

Otra opción que puede ayudarte a ahorrar costes es conocer el estilo de conducción en cada ruta, por ello en Asiro System Alarms tenemos la opción Ecodrive donde puedes conocer el consumo y la forma de conducir en cada trayecto.

Por ello, tener la posición de tu vehículo es esencial para gestionar tus flotas de manera económica y eficaz.

Gestión de flotas

Ventajas de contratar un software para la gestión de flotas

Gestionar una empresa de transportes es una tarea que requiere decisión y precisión a la hora de tomar decisiones. Son muchos los factores que entran en juego para sacar la máxima rentabilidad a cada trayecto.  Algunos de esos factores son la velocidad, el combustible, la conducción, la mercancía, el kilometraje, el repostaje o la localización.

Por eso, en los tiempos que corren y gracias a la tecnología es posible controlar cada parámetro en una sola plataforma.

Con la instalación de un localizador GPS en cada vehículo, podrás recibir toda la información de manera precisa y analizarla para sacarle la máxima rentabilidad a tu flota.

La precisión de la ubicación resulta relevante no solo para tener controlado el vehículo, sino por la seguridad de que tanto el transportista como la mercancía, están identificados en todo momento.

El control de la velocidad a través del localizador GPS, resulta muy útil para conocer el estilo de conducción de un transportista y además,  la opción de generar alertas cuando la velocidad sea excesiva y poder evitar multas de tráfico y el gasto que conllevan.

Conocer cuándo se rellena el depósito y cuál es el consumo de combustible puede ayudarte a gestionar los gastos de combustible de los vehículos y rentabilizar al máximo su uso.

Qué decir de la importancia de contar con un software que te avise del tráfico, los grandes atascos para un departamento de logística se traducen en gasto de tiempo y dinero.

En cuanto a nivel laboral, poder controlar que se cumplan los tiempos de descanso de los transportistas y el tiempo de cada parada, pone en orden el caos que ha supuesto siempre la jornada laboral de los transportistas.

En el caso de gestionar una flota de vehículos con cámara de frío, resulta imprescindible poder controlar la temperatura ya que en muchos casos el buen estado de la mercancía depende de ello.

Ni qué mencionar la seguridad que aporta en caso de robo, poder conocer el paradero de tu vehículo. Incluso poder realizar un corte de motor para dejar inmovilizado tu vehículo.

Terminar el día teniendo controlado cada trayecto de tu flota, no tiene precio. Por eso elegir un sistema GPS de máxima precisión y un software que recoja todos los datos para poder analizarlos de forma sencilla e intuitiva es la mejor opción para sacarle la máxima rentabilidad a tu flota.

Queremos ser tu sistema de alarma, queremos ser el medio para que consigas tus objetivos.